![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/6e9/6e95be704425c2c9074b823e9d1b533e.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Технология: Облачное внедрение в коммерческом секторе
- Технология: Общие центры обслуживания
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Для повышения управляемости бизнеса в транспортной группе компании "FESCO" был создан единый центр обслуживания, который взял на себя сервисные функции по ведению бухгалтерского обслуживания, расчета З/П, кадрового учета, ведение документооборота с контрагентами, включая иностранные компании и между организациями холдинга. Для автоматизации таких процессов предприятия было принято решение о внедрении единой информационной системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".
Цели проекта:
- Централизация, оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов в Группе компаний;
- Повышение эффективности управлением ГК;
- Улучшение качества и скорости обслуживания контрагентов;
- Снижение операционных издержек в ГК;
- Получение конкурентных преимуществ ГК "FESCO".
Для достижения поставленных целей, необходимо выполнить следующие задачи:
- Внедрение новой информационной системы, обеспечивающей единые стандарты ведения бухгалтерского учета, кадровый документооборот, управление персоналом.
- Создание электронного архива первичных документов, договоров для повышения производительности учетных служб в территориально-распределенной компании.
- Централизовать и унифицировать процессы компании для сокращения неэффективных операций.
- Снизить трудозатраты на ведение рутинных операций и влияние человеческого фактора.
Ситуация до внедрения
Транспортная группа "FESCO" — одна из крупнейших частных транспортно-логистических компаний в России с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Диверсифицированный портфель активов FESCO позволяет осуществлять доставку грузов "от двери до двери" и контролировать все этапы интермодальной транспортной цепочки. Большая часть операций Группы сосредоточена на Дальнем Востоке России, что позволяет "FESCO" получать дополнительные преимущества от участия в динамично растущих объемах торговых операций между Россией и странами Азии.
![](/upload/tmp/ffbc1ccd52ea.png)
Уникальность и инновационность проекта
В рамках проекта необходимо было спроектировать, настроить и внедрить автоматизированную систему для комплексного решения следующих бизнес-задач Заказчика:
- Организация наполнения, хранения, поиска и извлечения электронных образов документов, формирующих электронный архив компании,
- Организация процессов обработки документов, поступивших в электронный архив, маршрутизация документов;
- Мониторинг и анализ исполнения процессов, измерение времени и качества обработки документов.
В процессе внедрения было:
- проведено обследование,
- разработаны и адаптированы формы внутренних документов, форма списков документов,
- настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
- настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
- разработан механизм уникального штрихкодирования документов,
- был доработан типовой функционал системы:
- Автоподстановки,
- Создание обработчиков, бизнес-событий, дополнительных отчетов,
- Разработаны новые справочники, регистры, отчеты, журналы передачи
- Изменен функционал карточек внутренних документов, процессов и задач
- Реализован функционал предпросмотра файлов из карточки документа и задачи,
- Форма задачи исполнения, для документов, поступивших через потоковое сканирование.
- разработаны инструкции по документам и процессам,
- Значительно доработана система прав, загружены необходимые справочники из информационных систем "1С:Управление холдингом 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8",
- Создана информационная среда для восстановления архива документов за последние 3 года,
- Настроена интеграция с "1С:Управление холдингом 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8",
- Настроена интеграция с Abbyy Recognition Server и Abbyy FlexiCapture и c сайтом,
- Проведено очное обучение сотрудников компании,
- Осуществлена поддержка в опытно-промышленной эксплуатации в необходимом объеме,
- Разработан и настроен личный кабинет сотрудника,
- Разработана интеграция с системой личный кабинет клиента MY.FESCO.
![](/upload/tmp/75016663cd65.png)
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
![](/upload/tmp/28f0079bd023.png)
Результаты проекта
- Создан электронный архив по всем документам группы компаний (2 млн. документов)
- Автоматизированы бизнес-процессы по обработке входящих и исходящих документов фронт офисом ОЦО и дальнейшей их маршрутизацией
- Автоматизирована работа 1500 пользователей.
