Цели проекта

1. Сокращение затрат и времени на получение информации о фактической себестоимости выпущенной продукции с учетом партий производства.
2. Увеличение скорости получения оперативных данных с помощью единой информационной системы.
3. Уменьшение времени обработки и выполнения заказов клиентов.
4. Повышение достоверности данных бухгалтерского учета, переход от рутинного механического учета к анализу данных, что в свою очередь, окажет существенное влияние на повышение качества аналитической работы.
5. Автоматизация обработки больших объемов информации, сокращение многократной обработки информации.

Единая информационная система, которая повысит контроль за процессами в компании.

Ситуация до внедрения

"Традиции важны для тех, кто смотрит в будущее!"

ООО "НПК Биотест" – одна из первых частных фармацевтических компаний Республики Беларусь. Предприятие создано в 1990 году в г. Гродно группой сотрудников Института биохимии НАН. Основное направление деятельности предприятия – производство лекарственных средств и биологически активных добавок, напитков чайных (фиточаев, травяных чаев). Ассортимент производимой продукции включает свыше 65 лекарственных средств, 24 вида биологически активных добавок и 30 наименований чайных напитков. Более 20 лет ООО "НПК Биотест" производит натуральные лекарственные средства, биологически активные добавки и чайные напитки из экологически чистого растительного сырья, способствует развитию и поддерживает традиции фитотерапии в Беларуси. Основываясь на опыте и традициях, применяет современные технологии и стандарты фармацевтического производства. Расширяет собственную аптечную сеть. В состав компании входит аптечная сеть: 7 торговых объектов в г. Гродно и г. Волковыске.

Компания активно развивает контрактное производство совместно с одним из крупнейших европейских производителей лекарственных средств - фармацевтическим предприятием АО "OlainFarm". В 2016 г. компания вошла в холдинг крупного европейского производителя лекарственных средств АО "OlainFarm" и запустила новую производственную линию.

Существующая на тот момент информационная система не соответствовала требованиям компании.

• учет велся в нескольких информационных базах на платформе "1С:Предприятие 7.7": отдельные базы для бухгалтерского учета, оперативный учет (закупки, продажи, производство, отражения складских операций, розничной торговли;
• расчет себестоимости производился в таблицах Excel;
• информационные базы не были интегрированы между собой.

Среди основных недостатков ситсемы можно выделить:

• отсутствие инструментов для организации прозрачного и регулярного оперативного учета для управления закупками, производством и продажами;
• трудоемкий расчет себестоимости продукции, результаты которого необходимы для расчета цен, прибыли и т.д.;
• значительный объем работы, в том, числе ручных операций.

Предприятию необходима была система, которая:

• поможет наладить оперативный учет товарно-материальных ценностей: от закупки сырья, производства полуфабрикатов и готовой продукции, заканчивая продажей и формированием суммы затрат на каждом этапе;
• автоматизирует и повысит точность: расчета себестоимости, всех видов цен, узкоспециализированных направлений учета (архивные образцы, затраты лаборатории);
• автоматизирует подготовку товаросопроводительных документов в соответствии с отраслевыми требованиями.

Уникальность и инновационность проекта

• Автоматизированы операции по учету затрат лаборатории.
• Организовано хранение образцов каждой серии выпуска продукции.
• Разработаны алгоритмы формирования расчетных отпускных цен на импортные товары, по сложным отраслевым алгоритмам, учитывающие требования законодательства Республики Беларусь, а также прейскурантных оптовых цен.
• Реализована интеграция с отраслевой учетной системой для розничной торговли.
• Унифицирована методология ведения учета и внедрен регламентированный учет.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в фармацевтической компании "НПК БИОТЕСТ"

Результаты проекта

Проект выполнялся в несколько этапов, для каждого этапа был выбран проектный подход к автоматизации:

1. Проектирование учетных процессов в новой информационной системе.
2. Адаптация типовой конфигурации к отраслевым особенностям.
3. Подготовка отдельных инструкций по работе в новой информационной системе:

• инструкции по отражению в регламентированном учете отдельных операций: учету бланков строгой отчётности, учету НДС входящего, учет ОС и НМА, настройка распределения расходов;
• инструкции по расчетам с поставщиками и клиентами: по зачету авансов;
• инструкции по отражению операций производства продукции из давальческого сырья, разукомплектации готовой продукции, по общей схеме производства по заказам.

