Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Разработка автоматизированной системы управления договорами аренды и расчета арендной платы для АО "ТПС Недвижимость"
Сроки выполнения: Октябрь 2017 - Февраль 2020
Трудозатраты по проекту: 11 875 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
11.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
1.8
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
105
Популярность проекта
Исполнитель
"1С-Рарус"
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление холдингом
Предметные области
  • Управление эффективностью холдинга (CPM)
Отрасли
Показать еще 1
Операции с недвижимостью, аренда
Строительство и девелопмент
1
Описание проекта

Цели проекта

Цель проекта – сокращение трудозатрат на расчет и подготовку отчетности по аренде.

Задачи проекта:

  • Внедрение автоматизированной системы взаиморасчетов с арендаторами;

  • Обеспечение полной сопоставимости данных регламентированного и управленческого учета (за исключением отдельных видов операций);

  • Обеспечение универсальности механизмов начисления арендной платы;

  • Подготовка к оптимизации методологии бухгалтерского учета в части аренды и бухгалтерского плана счетов.

Ситуация до внедрения

АО "ТПС Недвижимость" с 2004 года реализует проекты в области коммерческой недвижимости. В управлении компании 700 000 кв. м. торговых площадей. Объекты находятся в Москве, Краснодаре, Новосибирске и Сочи.

Для оперативного учета в компании использовалась доработанная конфигурация на базе программных продуктов фирмы “1С”. Часть расчетов проводилась в электронных таблицах. Уровень автоматизации не соответствовал потребностям бизнеса:

  • Часть показателей в договорах рассчитывались вручную, процесс занимал много времени, возникал риск ошибок;

  • Появлялась проблема в отражением новых условий в договорах. Конфигурация требовала доработки. Возникала серьезная нагрузка на ИТ-подразделение;

  • Для корректного ведения бухгалтерского учета требовалось вести десятки субсчетов;

  • Требовались более эффективные инструменты для контроля дебиторской задолженности, сроки оплаты в договоре часто не совпадали с информацией в программе.

Трудозатраты на развитие и поддержку программы превышали экономическую эффективность.

Руководством АО "ТПС Недвижимость" было решено начать проект, задачи которого - создание и внедрение цифрового решения, отвечающего задачам бизнеса. Партнером выбрана компания "1С-Рарус". Основой для построения информационного пространства стало решение на базе "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1C:Управление холдингом".

Уникальность и инновационность проекта

Разработана система для полноценного управления договорами аренды, а также дополнительных соглашений к ним с учетом специфики торгово-развлекательных центров:

  • товарооборота арендаторов;

  • заполняемости торгово-развлекательных центров (далее - ТРЦ);

  • простоев арендаторов (по вине арендатора, по вине арендодателя, в связи с законодательными ограничениями);

  • количества проданных билетов (для кинотеатров) и иных натуральных показателей.

Программа умеет автоматически рассчитывать и начислять арендную плату с учетом специфики условий каждого договора, а также отражать вновь возникшие изменения, которые повлияли на расчет. Количество одновременно действующих договоров — свыше 2 000. Количество возможных алгоритмов расчёта всех составных частей арендной платы и коммунальных платежей – свыше 20000 вариантов. Ежемесячное количество расчетов (начислений) по различным алгоритмам – свыше 30000.

В период законодательных ограничений ввиду распространения пандемии вируса COVID-19, количество дополнительных соглашений выросло в 4 раза (до 1 000 штук в квартал). В программе корректно отразились и были учтены нестандартные условия дополнительных соглашений.