- Осуществлена интеграция с "1С:ЗУП" – реализованы функции личного кабинета сотрудника для целей кадрового учета.
- Настроена интеграция с ABBYY для распознания документов.
- Настроена интеграция с системами оперативного учета и с бухгалтерскими системами
- Созданы инструменты для автоматического формирования пакетов подтверждающих документов по НДС 0%.
- Решены вопросы масштабируемости системы и параллельности работы.
- В результате внедрения "1С:Документооборот КОРП" было автоматизировано 1500 рабочих мест.
![](/upload/tmp/4f52ec0fafb3.png)
-
1C:Document Management
:
- Работа по доверенностям (контроль подписантов)
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Управление договорной деятельностью (договоры, приложения, спецификации, доп.соглашения, NDA и т.п.)
- Организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, регламенты, поручения, предписания и т.п.)
- Закупочная деятельность и лимиты бюджетов, контроль оплат и сумм контрактов;
- Служебные и докладные записки
- Автоматизированные рабочие места (верификатор)
- Штрихкодирование и распознавание (уникальная система)
- Процессы кадрового делопроизводства (Прием на работу, Увольнение, Командировки, Отпуска, отзывы из отпуска, Сверхурочная работа, Автоматизация личного кабинета сотрудника и другие...)
- Учет операций с поставщиками товаров, МПЗ, работ и услуг
- Учет операций по перемещению и списанию МПЗ
- Учет операций с ОС
- Учет операция с подотчетными лицами
- Учет документов по взаиморасчетам
- Учет операций по реализации
- Учет банковских операция
- Прочие операции БУ, без отражения в учете (инвентаризационная опись, акт сверки расчетов с контрагентами)
- Подготовка регламентной отчетности (например, НДС по ставке 0%)
- Контроль численности персонала и использование рабочего времени
- Личный кабинет сотрудника
- Личный кабинет контрагента
- Электронный архив документов
- Интеграция с ИС бухгалтерского и кадрового учета предприятий входящих в ГК
- ЦНСИ
Архитектура решения и масштаб проекта
Система реализована в клиент-серверной (трехзвенной) архитектуре, в которой необходимы:
- Сервер приложений (AS) – несет следующую функциональную нагрузку:
- поддержка серверной части 1С:Предприятия 8.3;
- поддержка ключа защиты сервера 1С:Предприятия 8.3 и сетевого ключа защиты пользовательских лицензий;
- поддержка регламентных процедур администрирования 1С:Предприятия;
- Сервер баз данных (DS) – несет следующую функциональную нагрузку:
- поддержка СУБД;
- хранение базы данных;
- поддержка регламентных процедур администрирования СУБД;
- Веб-сервер (WS) – несет следующую функциональную нагрузку:
- обеспечение функционирования клиентской части 1С:ДО с использованием веб-приложения;
- обеспечение функционирования web-сервисов 1С:ДО;
- Сервер лицензирования (LS), несущую следующую функциональную нагрузку:
- поддержка клиентских подключений к серверу 1С: Предприятие с использованием программных лицензий.
- СХД – несет следующую функциональную нагрузку;
- хранение файлов отсканированных изображений документов ЭА.
Сервер приложений реализуется как кластер из 4-х серверов:
- AS1 + AS2 - несет следующую функциональную нагрузку:
- Обработка пользовательских сеансов 1С:ДО.
- AS3 + AS4 - несет следующую функциональную нагрузку:
- Обработка регламентных заданий 1С:ДО;
- Обработка запросов к веб-сервисам 1С:ДО.
Взаимодействие между 1С:ДО и ВУС осуществляется с использованием веб-сервисов и общих ресурсов для обмена файлами.
Для обеспечения взаимодействия систем через веб-сервисы необходимо наличие веб-сервера (-ов), на котором (-ых) публикуются веб-сервисы 1С:ДО и ВУС на платформе 1С.
В целях обеспечения отказоустойчивости каждый узел системы (AS, DS, WS, LS) должен быть развернут в кластере из как минимум 2 физических компьютеров. Кластеризация обеспечивается:
- для AS и LS – средствами серверной компоненты платформы 1С:Предприятие 8.3 КОРП;· для DS – средствами СУБД Microsoft SQL Server;· для WS – при помощи Network Load Balancing (NLB).
