Цели проекта

1. Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом;
2. Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее на предприятии;
3. Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы;
4. Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
5. Сокращение трудозатрат подразделений (HR и расчет заработной платы) на выполнение рутинных операций;
6. Создание и внедрение уникальных доработок, разработок и печатных форм в типовой функционал системы, согласно требованиям организации.

Ситуация до внедрения

ООО "ПРЭХ ГХК" является дочерним обществом Горно-химического комбината, входит в контур Госкорпорации "Росатом". Главная цель компании – предоставление качественных услуг в производственной деятельности и сфере обслуживания зданий и сооружений.

До внедрения единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятии эксплуатировались несколько различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы:

• Кадровый учет вели в ЗУП 2.5 самостоятельно.
• Расчет зарплаты вели в программе собственной разработки.
• Зарплату считали им другая организация, входящая в холдинг.

В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала.

Уникальность и инновационность проекта

В период реализации проекта в состав компании вошла еще одна организация. Необходимо было объединить две системы ЗУП 2.5 в "1С:ЗУП КОРП 3.1".

С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов.

В ходе проекта типовой функционал системы был доработан и дополнен внешними печатными формами:

1. Доработки типового функционала:

Функционал работы с грейдами:

• Дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С).
• Возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5).
• · Механизм для установления соответствия разрядов позиции штатного расписания определенному грейду/внутригрейдовой зоне.
• · Механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной. Разработать механизм для утверждения, изменения матрицы грейдов.

Документ СЗВ-ТД:

• В документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.

Документ "График отпусков":

• Добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения.
• Документ "Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту":
• Добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника.
• В лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.

2. Разработки документов и механизмов:

• Документ "Направление на психиатрическое освидетельствование".
• Документ "Заключение психиатрического освидетельствования".
• Механизм для автоматического создания документа "Отпуска сотрудников" на основании графика отпусков.
• Автоматическое создание и заполнение документа "Индексация заработка" при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов.
• Механизм пересчета среднего заработка и начислений, оплачиваемых по среднему заработку в документах "Отпуск" после индексации заработка или после начисления годового вознаграждения.
• Механизм ввода и хранения значений среднечасовых сдельных расценок по разрядам и внутригрейдовым зонам.
• Функционал ведения списка СИЗ для позиции штатного расписания (вид СИЗ, периодичность выдачи).

3. Печатные формы:

• Заявление на ведение трудовой книжки.
• Направление на предварительный медицинский осмотр.
• Заключение медицинского осмотра.
• Приемная записка.
• Реестр по переходу на электронное формирование сведений о трудовой деятельности.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Справка с места работы.
• Уведомление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
• Приказ о выплате материальной помощи.
• Приказ на диспансеризацию.
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (Чернобыль).
• Приказ о предоставлении выходных оплачиваемых дней.
• Приказ о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска.
• Приказ об изменении графика отпусков.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ ХОЗЯЙСТВО ГОРНО-ХИМИЧЕСКОГО КОМБИНАТА"

Результаты проекта

1. Произведена унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
2. Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта.
3. По всему предприятию налажены учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
4. Сокращены трудозатраты:

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Выплаты и депонирование
• Исчисление налогов и страховых взносов
• Социальные льготы и компенсации

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Программный продукт: "1С:ЗУП КОРП";
2. Автоматизировано 30 рабочих мест;
3. Расчет заработной платы ведется для более 1 300 сотрудников;
4. Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).