![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
![](/upload/iblock/95f/95fc3d883a78ce3801127a8cf70252f2.jpg)
Цели проекта
Данный проект инициирован руководством "ГТЛК" с целью создания системы автоматизации управления закупочной деятельностью Общества.
Основные задачи, решение которых было возложено на внедряемую информационную систему:
- унификация бизнес-процессов управления закупочной деятельностью Общества;
- существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов управления закупочной деятельностью;
- реализация настраиваемых процессов согласования документов в рамках регламентированных и нерегламентированных закупочных процедур на всех уровнях контроля;
- управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
- уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
- снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий;
- повышение производительности труда (в том числе экономия рабочего времени и связанных экономических затрат) при выполнении процессов закупочной деятельности;
- снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам закупочной деятельности Общества;
- улучшение качества мониторинга, анализа и контроля процессов управления закупочной деятельностью;
- улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени;
- реализация механизмов автоматизированной подготовки, публикации и контроля размещения сведений об исполнении Договоров, заключенных в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ на протяжении всего жизненного цикла.
Ситуация до внедрения
Государственная транспортная лизинговая компания (АО "ГТЛК") — крупнейшая лизинговая компания России, инструмент государственной политики управления и устойчивого развития транспортной отрасли России, входит в перечень системообразующих организаций российской экономики. ГТЛК обеспечивает реализацию государственной поддержки транспортной отрасли, формирование эффективной транспортной инфраструктуры, привлечение внебюджетных инвестиций, развитие отечественного машиностроения, наряду с цифровой трансформацией и повышением операционной эффективности компании.
До старта проекта Компания не имела единого автоматизированного решения в рамках деятельности по управлению закупочной деятельностью. Основные факторы, послужившие причинами внедрения системы управления закупочной деятельностью:
- подготовка частей пакета закупочной документации велась в различных системах, согласование в бумажной форме;
- подготовка документации о закупке осуществлялась вручную, включая ручное заполнение форм извещения и связанных документов;
- в компании осуществлялся ручной контроль за соблюдением условий проведенной закупочной процедуры, а также условий заключения и размещения сведений об исполнении договоров на протяжении всего их жизненного цикла;
- отсутствовала автоматическая выгрузка данных об исполнении договоров на ЕИС, формирование пакета документов и рамещение на площадках ЭТП\ЕИС производилась в ручном режиме;
присутствовала необходимость осуществлять ручной сбор внутренней и внешней отчетности, её консолидацией и передачу сведений на ЕИС.
Уникальность и инновационность проекта
- подготовка единого реестра заявок на закупку;
- подготовка плана закупок, контроль на не отклонение объема закупок у субъектов МСП, передача сведений на ЕИС;
- подготовка документации о закупке – в системе автоматически формируются шаблоны закупочных документов на основании сведений, возникающих в процессе подготовки процедуры инициатором, передача согласованного проекта договора из Системы электронного документооборота (СЭД) в Систему управления закупочной деятельностью;
- проведение закупочных процедур – проведение многолотовых закупок, интеграция с электронными торговыми площадками РТС-Тендер и Росэлторг (ЭТП);
- рассмотрение заявок участников – предусмотрен инструмент передачи заявок участников на экспертное заключение в экспертную группу, экспертные заключения рассматриваются на очном заседании закупочной комиссии, результат очного заседания регистрируется в системе секретарем. Предусмотрена возможность автоматического формирования протокола по закупке;
- заключение и исполнение договора – предусмотрена возможность заключения договора в электронной форме, проект договора размещается на ЭТП для подписания между сторонами в лице победителя закупочной процедуры и Общества. Сведения об исполнении регистрируются в системе инициатором закупки и интегрируются на ЕИС;
- формирование отчетности – сведения об объеме оплат регистрируются и проходят полный цикл согласования в системе, утвержденные сведения консолидируются в ежемесячной и годовой отчетности. Предусмотрена возможность передачи сведений на ЕИС;
- календарь закупщика – разработано автоматизированное рабочее место закупщика, которое консолидирует важную информацию по закупочным процедурам, информирует о сроках наступления нового этапа процедуры, позволяем передавать сведения (извещения, протоколы по закупке, план закупок, разъяснения закупочной документации и т. д.) на электронные торговые площадки в формате единого окна комплексного мониторинга.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- получен эффективный инструмент управления закупочной деятельностью компании;
- обеспечена прозрачность, необходимая для управления закупочной деятельностью;
- документы об инициации и проведении закупки связаны в единое целое с заключенными по итогу проведения процедур Договорами, включая детализированные сведений обо всех циклах прохождения процедуры;
- обеспечена взаимосвязь процессов СЭД и закупочной деятельности;
- прозрачность процесса выбора контрагента по регламентированным и нерегламентированным процедурам;
- сокращение трудозатрат на подготовку и согласование закупочной документации;
- снижение ошибок при подготовке отчетности.
![](/upload/tmp/48ffa3c6fa61.png)
-
1С:Управление холдингом
:
- Управление закупками
Архитектура решения и масштаб проекта
Автоматизированная системы управления закупками в Государственной транспортной лизинговой компании создана на базе программного продукта "1С:Управление холдингом".
Система интегрирована в ИТ-ландшафт компании, разработаны механизмы интеграции с внешними системами, такими как:
- единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) – в части обмена данными о заключении и исполнении договоров, а также сопроводительной закупочной информацией. Система использует сервисы интеграции с ЕИС, предоставляемые "1С", доработанные под требования проекта.
- электронные торговые площадки – в части обмена данными о проведении закупочных процедур. Система использует сервисы интеграции с ЭТП, предоставляемые "1С", доработанные под требования проекта.
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/3c3/3c3d827f87cf60c4d8dc760bdba28c54.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/cc5/cc5e6d80a9b2ed1423685bcb538621ec.jpg)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/42e/42e4e3c8e9cc6b20c244a213e6fc670b.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/9c7/9c74b910846b0ab0054337c094573c2e.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/3ea/3ea8b979b9b1b079a5b50f9a85dfda2c.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5ea6ff87250e1684c038c5e5a3d4b18.png)
![](/upload/iblock/792/792c05b74be31aed51abd710f59e1fd0.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/a58/a585057b52dcf8b7c2db6bf2ac8303bd.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/0fc/0fc4efca713671efcba78fa62d666146.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/a8b/a8bacf67dd05fc30da1685ac5b665a48.png)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/259/259e09de41f37c80f37be73bdd0fce77.jpg)
![](/upload/iblock/00d/00d245840c03f01e59ea31573361ec60.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/285/28596ec4f7e64df8e30b36ac6e7a1498.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)