Цели проекта

Ситуация до внедрения

На момент выбора комплексной информационной системы на базе "1С:Предприятие 8", информационная система состояла из разрозненного программного обеспечения:

• Конфигурация "Управление торговлей", редакция 11.0, доработанная - Оперативный учет торговой и производственной деятельности;
• Конфигурация "1С:ERP", доработанная - Казначейство (оперативное управление денежными средствами);
• Конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0, доработанная - Бухгалтерский и налоговый учет;
• Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом"- Зарплатно-кадровый учет;
• Jira- система управления задачами;
• ПП Microsoft Excel - Планирование и формирование управленческих отчетов;

Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) в ручном режиме выгружались в бухгалтерскую базу.

Бухгалтерские базы предоставляют информацию о совершенных хозяйственных операциях для формирования управленческих отчетов.

Планирование бюджета на предприятии выполнялось вручную с использованием электронных таблиц Excel. Это приводило к значительным затратам труда и времени, возрастал риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Отсутствовали средства контроля за движением денежных средств, не была систематизирована работа по договорам с контрагентами, отслеживание выполнения обязательств было сложной задачей.

Организация нуждалась в автоматизации этих процессов. Также необходимо было обеспечить качественный оперативный и регламентированный учет.

ИТ-партнером проекта была выбрана компания "Первый БИТ" - один из крупнейших интеграторов с разветвленной филиальной структурой, обладающий опытом разработки сложных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".

В качестве основы для автоматизации руководство предприятия, совместно с партнером "1С", выбрало следующую архитектуру:

1) "1С:ERP" и "БИТ.Финанс" для реализации следующих бизнес-процессов:

• Оперативный учет: отражаются складские операции, операции продажи, закупки ТМЦ и услуг;
• Ведение централизованного казначейства;
• Учет основных средств: принятие к учету, ликвидация, списание, модернизация, перемещение;
• Регистрация взаимодействий с клиентами;
• Учет части управленческой З/П (начисления по нарядам);
• Финансовое планирование и контроль исполнения бюджетов;
• Управленческий учет на отдельном плане счетов;
• Интеграция с сервисом "Личный кабинет", сайтом и платежными терминалами.

2) "1C:Бухгалтерия, ред. 3.0" – для ведения бухгалтерского и налогового учета на основании данных, выгруженных из базы оперативного учета и документов, введенных в ручном порядке

3) "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1 – для расчета заработной платы и кадрового учета

В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из "1С:ERP" в ИС для ведения бухгалтерского учета. "1С:ЗУП" предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В "1С:ЗУП" формируются так же затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в "1С:ERP", совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.

Решение "1С:ERP" обеспечило ведение оперативного учета. Интегрированная с ним система "БИТ.ФИНАНС" на основе учетных данных формирует бюджеты предприятия, позволяет выполнять анализ движения денежных средств, предоставляет инструменты учета и контроля за договорами с контрагентами.

Программные продукты были интегрированы со специализированной учетной системой предприятия, что позволило наладить обмен информацией между базами данных. Существенно повышена точность учета и обеспечена актуальность сведений в информационных базах и отчетах.

Уникальность и инновационность проекта

В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из "1С:ERP" и БФ в ИС для ведения бухгалтерского учета. "1С:ЗУП" предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В "1С:ЗУП" формируются так же затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в "1С:ERP", совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" + "БИТ ФИНАНС Управленческий учет" и "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Росохрана Телеком"

Результаты проекта

Реализовано оперативное получение управленческой и финансовой отчётности с целью контроля и принятия управленческих решений;

• Автоматизирован бюджетный регламент: осуществлен перенос бюджетного планирования и контроля исполнения бюджетов в автоматизированную систему;

• Осуществлено прогнозирование результатов инвестиционной деятельности при открытии нового проекта (построение бюджета проекта);

• Автоматизированы бизнес процессы оперативного учета, в соответствии со следующими принципами:

  • Построение унифицированных процессов учета с последующим развитием различных направлений группы компаний с сохранением возможностей текущей функциональности системы, реализованной в УТ11;

  • Соответствие требованиям управленческого учета;

  • Максимальное сохранение типового функционала и архитектуры основного решения "1С:ERP" и модуля БИТ.Финанс;

• Достигнута цель по получение регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности из системы "1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0".

Система введена в промышленную эксплуатацию и переведена на сопровождение.

1С:ERP Управление предприятием

1С:Бухгалтерия :
• Бухгалтерский и налоговый учет

Бит.Финанс Управленческий учет :
• Финансовый учет. Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Проектируемая архитектура

1.1 Обоснование выбора архитектуры и ПП

В процессе обследования рассматривалось 3 варианта архитектуры. Варианты представлены в таблице 4.

Таблица 4. Варианты реализации архитектуры ИС

При выборе решения участники проектной команды исполнителя высказали экспертное мнение о предпочтительном варианте архитектуры.

Решение по выбору архитектуры принималось представителями служб заказчика, по выделенным критериям оценки путем проведения внутреннего голосования. Подробнее с процедурой и результатами можно ознакомиться в документе ЦФ301 "Протокол совещания по вопросу выбора архитектуры для проекта "1С" "Автоматизация процессов оперативного, регламентированного, финансового и управленческого учета на платформе ПП семейства 1С".

1.2 Состав ПП

В рамках выбранной архитектуры реализуется автоматизация предприятия на следующих основных программных продуктах:

• Конфигурация "1С:ERP", редакция 2.4, доработанная;
• Конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0,
• Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
• Jira;
• ПП Microsoft Excel;

В таблице 5 представлены проектируемые информационные системы и описание контуров учета данных систем более подробно.

Таблица 5. Проектируемая автоматизация заказчика

Укрупненно архитектуру ИС можно представить в виде схемы на рисунке 2. Схема приведена для баз данных на платформе "1С".

Рисунок 2. Схема проектированной архитектуры укрупненно.