Таким образом, на практике удалось проверить гибкость настройки алгоритмов расчета арендной платы в пользовательском режиме без выполнения дополнительных доработок.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Разработана конфигурация, позволяющая:

  • Хранить информацию по каждому помещению ТРЦ и историю изменений;

  • Регистрировать договоры аренды и дополнительные соглашения к ним с учетом условий и событий, влияющих на начисление арендной платы;
  • Рассчитывать арендную плату с учетом специфики каждого вида начисления, учитывая возможные факторы:
    • Ставки арендной платы;
    • Скидки;
    • Товарооборот арендаторов;
    • Автоматические индексации ставок арендной платы и иных фиксированных показателей;
    • Тарифы поставщиков коммунальных услуг и объем предоставленных услуг;
    • Площадь помещений и площадь ТРЦ;
    • Произвольные события, влияющие на дату начала/окончания действия начислений или изменения отдельных параметров начислений;
    • Зависимость суммы начислений от параметров, измеряемых по шкалам.
  • Рассчитывать арендную плату в зависимости от источников данных (как автоматически, так и по выбору пользователя):
    • алгоритм расчета текущего вида начисления, указанный в договоре аренды;
    • алгоритмы расчета смежных видов начислений, указанных в договоре аренды;
    • исторические данные прошлых начислений по договору;
    • исторические данные среднего/максимального размера арендной платы по всем договорам за определенный период;
    • данные сторонних программ.
  • Получать подробную расшифровку полученного расчета арендной платы;
  • Начислять пени и штрафы;
  • Формировать счета на оплату арендаторам;
  • Вести пролонгацию договоров в автоматическом режиме;
  • Автоматизировать алгоритм формирования документов реализации и счет-фактуры к ним в бухгалтерском учете;
  • Вести бухгалтерский учет с детализацией до вида начисления и периода взаиморасчетов без необходимости модификации плана счетов бухгалтерского учета, что обеспечивает сопоставимость с управленческим учетом;
  • Отражать переуступки прав по договорам аренды в управленческом и бухгалтерском учетах;
  • Усилить контроль за дебиторской задолженностью и сократить ее;
  • Формировать управленческую отчетность с детализацией по договорам аренды, видам начислений и периодам взаиморасчетов.

Эффект:

  • Цифровое решение позволяет без выполнения доработки и без потери аналитики задолженности по бухгалтерскому учету сократить число субсчетов:
    • По счету 62 сократить количество субсчетов на 91 (со 102 субсчетов до 11);
    • По счету 76.АВ отказаться от всех субсчетов (32 субсчета).
  • Усовершенствована работа с дополнительными соглашениями — без увеличения объема привлекаемых трудовых ресурсов, количество дополнительных соглашений выросло с 300 до 1000 в год, причем вариативность вносимых изменений стала выше. В денежном выражении экономия составила 2 180 880 руб. за 2020 год;
  • Снизились трудозатраты на расчет и начисление арендной платы. Экономия составляет 1 335 000 руб. в год;
  • За счет доступности настройки алгоритмов начисления арендной платы исключена необходимость доработки конфигурации при внедрении новых способов расчета. Экономия составляет 780 000 руб. в год;
  • За счет снижения затрат на параллельный расчет арендной платы в стороннем ПО достигнута экономия 445 000 руб. в год;
  • За счет гибкости и детализации отчетов достигнута экономия 300 000 руб. в год;
  • За счет развития функционала по работе с обеспечительными платежами (в т.ч. с гарантиями) достигнута экономия 445 000 руб. в год;
  • За счет решения проблемы с параллельным вводом корректировок взаиморасчетов по БУ и УУ достигнута экономия 890 000 руб. в год;
  • За счет функции формирования расшифровок к начислениям достигнута экономия 110 000 руб. в год.

Заместитель генерального директора по финансам АО "ТПС Недвижимость" Ярош Наталья делится мнением: "Цель проекта достигнута, существенно сокращены трудозатраты на расчеты арендной платы, повышено качество и эффективность отражения взаиморасчетов с арендаторами в учетной системе".

Руководитель управления финансово-учетных систем АО "ТПС Недвижимость" Чекулаев Владимир делится мнением: “Информационная система помогла пережить сложный 2020 год. Нам удалось справиться с обработкой существенно возросшего количества дополнительных соглашений к текущим договорам аренды, отразить и учесть все изменения.

