![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
![](/upload/iblock/beb/bebba0934fdce72c1998b3775a83ee16.jpg)
![](/upload/iblock/b6f/b6f238f75588154d151a288f56495262.jpg)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
- Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом;
- Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее на предприятии;
- Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы;
- Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
- Сокращение трудозатрат подразделений (HR и расчет заработной платы) на выполнение рутинных операций;
- Создание и внедрение уникальных доработок, разработок и печатных форм в типовой функционал системы, согласно требованиям организации.
Ситуация до внедрения
ООО "ПРЭХ ГХК" является дочерним обществом Горно-химического комбината, входит в контур Госкорпорации "Росатом". Главная цель компании – предоставление качественных услуг в производственной деятельности и сфере обслуживания зданий и сооружений.
До внедрения единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятии эксплуатировались несколько различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы:
- Кадровый учет вели в ЗУП 2.5 самостоятельно.
- Расчет зарплаты вели в программе собственной разработки.
- Зарплату считали им другая организация, входящая в холдинг.
В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала.
Уникальность и инновационность проекта
В период реализации проекта в состав компании вошла еще одна организация. Необходимо было объединить две системы ЗУП 2.5 в "1С:ЗУП КОРП 3.1".
С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов.
В ходе проекта типовой функционал системы был доработан и дополнен внешними печатными формами:
1. Доработки типового функционала:
Функционал работы с грейдами:
- Дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С).
- Возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5).
- · Механизм для установления соответствия разрядов позиции штатного расписания определенному грейду/внутригрейдовой зоне.
- · Механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной. Разработать механизм для утверждения, изменения матрицы грейдов.
Документ СЗВ-ТД:
- В документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.
Документ "График отпусков":
- Добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения.
- Документ "Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту":
- Добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника.
- В лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.
2. Разработки документов и механизмов:
- Документ "Направление на психиатрическое освидетельствование".
- Документ "Заключение психиатрического освидетельствования".
- Механизм для автоматического создания документа "Отпуска сотрудников" на основании графика отпусков.
- Автоматическое создание и заполнение документа "Индексация заработка" при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов.
- Механизм пересчета среднего заработка и начислений, оплачиваемых по среднему заработку в документах "Отпуск" после индексации заработка или после начисления годового вознаграждения.
- Механизм ввода и хранения значений среднечасовых сдельных расценок по разрядам и внутригрейдовым зонам.
- Функционал ведения списка СИЗ для позиции штатного расписания (вид СИЗ, периодичность выдачи).
3. Печатные формы:
- Заявление на ведение трудовой книжки.
- Направление на предварительный медицинский осмотр.
- Заключение медицинского осмотра.
- Приемная записка.
- Реестр по переходу на электронное формирование сведений о трудовой деятельности.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Справка с места работы.
- Уведомление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
- Приказ о выплате материальной помощи.
- Приказ на диспансеризацию.
- Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (Чернобыль).
- Приказ о предоставлении выходных оплачиваемых дней.
- Приказ о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска.
- Приказ об изменении графика отпусков.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Произведена унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
- Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта.
- По всему предприятию налажены учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
- Сокращены трудозатраты:
- по закрытию табеля для расчета заработной платы (за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени);
- по подготовке управленческих отчетов, повышена оперативность предоставления данных и их достоверность за счет автоматизации форм в системе "1С:ЗУП" и утверждения единых параметров для консолидации данных
- по отражению совмещения рабочих позиций за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web‑сервиса между "1С:ЗУП" и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).
- Создана возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
- Выплаты и депонирование
- Исчисление налогов и страховых взносов
- Социальные льготы и компенсации
Архитектура решения и масштаб проекта
- Программный продукт: "1С:ЗУП КОРП";
- Автоматизировано 30 рабочих мест;
- Расчет заработной платы ведется для более 1 300 сотрудников;
- Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/259/259e09de41f37c80f37be73bdd0fce77.jpg)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/c18/c187694a2975111d9a45ded94e98ce07.png)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/782/782e2e5f52cec994dd4f492087696569.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/d3e/d3ec54e12e72340912cc8ce4f6e63bc8.png)
![](/upload/iblock/6b9/6b97f0e3291f9b526de2575263c91c68.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)