

- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)


Цели проекта
Внедрить современную учетную систему для управления коммерческой недвижимостью и учета арендной деятельности на базе "1С:Аренда и управление недвижимостью".
1. Произвести системно-аналитическое обследование объекта автоматизации.
2. Интегрировать продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" с "1С:ERP. Управление холдингом".
3. Перенести исторические данные из прежней системы зарубежного вендора.
4. Сформировать первоначальные данные для работы в системе.
5. Разработать модель автоматизации.
6. Автоматизировать работу системы по бизнес-процессам:
- управление реестром объектов недвижимости;
- управление договорами аренды;
- управление взаиморасчетами с арендодателями;
- управление взаиморасчетами с управляющей компанией, агентская схема;
- управленческая отчетность;
- бухгалтерский учет аренды.
7. Подготовить инструкции пользователей.
8. Обучить пользователей.
Ситуация до внедрения
ООО "Аэроэкспресс" – динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево).
Одним из основных направлений деятельности компании является сдача в аренду торговых, офисных и складских помещений в терминалах аэропортов и на вокзалах.
В процессе развития компании обозначился ряд проблем, связанных с управлением недвижимостью и арендной деятельностью:
- Дублирование данных в разных базах.
- Расхождение данных по начислениям в управляющей компании и бухгалтерии.
- Невозможность оперативно посчитать агентские выплаты за период.
- Расхождение в данных о планировках и аналитике по объектам недвижимости.
- Низкий уровень оперативного контроля.
- Невозможность оперативно формировать управленческую отчетность.
Для их решения было принято решено консолидировать информацию в единой базе данных и использовать для этого продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP", интегрированный с "1С:ERP. Управление холдингом".
Уникальность и инновационность проекта
Основным требованием при внедрении был быстрый старт работы в системе. С начала 2020 года пользователи должны были начать выставлять счета и оформлять договора в новой информационной базе. Для того, чтобы выполнить это требование и безболезненно перевести пользователей на новый для них формат, все задачи проекта были приоритезированы и выделены те, которые позволяли получить жизнеспособный продукт в короткий срок.
Кроме того, особенностью работы в информационной базе является то, что основными пользователями являются представители сторонней управляющей компании. Разработанная система позволяет ООО "Аэроэкспресс" не только видеть весь учет по аренде, но и автоматически собирать данные, рассчитывать и проводить все расчеты с агентом-УК.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Сотрудничество продолжается: вводятся в управление новые объекты недвижимости, адаптируются механизмы ЭДО для целей обмена документами по аренде, проводится техническая и методическая поддержка пользователей.
Результаты проекта
В ходе реализации проекта автоматизации были решены следующие задачи:
- Реализован перенос остатков и взаиморасчетов по аренде в единую информационную систему.
- Загружены условия договоров.
- Систематизировано ведение реестра объектов недвижимости.
- Настроены и адаптированы процедуры автоматической индексации.
- Адаптировано пакетное формирование счетов и актов по аренде в зависимости от принадлежности услуги к тому или иному типу с учетом обмена с контрагентами через ЭДО.
- Разработана система отчетов и уведомлений для контроля своевременности и полноты начислений, возникновения задолженностей и просрочек.
- Разработаны инструменты работы по претензиям.
- Проведена адаптация модуля по зависимости условий арендной платы от пассажирского трафика.
- Разработана отчетность управляющей компании перед собственником с расчетом агентского вознаграждения на основе этих данных.
- Реализован пакет управленческой отчетности.
Эффекты автоматизации:
- Возможность ведения управленческого и бухгалтерского учета по аренде недвижимости в единой базе данных.
- Упрощение обмена информацией между подразделениями.
- Повышение уровня контроля за дебиторской задолженностью.
- Повышение прозрачности данных для оперативного контроля и принятия управленческих решений.
- Возможность масштабирования системы для управления другими объектами недвижимости.
-
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP
:
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Управление реестром объектов недвижимости
- Продажи
- Взаиморасчеты с покупателями
- Управление ДС
- Учет агентских услуг
Архитектура решения и масштаб проекта
Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" интегрирован с "1С:ERP. Управление холдингом". Под управлением находится Терминал "Шереметьево" общей площадью более 50 000 кв.м.














































































































