Цели проекта

Информационная система предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки и хранения информации о находящемся в собственности, а также арендованном Недвижимом и Движимом имуществе АО "Росгеология", формирования отчетности для анализа и контроля управления имуществом.

Целями создания АС УИП являются:

• организация единого информационного пространства в АО "Росгеология" в области создания единой платформы, содержащей полную и актуальную информацию об объектах Недвижимого и Движимого имущества, находящегося в собственности УК и Обществ Холдинга, а также арендованных ими;
• организация оперативного доступа (в режиме реального времени) к сведениям об объектах Недвижимого и Движимого имущества сотрудникам УК и Обществ Холдинга, в соответствии с их должностными обязанностями по управлению имуществом;
• сокращение сроков реализации мероприятий по управлению объектами Недвижимого и Движимого имущества, за счет повышения оперативности и эффективности внутренних процессов УК и Обществ Холдинга;
• контроль и своевременное выявление не вовлеченных в хозяйственный оборот объектов Недвижимого и Движимого имущества;
• обеспечение руководства и ответственных лиц УК и Обществ Холдинга актуальной информацией о ходе реализации мероприятий по управлению Недвижимыми и Движимым имуществом, включая учёт и регистрацию прав на Недвижимое имущество, оформление арендных отношений.

Ситуация до внедрения

До начала проекта внедрения АС УИП в Холдинге не было единообразия в учете имущественного комплекса, каждая организация вела самостоятельно учет. Консолидация данных была затруднительна и занимала много времени.

Объектом автоматизации являлась функциональная деятельность подразделений АО "Росгеология" (УК и Обществ Холдинга), направленная на создание, сбор, контроль и анализ информации об объектах Недвижимого и Движимого имущества, условий и эффективности их эксплуатации.

К специфическим особенностям деятельности по управлению имуществом в АО "Росгеология" относятся:

• Комплексный характер объектов Недвижимого и Движимого имущества, выражающийся в отнесении отдельных объектов к Имущественному комплексу УК или Общества Холдинга, предназначенному для обеспечения решения его профильных задач. В связи с этой особенностью перед АС УИП создаваемая на базе ПП "1С:Управление Недвижимостью и Арендой 8 КОРП" поставлены были задачи по обеспечению:
  • целостности отражения в АС УИП Имущественного комплекса;
  • соответствия включённых в него объектов Недвижимого и Движимого имущества профилю деятельности УК и Обществ Холдинга;
  • анализ текущего состояния как отдельных объектов, так и Имущественного комплекса в целом, обоснованного прогнозирования последующего изменения его состояния;
  • анализа и мониторинга экономической эффективности использования как отдельных объектов, так и Имущественного комплекса в целом.
• Физическая структура имущества (типы имущества), учитываемому в АС УИП, относятся физически разнородные объекты, в их числе:
  • земельные участки;
  • здания;
  • сооружения;
  • помещения;
  • Имущественные комплексы;
  • Иное недвижимое имущество в соответствии с законами РФ;
  • Движимое имущество.

Для каждого типа объектов Недвижимого и Движимого имущества характерны специфические наборы физических характеристик.

Уникальность и инновационность проекта

АО "Росгеология" крупнейший геологоразведочный холдинг в Российской Федерации, осуществляющий деятельность во всех федеральных округах РФ и за рубежом. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которыми открыто более 1000 месторождений, среди которых – крупнейшие месторождения углеводородного сырья и твердых полезных ископаемых.

В рамках деятельности Холдинга по управлению Недвижимым и Движимым имуществом автоматизированы на базе ПП "1С:УНА 8 КОРП" следующие направления:

• учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах Недвижимого и Движимого имущества;
• учет общих сведений об имущественных договорах на ОНИ (в том числе о договорах аренды имущества, в которых Общества Холдинга выступают как арендодатели, и о договорах аренды, в которых Общества Холдинга выступают как арендаторы);
• учет сведений о лицах, являющихся субъектами имущественных отношений с АО "Росгеология" (контрагентах);
• обеспечена возможность отображения в Карточке ОНИ скан-образов и/или электронных копий документов;
• формирование печатных и отчетных форм с возможностью выбирать заданные критерии отображения данных;
• выполнена интеграция с внешними системами "СПАРК" и Публичным картографическим сервисом;
• выполнена интеграция с более 40 различными учетными системами Холдинга;
• поддержка планирования мероприятий по управлению имуществом АО "Росгеология".

Публикации о проекте

• "Корп Софт" осуществил автоматизацию системы управления имуществом в Холдинге "РОСГЕОЛОГИЯ" на базе "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Результаты проекта

Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах недвижимого имущества и имущественных договорах.

В результате проекта внедрения АС УИП на базе ПП "1С:Управление Недвижимостью и Арендой 8 КОРП" в Холдинге "Росгеология" были решены следующие задачи:

• ведение в АС УИП единого Реестра имущества, включая сбор и/или консолидацию Имущественной информации от разнородных поставщиков, распределённых в сложной организационной, функциональной и географической структуре АО "Росгеология";
• формирование в АС УИП общей и специфической Имущественной информации по ОНИ непосредственно в подразделениях, ответственных за управление данным ОНИ, консолидация Имущественной информации в единой централизованной базе данных, структурирование консолидированной информации в соответствии с требованиями управленческих и контрольных задач;
• организация единого канала коммуникаций структурных подразделений УК и Обществ Холдинга по вопросам управления Недвижимым и Движимым имуществом (с возможностью адресного комментирования документов, постановки задач, контроля их выполнения);
• реализована возможность формирования сводных аналитических отчетов по объектам Недвижимого и Движимого имущества;
• поддержка планирования мероприятий по управлению объектами Недвижимого и Движимого имущества;
• поддержка управления отношениями с контрагентами УК и Обществ Холдинга;
• реализовано взаимодействие Системы со смежными (внешними и внутренними по отношению к АО «Росгеология») информационными системами с целью электронного обмена данными об объектах Недвижимого и Движимого имущества, находящихся в собственности УК и Обществ Холдинга, а также арендованных ими;
• фиксация результатов проведения инвентаризации объектов недвижимости, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сопоставление данных реестра объектов недвижимости с данными бухгалтерского учета с определением связи "объект недвижимости - основное средство";
• создан электронный архив правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, договоров аренды.

В ходе проекта специалисты компании "CorpSoft24" выполнили следующие работы:

• Проведен анализ текущего состояние учета имущества,
• Сформировано Техническое задание на АС УИП,
• Выполнена настройка и разработка дополнительной функциональности,
• Осуществлен перенос данных в систему,
• Настроены права доступа и разграничение доступа пользователей,
• Проведены приемо-сдаточные испытания,
• Проведен инструктаж пользователей,
• Созданы инструкции для пользователей по работе в системе,
• Проведена Опытно-промышленная эксплуатация,
• Выполнен перевод системы в промышленную эксплуатацию.

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП :
• Ведение Реестра имущества
• Управление отчетностью
• Управления отношениями с клиентами
• Планирование мероприятий
• Администрирование системы
• Нормативно-справочная информация

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренная АС УИП созданная на базе ПП "1С: Управление недвижимостью и Аренда 8 КОРП" имеет три основных компонента:

• Сервер баз данных;
• Сервер приложений "1С";
• Клиент.

База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.

Информационные технологии и технические средства, используемые при эксплуатации Системы:

Технические характеристики сервера СУБД:

Технические характеристики сервера приложения "1С":

Технические характеристики рабочих станций пользователей