Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
Сроки выполнения: Март 2019 - Июнь 2020
Трудозатраты по проекту: 8 600 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ
135
Рабочих мест, АРМ
8.6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
9
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
135
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
показать еще 1
1С:ERP Управление предприятием
1С:Бухгалтерия
Бит.Финанс Управленческий учет
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управление эффективностью холдинга (CPM)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление торговлей
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли
Показать еще 1
Профессиональные услуги
ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь
1
Описание проекта

Цели проекта

1.1 Цели проекта

Можно выделить следующие цели проекта:

  • Оперативное получение управленческой и финансовой отчётности с целью контроля и принятия управленческих решений;
  • Прогнозирование результатов инвестиционной деятельности при открытии нового проекта (построение бюджета проекта);
  • Атоматизация бюджетного регламента: перенос бюджетного планирования и контроля исполнения бюджетов в автоматизированную систему.

1.2 Задачи проекта

Реализация проекта ставит перед собой следующие задачи:

  • Переход с текущей системы оперативного учета на учет в автоматизированной системе на базе связки двух ПП: "1С:ERP" и "Бит.Финанс";
  • Переход с текущей системы регламентированного учета на учет в автоматизированной системе на базе ПП "1С:Бухгалтерия предприятия" (редакция 3.0)
  • Разработка и реализация обмена данными между базами оперативного и регламентированного учета;
  • Обеспечение обмена данными с внешними системами;
  • Настройка системы для получения управленческих данных в "Бит.Финанс" на основании данных оперативного контура "1С:ERP".

Ситуация до внедрения

На момент выбора комплексной информационной системы на базе "1С:Предприятие 8", информационная система состояла из разрозненного программного обеспечения:

  • Конфигурация "Управление торговлей", редакция 11.0, доработанная - Оперативный учет торговой и производственной деятельности;
  • Конфигурация "1С:ERP", доработанная - Казначейство (оперативное управление денежными средствами);
  • Конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0, доработанная - Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом"- Зарплатно-кадровый учет;
  • Jira- система управления задачами;
  • ПП Microsoft Excel - Планирование и формирование управленческих отчетов;

Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) в ручном режиме выгружались в бухгалтерскую базу.

Бухгалтерские базы предоставляют информацию о совершенных хозяйственных операциях для формирования управленческих отчетов.

Планирование бюджета на предприятии выполнялось вручную с использованием электронных таблиц Excel. Это приводило к значительным затратам труда и времени, возрастал риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Отсутствовали средства контроля за движением денежных средств, не была систематизирована работа по договорам с контрагентами, отслеживание выполнения обязательств было сложной задачей.

Организация нуждалась в автоматизации этих процессов. Также необходимо было обеспечить качественный оперативный и регламентированный учет.

ИТ-партнером проекта была выбрана компания "Первый БИТ" - один из крупнейших интеграторов с разветвленной филиальной структурой, обладающий опытом разработки сложных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".

В качестве основы для автоматизации руководство предприятия, совместно с партнером "1С", выбрало следующую архитектуру:

1) "1С:ERP" и "БИТ.Финанс" для реализации следующих бизнес-процессов:

  • Оперативный учет: отражаются складские операции, операции продажи, закупки ТМЦ и услуг;
  • Ведение централизованного казначейства;
  • Учет основных средств: принятие к учету, ликвидация, списание, модернизация, перемещение;
  • Регистрация взаимодействий с клиентами;
  • Учет части управленческой З/П (начисления по нарядам);
  • Финансовое планирование и контроль исполнения бюджетов;
  • Управленческий учет на отдельном плане счетов;
  • Интеграция с сервисом "Личный кабинет", сайтом и платежными терминалами.

2) "1C:Бухгалтерия, ред. 3.0" – для ведения бухгалтерского и налогового учета на основании данных, выгруженных из базы оперативного учета и документов, введенных в ручном порядке

3) "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1 – для расчета заработной платы и кадрового учета

В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из "1С:ERP" в ИС для ведения бухгалтерского учета. "1С:ЗУП" предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В "1С:ЗУП" формируются так же затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в "1С:ERP", совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.

Решение "1С:ERP" обеспечило ведение оперативного учета. Интегрированная с ним система "БИТ.ФИНАНС" на основе учетных данных формирует бюджеты предприятия, позволяет выполнять анализ движения денежных средств, предоставляет инструменты учета и контроля за договорами с контрагентами.

Программные продукты были интегрированы со специализированной учетной системой предприятия, что позволило наладить обмен информацией между базами данных. Существенно повышена точность учета и обеспечена актуальность сведений в информационных базах и отчетах.

Уникальность и инновационность проекта

В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из "1С:ERP" и БФ в ИС для ведения бухгалтерского учета. "1С:ЗУП" предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В "1С:ЗУП" формируются так же затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в "1С:ERP", совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Реализовано оперативное получение управленческой и финансовой отчётности с целью контроля и принятия управленческих решений;

  • Автоматизирован бюджетный регламент: осуществлен перенос бюджетного планирования и контроля исполнения бюджетов в автоматизированную систему;

  • Осуществлено прогнозирование результатов инвестиционной деятельности при открытии нового проекта (построение бюджета проекта);

  • Автоматизированы бизнес процессы оперативного учета, в соответствии со следующими принципами:

    • Построение унифицированных процессов учета с последующим развитием различных направлений группы компаний с сохранением возможностей текущей функциональности системы, реализованной в УТ11;

    • Соответствие требованиям управленческого учета;

    • Максимальное сохранение типового функционала и архитектуры основного решения "1С:ERP" и модуля БИТ.Финанс;

  • Достигнута цель по получение регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности из системы "1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0".

