Цели проекта

Цель проекта: усовершенствовать возможности автоматизированной учетной системы для более эффективного управления производственным предприятием.

Задача проекта: доработать по выставленным требованиям заказчика и внедрить решение на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация".

Ситуация до внедрения

Холдинговая компания "Адамант" - один из крупнейших многопрофильных холдингов России, лидер рынка торговой недвижимости Санкт-Петербурга и фактический создатель индустрии современных ТРЦ в регионе. В структуре холдинга более 50 предприятий и подразделений разных сфер бизнеса.

ЗАО "Завод "Молодой Ударник" ("Адамант СПб") является ведущим предприятием Северо-Западного региона, поставляющим бетон, раствор, цемент, фундаментный блок, железобетонный забор. С 1999 года завод входит в холдинговую компанию "Адамант".

На определенном этапе деятельности у компании "Адамант СПб" возникла необходимость расширить функционал корпоративной системы учета, в том числе в части детализации управленческого учета. Руководство компании решило модернизировать действующую систему на базе решения "1С:Комплексная автоматизация" редакции 1.1, внедрив и адаптировав последнюю версию конфигурации.

При выборе подрядчика заказчик ориентировался на проектный подход ГК assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в проектах автоматизации бизнес-процессов различных типов производства.

По результатам первого этапа проекта — моделирования, специалисты assino создали и продемонстрировали модель системы на тестовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация", описали дополнительные доработки по функциональным разрывам и предложили оптимальную, точную оценку сроков и бюджета оставшихся этапов проекта.

Уникальность и инновационность проекта

При разработке целевой модели системы "Адамант СПб" были осуществлены масштабные работы по адаптации типового решения "1С:Комплексная автоматизация 2.4":

1. В подсистеме "Закупки":

• в документах подсистемы добавлена дополнительная аналитика для дальнейшего использования в построении аналитических отчетов по используемому автотранспорту;
• на базе типового функционала реализована возможность учета информации о собственном и привлекаемом (наемном) автотранспорте.

2. В подсистеме "Продажи":

• в документе "Счет на оплату" реализована возможность создания одного счета по нескольким договорам;
• в рамках оптимизации функций менеджера по приему заявок клиентов существенно доработан документ "Заказ покупателя", разработан механизм формирования и адаптирован под нужды компании "Адамант СПб" документ "Задание на перевозку", разработан отчет для отслеживания план/факта отгрузки товаров "График поставки". С учетом специфики бизнес-процессов компании проработана эргономика использования документов отгрузки, существенно сокращена трудоемкость рутинных операций.

3. Для функций лаборатории разработан специфичный объект "Документ качества" в соответствии с требованиями отрасли.
4. Для производственного отдела разработана обработка "Формирование документов производства", облегчающая рутинные операции по отражению в учете результатов производства.
5. Для функций логиста реализована обработка "Создание документов по перевозчикам» и добавлена новая аналитика в документ "Реализация товаров и услуг".
6. Для бухгалтерских задач реализована обработка "Создание счетов-фактур".
7. Реализован специфичный бизнес-процесс формирования документов для курьера.
8. В рамках расширения функций управленческого учета, а также смены методов отражения и учета затрат разработаны 9 специфичных аналитических отчетов.

Публикации о проекте

• Адамант модернизировал систему управления производством на Северо-Западе с помощью assino
• Адамант модернизировал управление заводом на Северо-Западе с помощью assino

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

1. Готовая к эксплуатации система управления производственным предприятием с новыми функциональными возможностями.

2. Постоянный контроль качества выпускаемой на заводе продукции.
3. Возможность бесперебойной круглосуточной отгрузки клиентских заказов.
4. Рост эффективности работы с клиентами и повышение лояльности партнеров.
5. Подконтрольная автоматизированная внутренняя деятельность компании для поддержания высокого конкурентного статуса на рынке стройиндустрии региона.

1С:Комплексная автоматизация :
• Продажи и отгрузки
• Закупки
• Казначейство
• Производство
• Финансовый результат и контроллинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Корпоративная учетная система компании построена на базе решения "1С:Комплексная автоматизация".

В ходе поэтапной реализации проекта выполнены следующие задачи:

1. Разработана целевая модель системы, отвечающая всем согласованным требованиям заказчика по бизнес-процессам предприятия.
2. Выполнены доработки типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" по функциональным блокам подсистем "Продажи и отгрузки", "Закупки", "Казначейство", "Производство"; настроены функции логиста, бухгалтера; разработаны специализированные формы отчетности.
3. Развернута новая тестовая и рабочая среда. Настроена учетная политика, проведены начальные настройки в новой базе.
4. Оптимизированы данные справочников: "Партнеры", "Соглашения", "Виды номенклатуры", "Номенклатура", "Серии номенклатуры", "Характеристики номенклатуры".
5. Перенесены данные согласно спецификации: "Нормативно-справочная информация" и "Остатки".
6. Персонал компании "Адамант СПб" прошел дистанционное обучение.

Система запущена в промышленную эксплуатацию в установленный срок и в соответствии со всеми требованиями компании.

Автоматизированные функции:

1. Бухгалтерский учет:

• банк и касса,
• расчеты с контрагентами,
• товарно-материальные ценности,
• торговые операции,
• производственные операции,
• основные средства,
• нематериальные активы,
• завершение периода.

2. Финансовый анализ.
3. Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
4. Управление денежными средствами (казначейство).
5. Управленческий учет.
6. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

• планирование расхода ГСМ,
• учет собственного транспорта,

7. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• оформление заказов покупателей,
• расчет нормативной себестоимости заказов,
• ценообразование, прайс-листы,
• анализ продаж ABC/XYZ,
• планирование продаж,
• учет продаж ТМЦ,
• формирование графика поступления оплат,
• взаиморасчеты с покупателями,
• оптовая торговля.

8. Склад и логистика:

• управление складскими запасами,
• управление ордерным складом,
• резервирование ТМЦ,
• логистика адресного склада,
• контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.

9. Формирование отраслевой отчетности.

10. Производство, услуги:

• управление данными о составе и структура изделия, рецептура,
• учет затрат на производство,
• расчет нормативной себестоимости,
• расчет фактической себестоимости,
• учет основных средств, расчет амортизации.

11. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• оформление заказов поставщикам,
• планирование закупок,
• учет прихода ТМЦ,
• управление отношениями с поставщиками,
• формирование графика оплаты поставщикам,
• взаиморасчеты с поставщиками.