Цели проекта

• Своевременное предоставление достоверной информации внешним и внутренним пользователям для принятия управленческих решений;
• Ускорение и унификация бизнес-процессов, повышение прозрачности;
• Консолидация ключевых производственных и финансовых данных в единой базе, доступ заинтересованных пользователей;
• Повышение уровня контроля за сохранностью и состоянием имуществом.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

На момент начала реализации проекта отсутствовало отраслевое решение для предприятий и групп авиационной отрасли, в том числе управление хэндлинговыми услугами и авиационно-техническим инструментом.

В этой связи более 80%, связанных с производством процессов Группы были автоматизированы, в том числе частично, с помощью информационных систем собственной разработки.

С ростом объема и сложности процессов компаний Группы повышались требования к качеству и прозрачности данных, используемых для принятия управленческих решений, соответственно были повышены требования к быстродействию, целостности, безопасности и унификации информационных систем.

Цель Группы на публичность накладывает жесткие требования к информационным системам, поэтому было принято решение выстраивать ИТ-архитектуру на базе продуктов "1С", в том числе "1С:Управление холдингом". Были выделены процессы, требующие централизованного контроля (управляющей компании) – оперативная консолидация данных в управленческие отчеты, централизованные платежи, централизованные закупки, централизованное управление договорами и задолженностью, централизованное управление имуществом.

Сейчас в Группе используется 7 информационных систем семейства "1С" – "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Торговля и склад" (продукт снят с продаж - прим. ред.), "Комплектовка" (самописная система на платформе "1С"), "Альфа-Авто", "1C:УАТ".

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе "1С:Управление холдингом 8" в Акционерное общество "Ю-ТИ-ДЖИ"

Результаты проекта

На базе "1С:Управление холдингом":

1. Консолидация данных и МСФО

Инструменты: Ежеквартальное предоставление пользователям (акционерам, совету директоров, менеджменту, кредитным учреждениям) консолидированных финансовых и производственных данных о Группе компаний в соответствии с МСФО, в том числе данных по внутригрупповым операциям.

Результаты: Повышение уровня публичности деятельности Группы. Повышение кредитного рейтинга Группы. Планы на выпуск облигаций.

Инструменты: Бюджетные модели по компаниям. Группы/ ключевым бизнес-направлениям. Ежемесячный план-факт анализ деятельности Группы.

Результаты: Формирование чётких ключевых показателей эффективности и зон ответственности менеджмента в соответствии с утвержденной структурой ЦФО. Оперативное принятие управленческих решений в случае существенных отклонений деятельности от утвержденных планов.

Инструменты: Еженедельное формирование оперативного отчета о задолженности по каждому заказчику.

Результаты: Уменьшение торговой дебиторской задолженности на 50%.

Инструменты: Общие справочники и настройки для всей Группы.

Результаты: Отсутствие задвоений номенклатурных позиций, ошибок и пересортиц при синхронизации и обмене данными между информационными системами. Консолидация данных компаний Группы по единым правилам.

Инструменты: Единый платежный календарь и централизованное согласование платежей компаний Группы.

Результаты: Снижение кол-ва платежей, непрошедших процедуры согласования и утверждения до 90%. Повышение своевременности платежей до 100%. Доступ заинтересованных лиц к информации о статусе платежа. Расширение функционала специалистов финансово-экономической службы, в том числе оптимизация всех планируемых расходов и поступлений.

Инструменты: Управленческие отчёты о себестоимости, движении и остатках запасов. Кабинет поставщика.

Результаты: Укрупнение лотов закупок, проведение тендеров в системе. Структурирование запасов по срокам возникновения для принятия решений по их управлению. Синхронизация движения и остатков авиационно-технического имущества в оперативном/складском и бухгалтерском учёте.

Инструменты: Доработанная карточка учёта объектов основных средств.

Результаты: Проведение неформальных инвентаризаций основных средств – с фотографированием объектов, статусами состояния, ключевыми характеристиками

Инструменты: Карточка договора. Уведомления о стадиях статусах жизненного цикла договоров, в т ч согласования договоров.

Результаты: Резкое сокращение договоров, которые не согласованы в установленные сроки. Чёткое разделение зон ответственности в договорной работе, сохранение всей истории.

Инструменты: Ежемесячное формирование управленческих данных о персонале по двум уровням:

- 1С:УХ;

- 1С:ЗУП КОРП.

Результаты: Оперативная оценка динамики изменения выработки персонала по ключевым направлениям деятельности. Формирование управленческих данных о персонале (среднее вознаграждение, в том числе по ключевым видам начислений, стаж, динамика индексаций по категориям и тому подобное).

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Централизованное казначейство
• Бюджетирование
• Управленческий учет
• Консолидация данных
• Формирование МСФО отчетности
• Централизованные закупки
• Управление НСИ

1С:Документооборот КОРП :
• Договорная деятельность
• Учет и хранение документов
• Электронный архив

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Регламентированная отчетность в фонды
• Управленческая отчетность по персоналу

Архитектура решения и масштаб проекта

Масштаб деятельности:

• Выручка – более 8 млрд. руб.;
• Обслужено пассажиров – более 13 млн. чел.;
• Обслужено рейсов - более 84 тыс. ВС;
• Ключевые партнеры и клиенты – Аэропорты Внуково и Домодедово, АК ЮТэир и Победа;
• Компаний Группы – 10 юридических лиц;
• Персонал - более 3 тыс. чел.;
• Техника – более 600 единиц.