Система введена в промышленную эксплуатацию и переведена на сопровождение.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием
    1С:Бухгалтерия :
  • Бухгалтерский и налоговый учет
    Бит.Финанс Управленческий учет :
  • Финансовый учет. Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Проектируемая архитектура

1.1 Обоснование выбора архитектуры и ПП

В процессе обследования рассматривалось 3 варианта архитектуры. Варианты представлены в таблице 4.

Таблица 4. Варианты реализации архитектуры ИС

Конфигурации

Контур учета

1

1С:ERP и БФ

Единая база для ведения всех видов учета:

ОУ, УУ, БУ, НУ

1С:ЗУП

Зарплатно-кадровый учет

2

1С:БП и БФ

БУ, НУ и УУ

1С:ERP

ОУ

1С:ЗУП

Зарплатно-кадровый учет

3

1С:ERP и БФ

ОУ и УУ

1С:БП

БУ и НУ

1С:ЗУП

Зарплатно-кадровый учет

При выборе решения участники проектной команды исполнителя высказали экспертное мнение о предпочтительном варианте архитектуры.

Решение по выбору архитектуры принималось представителями служб заказчика, по выделенным критериям оценки путем проведения внутреннего голосования. Подробнее с процедурой и результатами можно ознакомиться в документе ЦФ301 "Протокол совещания по вопросу выбора архитектуры для проекта "1С" "Автоматизация процессов оперативного, регламентированного, финансового и управленческого учета на платформе ПП семейства 1С".

1.2 Состав ПП

В рамках выбранной архитектуры реализуется автоматизация предприятия на следующих основных программных продуктах:

  • Конфигурация "1С:ERP", редакция 2.4, доработанная;
  • Конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0,
  • Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
  • Jira;
  • ПП Microsoft Excel;

В таблице 5 представлены проектируемые информационные системы и описание контуров учета данных систем более подробно.

Таблица 5. Проектируемая автоматизация заказчика

Конфигурация

Контуры учета

Описание

1

1С:ERP и БФ

  1. Оперативный учет торговой и производственной деятельности
  2. Казначейство (оперативное управление денежными средствами)
  3. Управленческий учет
  1. Оперативный учет: отражаются складские операции, операции продажи, закупки ТМЦ и услуг.
  2. Ведение централизованного казначейства.
  3. Учет основных средств: принятие к учету, ликвидация, списание, модернизация, перемещение.
  4. Регистрация взаимодействий с клиентами.
  5. Учет части управленческой З/П (начисления по нарядам).
  6. Финансовое планирование и контроль исполнения бюджетов.
  7. Управленческий учет на отдельном плане счетов.
  8. Интеграция с сервисом "Личный кабинет", сайтом и платежными терминалами.

3

1С:БП

Бухгалтерский и налоговый учет

Ведется бухгалтерский и налоговый учет на основании данных, выгруженных из базы оперативного учета и документов, введенных в ручном порядке

4

1С:ЗУП

Зарплатно-кадровый учет

Отдельно стоящая база конфигурации "1C:Зарплата и управление персоналом" для ведения регламентированного кадрового и зарплатного учета

5

Jira

Система управления задачами

Регистрация задач от внешних пользователей, контроль исполнения задач, учет Sim-карт

В рамках текущего проекта не планируется интеграция с учетными системами на платформе "1С"

6

Excel

Реестры для загрузки по проекту "Моя школа"

Данные для отражения хозяйственных операций, предоставляемые в определенном формате для загрузки в "1С:ERP" и БФ

Укрупненно архитектуру ИС можно представить в виде схемы на рисунке 2. Схема приведена для баз данных на платформе "1С".

Рисунок 2. Схема проектированной архитектуры укрупненно.

135
Суммарное кол-во арм, шт.
3
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
2
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
9
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
8600
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
63.7
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
50%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
ООО "ГПМ КИТ"
400 aрм
Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В ассоциации "ТМТМ" исключены кассовые разрывы, построена прозрачная финансовая система благодаря внедрению "БИТ.Финанс"
ОЮЛ "Международная ассоциация "ТМТМ"
2 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
АО "ИСКРА"
80 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
ООО "СладПром" сократило потери товара от брака на 20% с помощью 1С:ERP
ООО "СладПром"
120 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
    ООО "ГПМ КИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Благодаря внедрению "Бит.Финанс" в ТОО "АНТАЛ" рентабельность проектов по недропользованию и промышленному строительству просчитывается автоматически
    ТОО "Антал"
    3 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алма-Ата"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В ассоциации "ТМТМ" исключены кассовые разрывы, построена прозрачная финансовая система благодаря внедрению "БИТ.Финанс"
    ОЮЛ "Международная ассоциация "ТМТМ"
    2 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Бесшовный переход за 4 месяца на "1С:ERP Управление предприятием" и автоматизация двенадцати подразделений крупнейшего российского производителя изделий из пластика
    ООО "СТАНДАРТ ПЛАСТИК ГРУПП"
    55 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение комплексной системы управления на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") для Мистраль Трейдинг
    "Мистраль Трейдинг"
    200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • От малька до прилавка: комплексная автоматизация крупного рыбоперерабатывающего предприятия "Остров Аквакультура" на базе "1С:ERP"
    ООО "Остров Аквакультура"
    50 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
    АО "ИСКРА"
    80 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • ООО "СладПром" сократило потери товара от брака на 20% с помощью 1С:ERP
    ООО "СладПром"
    120 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управления пассажирскими перевозками, расчета ЗП водителей и кондукторов, планирования ТО и ремонтов агрегатов и бортового оборудования на базе "1С:ERP"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    950 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект