Цели проекта

Основная цель проекта:

Осуществить переход на новую информационную систему на базе платформы "1С:Предприятие 8 КОРП".

Осуществление перехода позволит добиться решения следующих задач:

• возможность получения всей необходимой достоверной, оперативной, детальной и непротиворечивой информации по персоналу;
• актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования;
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;
• систематизацию и оптимизацию документооборота;
• обработку больших объемов информации;
• создание единой среды учета по РСБУ, МСФО, Управленческого учета, Бюджетирования, Казначейства;
• повышение уровня квалификации работников, обеспечение постоянного качества работы; сокращение многократной обработки информации.

Ситуация до внедрения

"Sodexo" в России более 26 лет предоставляет услуги по организации качественного корпоративного питания, технической эксплуатации зданий и сооружений, промышленной уборке, административному сопровождению бизнеса, управлению автопарком заказчиков. Нас выбирают крупнейшие предприятия ресурсодобывающего и топливно-энергетического комплекса России. Мы работаем по всей стране в 7 Федеральных округах от Дальнего Востока до самых северных и западных границ России. В компании Sodexo работают 420 000 сотрудников в более 80 странах мира, из которых более 5000 человек - в России.

В 2018 году было принято решение о реорганизации бизнеса компании "Содексо ЕвроАзия", для осуществления планов руководства компании необходимо было внедрить новую комплексную информационную систему управления финансами в ООО "Содексо ЕвроАзия", связать более 100 сайтов в единое информационное пространство. В качестве базовой платформы была выбрана "1С:Предприятие 8.3 КОРП" и комплект решений в составе "1С:Корпорация". Предстоял перевод и унификация информации с текущих систем.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение проходило в три этапа:

1. Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы более 5 тысяч сотрудников компании на базе ПП "1С:ЗУП 8 КОРП". Автоматизированы функции подбора персонала, обучения сотрудников, охрана труда согласно корпоративным стандартам Sodexo.

2. Разработка и внедрение корпоративной системы электронного документооборота, объединившей бизнес-подразделения и созданный единый центр обслуживания на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" интеграция с ABBYY FS и RS. Автоматизированы: закупочная деятельность, бухгалтерский документооборот, кадровый документооборот, централизованный электронный архив и распознавание первичных документов, договорная деятельность, внутренний документооборот, прием и обработка корреспонденции.

3. Внедрение единой системы финансового управления и отчетности (финансовое планирование и бюджетирование, централизованное казначейство, управление ВГО, МСФО и управленческая отчетность, ЦНСИ, управление KPI) на базе ПП "1С:Управление холдингом 8". Интеграция с ПП 1С и другими системами. Основная уникальность проекта внедрения Единой корпоративной информационной системы управления предприятием в компании "Содексо ЕвроАзия" состоит в том, что автоматизация процессов происходила в период масштабной трансформации управления бизнесом, открытие нового филиала в г. Новосибирске для создания Единого центра обслуживания с ведением финансовых, бухгалтерских и кадровых процедур. Выполнен огромный объем интеграций для снижения ручного ввода данных, объединение в единое информационное пространство более 100 единиц ведения бизнеса, унификация процедур, снижение периода формирования ежемесячной отчетности по МСФО до 5 календарных дней.

Публикации о проекте

• CorpSoft24 внедрила в Sodexo Россия информационную систему на базе "1С:Корпорация"
• CorpSoft24 внедрила в Sodexo Россия информационную систему на базе "1С:Корпорация"
• CorpSoft24 внедрила в Sodexo информационную систему на базе "1С:Корпорация"
• CorpSoft24 внедрила в Sodexo Россия информационную систему на базе "1С:Корпорация"
• CorpSoft24 внедрила в Sodexo Россия информационную систему на базе "1С:Корпорация"
• CorpSoft24 внедрила в Sodexo Россия информационную систему на базе "1С:Корпорация"

• Внедрение Комплексной Информационной Системы Управления Предприятием в международной компании "SODEXO" на базе "1С:Управление холдингом 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП" в составе "1С:Корпорация"

Дополнительная информация к описанию проекта

Рис. 3 Технологическая архитектура для процессов по Управлению Финансами и РСБУ.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АРХИКТУРА ДЛЯ РСБУ

Результаты проекта

В результате проекта в ООО "Содексо ЕвроАзия" создана единая комплексная информационная система на базе "1С:Корпорация" по управлению бизнес-процессами в территориально-распределённой компании, оказывающей услуги в сфере корпоративного питания, технической эксплуатации зданий и сооружений, промышленной уборке, административному сопровождению бизнеса, управлению автопарком заказчиков. На технологической платформе "1С:Предпрриятие 8.3 КОРП" создано уникальное решение, наработки которого можно использовать при внедрении Единых центров обслуживания в Холдингах и крупных компаниях. Внедренная система хорошо показала себя при масштабировании: параллельно проекту произошла трансформация компании, включая увеличение количества пользователей в 2 раза и увеличение количества новых бизнес единиц на 10%.

Ключевые итоги проекта:

• Созданная информационная система была введена точно в срок – 20 мая 2020г.;
• Выполненная интеграция между модулями системы ("1С:ДО", "1С-Рарус:Управление рестораном" и "1С:ЗУП") привело к целостности данных и поддерживает процедуру быстрого закрытия периода до 5 календарных дней (ранее до 7 дней);
• Внедрение Системы для Единого центра обслуживания позволило осуществить перевод бухгалтерии и кадровой службы компании из Москвы в Новосибирск, что позволяет экономить средства;
• Улучшение внутреннего контроля за счет интеграций между модулями системы, формирование единой базы данных и бизнес-процессов для всех пользователей;
• Повышение прозрачности управленческой отчетности за счет возможности перехода к первичной бухгалтерской документации;
• Прозрачность согласования всех процессов (контракты, новые проекты, кадровая документация) с сохранением истории в Системе;
• Повысилась достоверность информации по компании;
• Единый электронный архив всей документации с контрагентами, включая договора;
• Внедрение Системы позволило сократить расход бумаги и ускорить обмен первичными документами с контрагентами.

Рис. 3 ФУКЦИОНАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ ОЦО

1С:Корпорация :
• Интеграция между продуктами 1С:УХ, 1С:ДО, 1С:ЗУП

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет и регламентная отчетность
• Централизованное казначейство
• Финансовое планирование и бюджетирование
• Управленческая отчетность
• МСФО
• Консолидация данных и ВГО
• Проведение конкурентных закупок
• Процессы бухгалтерского учета для ОЦО

1С:Документооборот КОРП :
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Договорная деятельность
• Внутренний документооборот
• Контроль исполнительской дисциплины
• Электронный архив
• Штрих-кодирование документов
• Распознавание первичной документации
• Администрирование прав доступа
• ЭДО с контрагентами и государственными структурами

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы сотрудников
• Кадровое делопроизводство
• Обучение и аттестация персонала
• Охрана труда
• Подбор персонала
• Конструктор трудовых договоров
• Процессы кадрового учета для ОЦО

1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия :
• Service Desk

1С:Корпоративный инструментальный пакет

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" организованы несколько сред:

• Среда разработки - для разработки новой функциональности в конфигурациях 1С,
• Среда для тестирования - предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования,
• Продуктивная среда - предназначена для промышленной эксплуатации системы.

При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций "1С:УХ", "1С:ЗУП", "1С:Документооброт". Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:

• Сервер базы данных (DS)
• Сервер приложений "1С" (AS)
• Сервер терминального доступа (TS)
• Web-сервер (WS)

Сервера размещены, как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Специализированное ПО ABBYY. Компоненты "Станция сканирования" и "Recognision Server".
• Специализированное ПО ABBYY. Компоненты "Сервер распознавания" и "Станция верификации".