
- Документооборот (ECM)

Цели проекта
Создание системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот" инициировано с целью:
- снижения трудозатрат на подготовку и согласование документов,
- устранения ошибок в процессе согласования за счет создания шаблонов бизнес-процессов,
- снижения времени на согласование документов,
- повышения исполнительной дисциплины сотрудников,
- сокращения вероятности утери документов,
- возможности быстрого поиска документов,
- хранения документов и файлов и возможностью быстрого получения их по всей организации, как в головной, так и дочерних компаниях,
- контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах,
- возможности использовать версии документов.
Ситуация до внедрения
АО "Дороги и мосты" ("ДиМ") специализируется на строительстве и реконструкции автодорожных, железнодорожных и городских мостов, дорог, а также других инженерных сооружений. Благодаря своим компетенциям "Дороги и мосты" будут обеспечивать полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, включая строительство сложных инженерных сооружений и плоскостной транспортной инфраструктуры; оказание сервисных услуг по эксплуатации, содержанию и ремонту автомобильных дорог и мостов инвестировании в инфраструктурные проекты.
При решении задач таких масштабов и сложности невозможно осуществлять бумажное согласование договоров и дополнительных соглашений. Отсутствие автоматизации в части документооборота не позволяет эффективно решать и другие задачи, согласование списания дебиторской задолженности, планов движения денежных средств, акцептов.
Партнером для внедрения программного продукта, получения методологической поддержки и консультационных услуг выбрана компания "Аксиома-Софт". Подрядчик имеет успешный опыт внедрения информационных систем, подкрепленный соответствующими сертификатами и статусами, включая "Центр компетенции по Документообороту (ЦКД)".

Уникальность и инновационность проекта
Для реализации проекта была собрана команда высококвалифицированных специалистов, включая матерых профессионалов области управленческого консалтинга и автоматизации - сотрудников партнера по внедрению, компании "Аксиома-Софт", удалось добиться того, что в рамках данного проекта создавалась не просто информационная система, а был использован комплексный подход к его реализации, включая разработку и актуализацию действующей методологической и нормативной базы для эффективной и полной реализации проекта.
Благодаря этому, было найдено достаточно уникальное решение, обеспечивающее возможность согласования договоров, дополнительных соглашений и планов движения денежных средств в головной организации в учетной системе "1С:Управление производственным предприятием" благодаря реализации бесшовной интеграции с "1С:Документооборот".

Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В ходе внедрения проведена интеграция "1С:Документооборот" с сильно переработанной конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием". Доработаны процессы согласования в части расширения функциональных возможностей управления процессом.
Автоматизировано согласование договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, списания дебиторской задолженности.
Система запущена в промышленную эксплуатацию, работы по настройке завершены, благодаря чему была достигнута поставленная цель и ускорены процессы согласования. Возможность электронного согласования стала приоритетной особенно в период пандемии.
Результаты проекта
В результате внедрения "1С:Документооборот" в компании АО "Дороги и мосты" была решена задача автоматизации согласования договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, а также списания дебиторской задолженности. Кроме того был создан архив электронных документов и файлов.
Таким образом, было достигнуто снижение трудозатрат и времени на подготовку и согласование документов, реализовано надежное хранение документов и файлов, с возможностью быстрого поиска и получения их во всех подразделениях головной и дочерних компаний, сведена к минимуму вероятность утери документов, исключены ошибки в процессе согласования документов благодаря использованию шаблонов бизнес-процессов. Обеспечение контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах позволило добиться повышения исполнительной дисциплины сотрудников.
В ходе внедрения проведена интеграция "1С:Документооборот" с сильно переработанной конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием". Доработаны процессы согласования в части расширения функциональных возможностей управления процессом.
Автоматизировано согласование договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, списания дебиторской задолженности.
Система запущена в промышленную эксплуатацию, работы по настройке завершены, благодаря чему была достигнута поставленная цель и ускорены процессы согласования. Возможность электронного согласования стала приоритетной особенно в период пандемии.

-
1С:Документооборот КОРП
:
- Управление договорами
- Учет и хранение документов
- Согласование документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Компанией было принято решение о переходя на электронное согласование документов и построения системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП".
Дополнительными критериями в пользу выбора данного решения стали:
- методическая поддержка программного продукта, уже зарекомендовавшая себя на ИТ-рынке;
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- возможность использования имеющихся в Компании лицензий "1С:Предприятия 8";
- наличие бесшовной интеграции с типовым решением "1С:Управление производственным предприятием";
- гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.




















































