Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
Сроки выполнения: Сентябрь 2018 - Май 2020
Трудозатраты по проекту: 36 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
400
Рабочих мест, АРМ
36
тыс
Трудозатраты, чел-ч
20
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
400
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление холдингом
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управление эффективностью холдинга (CPM)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Документооборот (ECM)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
  • Управление информационными технологиями (ITIL)
Отрасли
ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Создать единое и централизованное место обработки и хранения документации для сокращения трудозатрат, ускорения согласования и поиска документов;
  • Создать процесс, взаимосвязанный с финансовым учетом, для повышения качества планирования и контроля за движением финансовых потоков;
  • Обеспечить реализацию казначейской функции в единой информационной системе;
  • Обеспечить превентивный бюджетный контроль всех платежей;
  • Создать унифицированный подход ведения учета с целью соблюдения единого регламента работ для всех предприятий холдинга;
  • Обеспечить ввод и хранение аналитик в первичных документах в объеме, достаточном для реализации целей бюджетирования, бухгалтерского учета и учета по МСФО;
  • Обеспечить ведение учета по МСФО для всех организаций Группы Компаний "ГПМ КИТ" в едином программном решении;
  • Построить систему автоматизированных контрольных процедур с целью минимизации ошибок, возникающих в ходе работы пользователей в системе;
  • Создать базу знаний и инструкций по системе для максимальной адаптации и ротации персонала.

Ситуация до внедрения

  • Множество информационных систем, полный автоматический обмен между которыми отсутствует;
  • Использование систем, обновление и развитие которых прекращено фирмой "1С", а также ряда специфичных систем (конфигураций, разработанных специально для Группы Компаний "ГПМ КИТ");
  • Нормативно-справочная информация (в частности, договоры, контрагенты, номенклатура) неоднородна (как по составу, так и по структуре) и распределена между информационными системами. Синхронизация происходила полу-ручном, а где-то в ручном режиме;
  • Отсутствие единой методики ведения учета;
  • Отсутствие единого плана счетов и унифицированной аналитики. Для некоторых организаций план счетов был сильно расширен за счет добавления субсчетов и дополнительных аналитик;
  • Не автоматизированы специфичные бизнес-процессы, такие как расчет роялти, ранжирование задолженности, амортизация лицензионных прав и т.д., расчеты формировались в файлах exсel;
  • Имеющаяся информационная структура не позволяла оперативно получать информацию по всем организациям Группы Компаний "ГПМ КИТ".

IT-ландшафт до внедрения "1С:Управление холдингом":

Уникальность и инновационность проекта

  • Бизнес-value — несмотря на то, что был использован типовой продукт от вендора — "1С:Управление холдингом", в результате внедрения был получен индивидуальный продукт, обладающий низкой стоимостью владения с одной стороны, а с другой — полностью адаптированный под задачи Группы Компаний "ГПМ КИТ". С помощью внедряемого решения было создано единое пространство для работы с документами компании и унифицированы подходы к ведению учета. Проектное задание содержало высокие требования к параметризации и гибкости системы.
  • Сроки внедрения — в течение короткого времени‚ с использованием самых передовых инструментов "1С" и экспертной команды, была реализована уникальная система, отвечающая по функциональности всем современным требованиям и стандартам.
  • Методы управления проектом — управление проектом с применением гибких методик. Одновременно с этим — жесткая фиксация сроков и ответственность за заявленный результат. Проект завершился в срок. Ориентация при управлении проектов на создание бизнес-value.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Сведения о компании:

В ГК "ГПМ КИТ" входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках:

  • "ГПМ КИТ" — управляющая компания бизнес-направление "Кино и тематическое ТВ", Производство прокат, дистрибуция.
  • "Централ Партнершип" — российская кинокомпания, основанная в 1995 году‚ крупнейший российский прокатчик и дистрибутор контента.
  • "ТПО Ред Медиа" — один из крупнейших российских холдингов по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания.
  • "Киностудия КИТ" — организация производства полнометражных, телевизионных и документальных фильмов.

