Цели проекта

Внедрение автоматизированной информационной системы на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия" в Некоммерческой организации Фонд развития жилищного строительства Республики Башкортостан для реализации следующего функционала

• автоматизация бизнес-процессов продажи объектов жилой и коммерческой недвижимости;
• автоматизация бизнес-процессов передачи в аренду объектов недвижимости;
• автоматизация выдачи и учета расчетов по займам для граждан, участвующих в социальных программах;
• автоматизация претензионной работы;
• бюджетирование деятельности заказчика-застройщика по объектам строительства;
• автоматизация казначейства, ведение платежного календаря, составление реестров платежей;
• бухгалтерский и налоговый учет деятельности заказчика-застройщика;
• настройка обмена данными с республиканской автоматизированной информационной системой "Учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, на территории Республики Башкортостан";
• автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом.

Ситуация до внедрения

Некоммерческая организация Фонд развития жилищного строительства Республики Башкортостан (далее НО ФРЖС, Фонд) создана Указом Президента Республики Башкортостан от 03.07.2014 №УП-178. Учредителем выступает Республика Башкортостан в лице Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре.

Ключевыми функциями Фонда как государственного застройщика является организация строительства и своевременный ввод в эксплуатацию жилых помещений, их реализация гражданам, участвующим в социальных программах. Фонд выступает оператором дополнительных механизмов финансовой поддержки граждан для приобретения жилья, среди которых программа ЖилСтройСбережений, выдача займов на приобретение и строительства жилья по льготной процентной ставке. Фонд взаимодействует с кредитными организациями в рамках осуществления проектного финансирования строительства объектов.

В 2019 году Фондом принято решение объединить информацию в системах управления реализации объектов недвижимости и бухгалтерского учета, функционирующих на разных платформах, в единую комплексную систему на базе программного продукта "1С:Предприятие 8". Сложностью реализации данной задачи являлось:

Уникальность и инновационность проекта

Фонд является крупнейшим застройщиком в Республике Башкортостан и одновременно оператором социальных программ, в т.ч. выдачи займов. Соответственно, при внедрении происходила автоматизация как процессов заказчика-застройщика строительства, так и процессов кредитной организации, включая работу с должниками. Контрагент в системе мог являться как покупателем жилья, так и участником социальных программ. Разрозненность информационных баз и дублирование контрагентов в старых системах за период 2014-2020гг. при миграции данных в новую систему существенно осложняли процесс внедрения для проектной команды. В результате внедрения полностью нормализована база контрагентов (20 тыс.контрагентов) и история взаиморасчетов с ними (24 млрд. руб.).

Фонд осуществляет строительство в рамках жестких бюджетных ограничений. Стоимость жилья, реализуемого по социальным программам, устанавливается Министерством строительства и архитектуры Республики Башкортостан. Расходы на строительство объектов социальной инфраструктуры утверждены сметой. В целях совершенствования процессов планирования, учета и контроля в системе реализована дополнительная аналитика – вид работ. Это позволило осуществлять контроль бюджета не только в целом по объекту и по статьям затрат, но и по видам работ (например, проектно-изыскательские работы, устройство фундамента, монолитного каркаса, электротехнические работы, водоснабжение, благоустройство и т.д.).

Заказчиком предъявлялись повышенные требования к автоматизации процессов, обусловленные ограниченной численностью персонала Фонда. В этой связи перед началом внедрения осуществлялось прототипирование подсистем в целях достижения максимально полной автоматизации документооборота по процессам (всего настроено более 220 печатных форм и 47 форм отчетов). Разработаны автоматизированные рабочие места отдельно под функции каждого подразделения, доработаны процедуры, выполняющие групповые операции печати комплектов документов, рассылки уведомлений, отправки чеков, групповых расчетов и начислений.

Существенно расширен функционал системы казначейства. При формировании реестра платежей ведется контроль договорных условий, лимитов освоения и объемов выполненных работ в стоимостном выражении.

Разработан бюджетный классификатор, в единой системе внедрен процесс планирования и бюджетирования, настроена в онлайн режиме трансляция факта в бюджетные формы. Получаемые план-факт отчеты являются системой бизнес-аналитики (BI) Фонда.

Результаты проекта

Ввод системы в промышленную эксплуатацию позволил:

• осуществить переход на использование единого программного комплекса, обеспечив отсутствие расхождений в информации с сохранением всех данных деятельности фонда за период 2014-2020 годы;
• исключить дублирование ввода информации в различных системах;
• автоматизировать трудоемкие операции по бюджетированию и финансовому контролю строительства, составлению отчетности, учета взаиморасчетов с конрагентами;
• обучить персонал, снизить трудоемкость и оптимизировать бизнес-процессы;
• выполнить требования законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии со спецификой деятельности Фонда.

Система находится в промышленной эксплуатации более полугода, сопровождение осуществляется одним штатным сотрудником Фонда.

В процессе внедрения системы была сокращена численность персонала Фонда.

1С:Бухгалтерия :
• Бухгалтерский и налоговый учет

БИТ.ФИНАНС :
• Планирование и бюджетирование
• Казначейство
• Продажа недвижимости
• Управление недвижимостью (аренда)
• Учет деятельности Заказчика-Застройщика

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Зарплата и управление персоналом

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией :
• Управление нормативно-справочной информацией

Собственные разработки :
• Управление займами
• Претензионная работа
• Интеграция с АИС "УГНЖ РБ"

БИТ.Строительство :
• Планирование и бюджетирование
• Казначейство
• Продажа недвижимости
• Учет деятельности Заказчика-Застройщика
• Управление недвижимостью (аренда)

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные подсистемы автоматизированной информационной системы: