![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
Создание системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот" инициировано с целью:
- снижения трудозатрат на подготовку и согласование документов,
- устранения ошибок в процессе согласования за счет создания шаблонов бизнес-процессов,
- снижения времени на согласование документов,
- повышения исполнительной дисциплины сотрудников,
- сокращения вероятности утери документов,
- возможности быстрого поиска документов,
- хранения документов и файлов и возможностью быстрого получения их по всей организации, как в головной, так и дочерних компаниях,
- контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах,
- возможности использовать версии документов.
Ситуация до внедрения
АО "Дороги и мосты" ("ДиМ") специализируется на строительстве и реконструкции автодорожных, железнодорожных и городских мостов, дорог, а также других инженерных сооружений. Благодаря своим компетенциям "Дороги и мосты" будут обеспечивать полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, включая строительство сложных инженерных сооружений и плоскостной транспортной инфраструктуры; оказание сервисных услуг по эксплуатации, содержанию и ремонту автомобильных дорог и мостов инвестировании в инфраструктурные проекты.
При решении задач таких масштабов и сложности невозможно осуществлять бумажное согласование договоров и дополнительных соглашений. Отсутствие автоматизации в части документооборота не позволяет эффективно решать и другие задачи, согласование списания дебиторской задолженности, планов движения денежных средств, акцептов.
Партнером для внедрения программного продукта, получения методологической поддержки и консультационных услуг выбрана компания "Аксиома-Софт". Подрядчик имеет успешный опыт внедрения информационных систем, подкрепленный соответствующими сертификатами и статусами, включая "Центр компетенции по Документообороту (ЦКД)".
![](/upload/tmp/df515e918b3c.jpg)
Уникальность и инновационность проекта
Для реализации проекта была собрана команда высококвалифицированных специалистов, включая матерых профессионалов области управленческого консалтинга и автоматизации - сотрудников партнера по внедрению, компании "Аксиома-Софт", удалось добиться того, что в рамках данного проекта создавалась не просто информационная система, а был использован комплексный подход к его реализации, включая разработку и актуализацию действующей методологической и нормативной базы для эффективной и полной реализации проекта.
Благодаря этому, было найдено достаточно уникальное решение, обеспечивающее возможность согласования договоров, дополнительных соглашений и планов движения денежных средств в головной организации в учетной системе "1С:Управление производственным предприятием" благодаря реализации бесшовной интеграции с "1С:Документооборот".
![](/upload/tmp/2ae377fc77e8.jpg)
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В ходе внедрения проведена интеграция "1С:Документооборот" с сильно переработанной конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием". Доработаны процессы согласования в части расширения функциональных возможностей управления процессом.
Автоматизировано согласование договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, списания дебиторской задолженности.
Система запущена в промышленную эксплуатацию, работы по настройке завершены, благодаря чему была достигнута поставленная цель и ускорены процессы согласования. Возможность электронного согласования стала приоритетной особенно в период пандемии.
Результаты проекта
В результате внедрения "1С:Документооборот" в компании АО "Дороги и мосты" была решена задача автоматизации согласования договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, а также списания дебиторской задолженности. Кроме того был создан архив электронных документов и файлов.
Таким образом, было достигнуто снижение трудозатрат и времени на подготовку и согласование документов, реализовано надежное хранение документов и файлов, с возможностью быстрого поиска и получения их во всех подразделениях головной и дочерних компаний, сведена к минимуму вероятность утери документов, исключены ошибки в процессе согласования документов благодаря использованию шаблонов бизнес-процессов. Обеспечение контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах позволило добиться повышения исполнительной дисциплины сотрудников.
В ходе внедрения проведена интеграция "1С:Документооборот" с сильно переработанной конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием". Доработаны процессы согласования в части расширения функциональных возможностей управления процессом.
Автоматизировано согласование договоров и дополнительных соглашений, акцептов, планов движения денежных средств, списания дебиторской задолженности.
Система запущена в промышленную эксплуатацию, работы по настройке завершены, благодаря чему была достигнута поставленная цель и ускорены процессы согласования. Возможность электронного согласования стала приоритетной особенно в период пандемии.
![](/upload/tmp/1e4f30fd8031.jpg)
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Управление договорами
- Учет и хранение документов
- Согласование документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Компанией было принято решение о переходя на электронное согласование документов и построения системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП".
Дополнительными критериями в пользу выбора данного решения стали:
- методическая поддержка программного продукта, уже зарекомендовавшая себя на ИТ-рынке;
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- возможность использования имеющихся в Компании лицензий "1С:Предприятия 8";
- наличие бесшовной интеграции с типовым решением "1С:Управление производственным предприятием";
- гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.
![](/upload/tmp/9c4dca608df8.jpg)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/259/259e09de41f37c80f37be73bdd0fce77.jpg)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/47a/47aaafccfddbba05edc07fb85bc4e224.png)
![](/upload/iblock/313/31394f8c86420c65d7cd49d5d1628ae5.png)
![](/upload/iblock/da5/da50cd3963de9dbf9fadfbe02f375750.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/d15/d15ac90e2a127f155e3ec26403e8cee3.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/6af/6afb0ead1c998164e5473aab9ad41300.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/56e/56e260e39771d89db2bd8243d8d516d7.jpg)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/254/254665df7f2e53df56f03fda0a79c838.jpg)
![](/upload/iblock/3ea/3ea8b979b9b1b079a5b50f9a85dfda2c.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/41d/41d36d3ff35927705020369a98aa9e88.png)
![](/upload/iblock/078/078db15986e80024dfd73af37ade052d.jpg)
![](/upload/iblock/cf0/cf096341be66436805a3cf691f68d569.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f9b/f9b04a31f7bf690a96bbff6721bec00f.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/main/d89/d89f3cc506c94c9f18be53a74fa4910c.jpg)
![](/img/no-photo.jpg)