В ходе реализации данных этапов было разработано ТЗ на информационную систему, создан и протестирован прототип ИТ-системы, реализованы интеграционные механизмы со смежными ИТ системами, проведено обучение пользователей, разработаны подробные инструкции, подготовлены и записаны видеоролики для новых пользователей системы.

Результаты проекта

  • Автоматизирована управленческая и финансовая деятельность компании, отвечающая по функциональности всем современным требованиям и стандартам;
  • Появились прозрачность бизнес-процессов и точное понимание сотрудниками актуальных алгоритмов, конкретизированы зоны ответственности;
  • Доступы к НСИ и документации распределены в соответствии с функционалом;
  • Сокращены трудозатраты на поиск информации и выгрузку данных;
  • Созданы единые НСИ и унифицированы процессы для всех организаций Группы компаний, настроена синхронизация с внешними системами;
  • Сокращены сроки согласования договоров, стали прогнозируемы временные периоды внутренних процессов, доступная история согласования дала необходимую статитику для выявления проблемных мест и позволила оптимизировать процессы;
  • Автоматизированы внутригрупповые бизнес-процессы;
  • Реализована казначейская функция с единым бюджетным контролем;
  • Реализована единая методика ведения учета, настроены превентивные контроли, создана унифицированная база аналитик для бюджетирования, бухгалтерского учета и учета по МСФО;
  • В единое рабочем "окне", унифицированы подходы к ведению учета, с целью соблюдения единого регламента работ для всех предприятий холдинга.
  • Создан оцифрованный архив первичной документации;
  • Разработана база учета прав с контролями по периодам, распределением денежных средств от кинотеатров и расчетом роялти правообладателям;
  • Процессы взаимосвязанный с финансовым учетом для повышения качества планирования и контроля за движением финансовых потоков.
  • Каждое подразделение получает информацию в удобном для него виде, с необходимым уровнем аналитики. Универсальные аналитические отчеты с гибкими фильтрами, позволяют сохранять неограниченное количество вариантов отчетных форм;
  • Разработан шаблон инструментов для тиражирования системы, с базой знаний и инструкции.

Проект отмечен экспертным ИТ-сообществом, как лучший проект 2019 года в области СЭД. (https://globalcio.ru/live/projects/3230/) и как лучший проект 2020 года в области Управление компанией (https://globalcio.ru/live/projects/10461/).

На момент окончания проекта все цели достигнуты.

Развитие системы продолжается в соответствии с планами бизнеса.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Управление холдингом :
  • Корпоративное казначейство
  • Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Регламентированный учет
  • Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
  • Бюджетирование
  • Учет лицензионных прав
  • Управление договорами
  • Процессы, задачи, оповещения
  • Централизованное управление закупками и активами
    1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
  • Учет кадров и персонифицированный учет
  • Учет рабочего времени
  • Расчет и учет заработной платы
  • Взаиморасчеты с сотрудниками
  • Налоги, взносы, регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве основы для внедрения был выбран продукт "1С:Управление холдингом" — система комплексного решения класса CPM (Corporate Performance Management).

Текущий IT-ландшафт:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

  • Приложение "Telegram" – как альтернатива согласования;
  • Платформа "1С:Предприятие 8.3";
  • IIS – веб – сервер;
  • Microsoft Server – операционная система;
  • Microsoft SQL Server – СУБД;
  • Trello – для управления разработкой;
  • Email – официальная коммуникация на проекте.
400
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
15
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
20
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
36000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
90
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
80%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
50%
сокращение операционных и административных расходов, %
50%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
100%
Ускорение обработки заказов, %
50%
Рост производительности труда в производстве, %
20%
Сокращение дебиторской задолженности, %
6
Дополнительные файлы
Похожие проекты
  • Благодаря внедрению "Бит.Финанс" в ТОО "АНТАЛ" рентабельность проектов по недропользованию и промышленному строительству просчитывается автоматически
    ТОО "Антал"
    3 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алма-Ата"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Следующий проект