При помощи средств виртуализации достигается балансировка нагрузки между AS и WS.
![](/upload/tmp/3c9d7a4cbdf1.png)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Abbyy Recognition Server
- Abbyy FlexiCapture.
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/00d/00d245840c03f01e59ea31573361ec60.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/181/18105fd186a3204c27ec3d4f7823c26e.png)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/3ea/3ea8b979b9b1b079a5b50f9a85dfda2c.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/a58/a585057b52dcf8b7c2db6bf2ac8303bd.png)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/42e/42e4e3c8e9cc6b20c244a213e6fc670b.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/9c7/9c74b910846b0ab0054337c094573c2e.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/0fc/0fc4efca713671efcba78fa62d666146.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)
![](/upload/iblock/915/91567d95b2b1d74d886719ab8338393b.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/47a/47aaafccfddbba05edc07fb85bc4e224.png)
![](/upload/iblock/313/31394f8c86420c65d7cd49d5d1628ae5.png)
![](/upload/iblock/da5/da50cd3963de9dbf9fadfbe02f375750.png)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/3c3/3c3d827f87cf60c4d8dc760bdba28c54.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/d15/d15ac90e2a127f155e3ec26403e8cee3.png)
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/d3e/d3ec54e12e72340912cc8ce4f6e63bc8.png)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/df3/df34f11a5b82d294284f6f17da357a1e.jpg)
![](/upload/iblock/6b9/6b97f0e3291f9b526de2575263c91c68.png)
![](/upload/iblock/6af/6afb0ead1c998164e5473aab9ad41300.png)
![](/upload/iblock/cc5/cc5e6d80a9b2ed1423685bcb538621ec.jpg)
![](/upload/iblock/af5/af579cc21b3e88df831ade972dcf9cc0.jpg)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/805/805e8dfa3e456913510785704b4421ca.png)
![](/upload/iblock/56e/56e260e39771d89db2bd8243d8d516d7.jpg)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/254/254665df7f2e53df56f03fda0a79c838.jpg)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/df2/df2ec9329a81cf539ecdbe39e27406d8.png)
![](/upload/iblock/135/13549d9afa6fa3cb227125e85f2d402c.jpg)
![](/upload/iblock/ee7/ee772ac206059a2dcda1e37ed2757c51.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/ef6/ef65d70f3f17d7dba9d1b59835075155.jpg)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/6c5/6c5a51109258d67c19cbc28ab64a3424.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5ea6ff87250e1684c038c5e5a3d4b18.png)
![](/upload/iblock/792/792c05b74be31aed51abd710f59e1fd0.png)
![](/upload/iblock/8a1/8a19a075b0c633ad3e6c53202314783a.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/830/830da40f428f93296c960b48c4587886.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/41d/41d36d3ff35927705020369a98aa9e88.png)
![](/upload/iblock/078/078db15986e80024dfd73af37ade052d.jpg)
![](/upload/iblock/cf0/cf096341be66436805a3cf691f68d569.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/f9b/f9b04a31f7bf690a96bbff6721bec00f.png)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/a8b/a8bacf67dd05fc30da1685ac5b665a48.png)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/6ca/6caaf18dc60607a6abbdc1cc6b0d9e01.png)
![](/upload/iblock/ada/adac5c5e20e49aac8d3f6cdc0f4f52be.png)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/ac7/ac748efd9dcb981edbcc0c86c5423ea4.png)
![](/upload/iblock/136/13695940ceb62bbda96e29a28efa9961.jpg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/782/782e2e5f52cec994dd4f492087696569.png)
![](/upload/iblock/259/259e09de41f37c80f37be73bdd0fce77.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a68897484cc64b99d22876fc04bb7a1.png)
![](/upload/iblock/285/28596ec4f7e64df8e30b36ac6e7a1498.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/0d1/0d16b856d6754bc1bd0258b0d9a078f5.png)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)