Экономический эффект от внедрения:

  • сокращение трудозатрат в подразделениях: в 1,5 раза;

  • ускорение получения управленческой отчетности: в 2 раза;

  • ускорение обработки заказов: в 3 раза.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Управление холдингом

Архитектура решения и масштаб проекта

Выполнены интеграции с программными продуктами сторонних фирм.



Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

50
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
1.8
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
11875
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
237.5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10%
Отклонение по срокам, %
5%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение единой информационной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для более 1 300 сотрудников
ООО "ПРЭХ ГХК"
30 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
36 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
120 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
98 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "Адамант СПб" модернизировала комплексную учетную систему
"Адамант СПб"
20 aрм
Исполнитель: "Ассино"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в АО "ДОРОГИ И МОСТЫ"
АО "ДОРОГИ И МОСТЫ"
900 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
108 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота на ФГУП "Главное военно-строительное управление №4"
ФГУП "ГЛАВНОЕ ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 4"
2 325 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
31 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
ООО "ГПМ КИТ"
400 aрм
Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта "1С:Управление холдингом" для ДЗО “АЛРОСА”
ПАО АК “АЛРОСА”
800 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная", "NFP", "Delloitte"
62 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение Системы Финансово-Экономического Управления Предприятием на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:ЗУП 8 КОРП" в АО "Газпром СтройТЭК Салават"
АО "Газпром СтройТЭК Салават"
550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы", ООО "ВЦ ЛАЭРТА"
199 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация бизнес-процессов казначейства, бюджетирования и управленческого учета
ООО "УК Платформа"
200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Ижевск"
16 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Трансформация бизнеса и создание ОЦО в международной компании "SODEXO" с помощью "1С:Корпорация"
ООО "Содексо ЕвроАзия"
510 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы", "ВЦ ЛАЭРТА"
196 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация Общего Центра Обслуживания в Группе компании "FESCO" на базе "1C:Document Management 8"
ООО "Сервисный Центр FESCO"
1 500 aрм
Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы"
205 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы "1С:ERP. Управление холдингом" в компании "МЕДИНВЕСТГРУПП"
ООО "МЕДИНВЕСТГРУПП"
180 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
23 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация казначейства и управления заказами на базе "1С:ERP. Управление холдингом"
АО "Российские космические системы"
1 670 aрм
Исполнитель: АО "Российские космические системы"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Организация управления в международной корпорации на базе "1С:ERP"
"Kartli International AG"
200 aрм
Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии"
37 оценок
4 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
135 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
54 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы управления закупками в "Государственной транспортной лизинговой компании" ("ГТЛК") на базе "1С:Управление холдингом"
"Государственная транспортная лизинговая компания" ("ГТЛК")
320 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
164 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение решения "1C:Document Management" - системы электронного документооборота "E-OFFICE" в "TNG Holdings"
    "TNG Holdings"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "1C Vietnam", "TNTech"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение единой информационной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для более 1 300 сотрудников
    ООО "ПРЭХ ГХК"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    36 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
    ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
    120 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    98 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "Адамант СПб" модернизировала комплексную учетную систему
    "Адамант СПб"
    20 aрм
    Исполнитель: "Ассино"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в АО "ДОРОГИ И МОСТЫ"
    АО "ДОРОГИ И МОСТЫ"
    900 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    108 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Система управления МТОиЛ и строительно-монтажными работами на базе платформы "1С"
    АО "НИПИГАЗ"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "НИПИГАЗ"
    12 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета аренды в компании "Аэроэкспресс" с помощью решения "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP"
    ООО "Аэроэкспресс"
    20 aрм
    Исполнитель: "ЭЛИАС ВЦ"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной информационной системы учета и управления в АО "Гидроремонт-ВКК" на основе "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    АО "Гидроремонт-ВКК"
    560 aрм
    Исполнитель: "А-Дата"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота на ФГУП "Главное военно-строительное управление №4"
    ФГУП "ГЛАВНОЕ ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 4"