4. Обучение конечных пользователей.
5. Разработка обработок по загрузке начальных данных. Необходимые данные были загружены в новую систему и выверены специалистами компании.
6. Информационная система прошла опытную эксплуатацию и принята в промышленную эксплуатацию по следующим подсистемам:

• CRM и маркетинг;
• Продажи; Закупки;
• Склад и доставка;
• Производство;
• Казначейство;
• Финансовый результат и контроллинг;
• Регламентированный учет;
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты.

Для ускорения работ автоматизация указанных выше подсистем запускалась параллельно-последовательно. Как результат, выполнения всех этапов:

1. Создана единая система оперативного учета на предприятии: все операции отражаются в одной системе в онлайн-режиме, что дает возможность контролировать и управлять всеми процессами на предприятии.
2. Расчет себестоимости выполняется в разрезе каждой продукции по сериям и партиям и занимает в разы меньше времени благодаря тому, что все данные фиксируются в одной программе, которая самостоятельно выполняет все расчеты, а при наличии ошибок оповещает пользователя.
3. Организовано хранение образцов каждой серии выпуска продукции в течение нескольких лет.
4. В случае возникновения претензий, реализована возможность идентификации и проведения анализа продукции. Для возможности идентификации реализовано отслеживание процесса производства продукции по каждой отдельной серии. Производство одной серии продукции может длиться несколько месяцев (с учетом итоговых лабораторных испытаний).
5. В программе созданы алгоритмы формирования расчетных отпускных цен на импортные товары, учитывающий требования законодательства Республики Беларусь, а также прейскурантных оптовых цен. Разработан отчет по фактическим отпускным ценам продукции.
6. Автоматизированы операции по учету затрат лаборатории.
7. Реализован отчет по процентному содержанию импортного сырья в каждой серии продукции.
8. ТТН формируются в автоматическом режиме и нужной форме.
9. Программа обменивается данными с системой Клиент-банк и порталом ЭСЧФ.
10. Автоматизация операций кадрового учета и расчета зарплаты: расчет сумм оплаты остатков отпусков, премии по заказ-нарядам, формирование печатных форм приказов.
11. Унифицирована не только техническая платформа ведения учета, но и методология: формулы начислений, удержаний, работа со справочниками и др.

Интеграция с отраслевой учетной системой для розничной торговли на платформе "1С:Предприятие 7.7". В отраслевой учетной системе для розничной торговли ведется в рознице ведется оперативный учет товаров: информация по поступлениям, реализациям, перемещениям товаров (между аптеками). Далее информация по средствам обмена данными загружается в "1С:ERP".

1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси :
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Казначейство
• Управление финансами и бюджетирование
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура. Комплексная информационная система реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С" организованы несколько сред:

1. На стороне ООО "СофтСервис":

• среда разработки (для разработки новой функциональности в конфигурациях "1С");
• среда для тестирования (предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования, интеграционного тестирования).

2. На стороне ООО "НПК Биотест":

• продуктивная среда (предназначена для промышленной эксплуатации системы).

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" выступает в качестве основной и единственной системы управления предприятием. "1С:ERP" интегрирована с системой электронного документооборота EDI, Клиент-банк, реализован обмен данными с порталом ЭСЧФ, а также с отраслевой учетной системой розничной торговли.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Разработан обмен с отраслевой учетной системой для розничной торговли на платформе "1С Предприятие 7.7".
2. Интегрирован обмен с системами Клиент-банк: ОАО "БПС-Сбербанк", ОАО "Белинвестбанк".
3. Интегрирован функционал по выставлению, подписанию электронных счетов-фактур на портале ИМНС.
4. Разработан функционал по формированию файлов накладных в электронном виде для отправки клиентам.