![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
![](/upload/iblock/beb/bebba0934fdce72c1998b3775a83ee16.jpg)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
Цель проекта – сокращение трудозатрат на расчет и подготовку отчетности по аренде.
Задачи проекта:
-
Внедрение автоматизированной системы взаиморасчетов с арендаторами;
-
Обеспечение полной сопоставимости данных регламентированного и управленческого учета (за исключением отдельных видов операций);
-
Обеспечение универсальности механизмов начисления арендной платы;
-
Подготовка к оптимизации методологии бухгалтерского учета в части аренды и бухгалтерского плана счетов.
Ситуация до внедрения
АО "ТПС Недвижимость" с 2004 года реализует проекты в области коммерческой недвижимости. В управлении компании 700 000 кв. м. торговых площадей. Объекты находятся в Москве, Краснодаре, Новосибирске и Сочи.
Для оперативного учета в компании использовалась доработанная конфигурация на базе программных продуктов фирмы “1С”. Часть расчетов проводилась в электронных таблицах. Уровень автоматизации не соответствовал потребностям бизнеса:
-
Часть показателей в договорах рассчитывались вручную, процесс занимал много времени, возникал риск ошибок;
-
Появлялась проблема в отражением новых условий в договорах. Конфигурация требовала доработки. Возникала серьезная нагрузка на ИТ-подразделение;
-
Для корректного ведения бухгалтерского учета требовалось вести десятки субсчетов;
-
Требовались более эффективные инструменты для контроля дебиторской задолженности, сроки оплаты в договоре часто не совпадали с информацией в программе.
Трудозатраты на развитие и поддержку программы превышали экономическую эффективность.
Руководством АО "ТПС Недвижимость" было решено начать проект, задачи которого - создание и внедрение цифрового решения, отвечающего задачам бизнеса. Партнером выбрана компания "1С-Рарус". Основой для построения информационного пространства стало решение на базе "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1C:Управление холдингом".
Уникальность и инновационность проекта
Разработана система для полноценного управления договорами аренды, а также дополнительных соглашений к ним с учетом специфики торгово-развлекательных центров:
-
товарооборота арендаторов;
-
заполняемости торгово-развлекательных центров (далее - ТРЦ);
-
простоев арендаторов (по вине арендатора, по вине арендодателя, в связи с законодательными ограничениями);
-
количества проданных билетов (для кинотеатров) и иных натуральных показателей.
Программа умеет автоматически рассчитывать и начислять арендную плату с учетом специфики условий каждого договора, а также отражать вновь возникшие изменения, которые повлияли на расчет. Количество одновременно действующих договоров — свыше 2 000. Количество возможных алгоритмов расчёта всех составных частей арендной платы и коммунальных платежей – свыше 20000 вариантов. Ежемесячное количество расчетов (начислений) по различным алгоритмам – свыше 30000.
В период законодательных ограничений ввиду распространения пандемии вируса COVID-19, количество дополнительных соглашений выросло в 4 раза (до 1 000 штук в квартал). В программе корректно отразились и были учтены нестандартные условия дополнительных соглашений.
Таким образом, на практике удалось проверить гибкость настройки алгоритмов расчета арендной платы в пользовательском режиме без выполнения дополнительных доработок.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Разработана конфигурация, позволяющая:
-
Хранить информацию по каждому помещению ТРЦ и историю изменений;
- Регистрировать договоры аренды и дополнительные соглашения к ним с учетом условий и событий, влияющих на начисление арендной платы;
- Рассчитывать арендную плату с учетом специфики каждого вида начисления, учитывая возможные факторы:
- Ставки арендной платы;
- Скидки;
- Товарооборот арендаторов;
- Автоматические индексации ставок арендной платы и иных фиксированных показателей;
- Тарифы поставщиков коммунальных услуг и объем предоставленных услуг;
- Площадь помещений и площадь ТРЦ;
- Произвольные события, влияющие на дату начала/окончания действия начислений или изменения отдельных параметров начислений;
- Зависимость суммы начислений от параметров, измеряемых по шкалам.
- Рассчитывать арендную плату в зависимости от источников данных (как автоматически, так и по выбору пользователя):
- алгоритм расчета текущего вида начисления, указанный в договоре аренды;
- алгоритмы расчета смежных видов начислений, указанных в договоре аренды;
- исторические данные прошлых начислений по договору;
- исторические данные среднего/максимального размера арендной платы по всем договорам за определенный период;
- данные сторонних программ.
- Получать подробную расшифровку полученного расчета арендной платы;
- Начислять пени и штрафы;
- Формировать счета на оплату арендаторам;
- Вести пролонгацию договоров в автоматическом режиме;
- Автоматизировать алгоритм формирования документов реализации и счет-фактуры к ним в бухгалтерском учете;
- Вести бухгалтерский учет с детализацией до вида начисления и периода взаиморасчетов без необходимости модификации плана счетов бухгалтерского учета, что обеспечивает сопоставимость с управленческим учетом;
- Отражать переуступки прав по договорам аренды в управленческом и бухгалтерском учетах;
- Усилить контроль за дебиторской задолженностью и сократить ее;
- Формировать управленческую отчетность с детализацией по договорам аренды, видам начислений и периодам взаиморасчетов.
Эффект:
- Цифровое решение позволяет без выполнения доработки и без потери аналитики задолженности по бухгалтерскому учету сократить число субсчетов:
- По счету 62 сократить количество субсчетов на 91 (со 102 субсчетов до 11);
- По счету 76.АВ отказаться от всех субсчетов (32 субсчета).
- Усовершенствована работа с дополнительными соглашениями — без увеличения объема привлекаемых трудовых ресурсов, количество дополнительных соглашений выросло с 300 до 1000 в год, причем вариативность вносимых изменений стала выше. В денежном выражении экономия составила 2 180 880 руб. за 2020 год;
- Снизились трудозатраты на расчет и начисление арендной платы. Экономия составляет 1 335 000 руб. в год;
- За счет доступности настройки алгоритмов начисления арендной платы исключена необходимость доработки конфигурации при внедрении новых способов расчета. Экономия составляет 780 000 руб. в год;
- За счет снижения затрат на параллельный расчет арендной платы в стороннем ПО достигнута экономия 445 000 руб. в год;
- За счет гибкости и детализации отчетов достигнута экономия 300 000 руб. в год;
- За счет развития функционала по работе с обеспечительными платежами (в т.ч. с гарантиями) достигнута экономия 445 000 руб. в год;
- За счет решения проблемы с параллельным вводом корректировок взаиморасчетов по БУ и УУ достигнута экономия 890 000 руб. в год;
- За счет функции формирования расшифровок к начислениям достигнута экономия 110 000 руб. в год.
Заместитель генерального директора по финансам АО "ТПС Недвижимость" Ярош Наталья делится мнением: "Цель проекта достигнута, существенно сокращены трудозатраты на расчеты арендной платы, повышено качество и эффективность отражения взаиморасчетов с арендаторами в учетной системе".
Руководитель управления финансово-учетных систем АО "ТПС Недвижимость" Чекулаев Владимир делится мнением: “Информационная система помогла пережить сложный 2020 год. Нам удалось справиться с обработкой существенно возросшего количества дополнительных соглашений к текущим договорам аренды, отразить и учесть все изменения.
Экономический эффект от внедрения:
-
сокращение трудозатрат в подразделениях: в 1,5 раза;
-
ускорение получения управленческой отчетности: в 2 раза;
-
ускорение обработки заказов: в 3 раза.
-
1С:Управление холдингом
Архитектура решения и масштаб проекта
![](/upload/tmp/e97699acf832.png)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/782/782e2e5f52cec994dd4f492087696569.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/42e/42e4e3c8e9cc6b20c244a213e6fc670b.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5ea6ff87250e1684c038c5e5a3d4b18.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/a8b/a8bacf67dd05fc30da1685ac5b665a48.png)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/915/91567d95b2b1d74d886719ab8338393b.png)