    2 325 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    31 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной информационной системы на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия" в НО Фонд развития жилищного строительства Республики Башкортостан
    НО "Фонд развития жилищного строительства Республики Башкортостан"
    50 aрм
    Исполнитель: "ПрофИТ"
    53 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Повышение эффективности управления строительным предприятием ТОО "Велесстрой" на базе решений "1С:Предприятие"
    ТОО "Велесстрой"
    250 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    109 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления операционной деятельностью пунктов питания в вахтовых городках ООО "Велесстрой"
    ТОО "Велесстрой"
    70 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    94 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Компания ОАО "НИИК" автоматизировала договорную деятельность с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ОАО "НИИК"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус НН"
    98 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проектно-строительная компания "Акватик" модернизировала систему автоматизации кадрового учета с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом"
    АО "Акватик"
    50 aрм
    Исполнитель: "Ассино"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
    ООО "ГПМ КИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта "1С:Управление холдингом" для ДЗО “АЛРОСА”
    ПАО АК “АЛРОСА”
    800 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная", "NFP", "Delloitte"
    62 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение Системы Финансово-Экономического Управления Предприятием на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:ЗУП 8 КОРП" в АО "Газпром СтройТЭК Салават"
    АО "Газпром СтройТЭК Салават"
    550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы", ООО "ВЦ ЛАЭРТА"
    199 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов казначейства, бюджетирования и управленческого учета
    ООО "УК Платформа"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Ижевск"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Трансформация бизнеса и создание ОЦО в международной компании "SODEXO" с помощью "1С:Корпорация"
    ООО "Содексо ЕвроАзия"
    510 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы", "ВЦ ЛАЭРТА"
    196 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация Общего Центра Обслуживания в Группе компании "FESCO" на базе "1C:Document Management 8"
    ООО "Сервисный Центр FESCO"
    1 500 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы"
    205 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:ERP. Управление холдингом" в компании "МЕДИНВЕСТГРУПП"
    ООО "МЕДИНВЕСТГРУПП"
    180 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    23 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочной деятельности АО "ТГК-16" на базе системы "1С:ERP. Управление холдингом"
    АО "ТГК-16"
    400 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    102 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровая трансформация группы компаний “СТиМ” на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация")
    ГК "СТиМ"
    400 aрм
    Исполнитель: "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    163 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы учета и управления с применением конфигурации "1С:Управление холдингом 8" в АО "Ю-Ти-Джи Групп"
    АО "Ю-Ти-Джи Групп"
    700 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    107 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • “Внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" в компании "Омск Карбон Групп"
    "Омск Карбон Групп"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    23 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейства и управления заказами на базе "1С:ERP. Управление холдингом"
    АО "Российские космические системы"
    1 670 aрм
    Исполнитель: АО "Российские космические системы"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Консолидация учета и автоматизация казначейства, и бюджетирования ООО "Первый" на базе "1С:ERP.Управление холдингом", входящего в состав комплекса "1С:Корпорация"
    "Николаевский" Агрохолдинг (ООО "Первый" )
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    31 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы управления имуществом в Холдинге "РОСГЕОЛОГИЯ" на базе "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"
    АО "РОСГЕОЛОГИЯ"
    200 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы"
    203 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Организация управления в международной корпорации на базе "1С:ERP"
    "Kartli International AG"
    200 aрм
    Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии"
    37 оценок
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Запуск системы "1С:ERP" за 5 месяцев на четырех производственных площадках и в торговом доме машиностроительного концерна “НПО “Аконит"
    АО "НПО "Аконит"
    350 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    146 оценок
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Построение комплексной системы управления на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") для Мистраль Трейдинг
    "Мистраль Трейдинг"
    200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    252 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
    ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
    135 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    54 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы управления закупками в "Государственной транспортной лизинговой компании" ("ГТЛК") на базе "1С:Управление холдингом"
    "Государственная транспортная лизинговая компания" ("ГТЛК")
    320 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    164 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект