![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/8ed/8edc903ccef2e031e604700d9a9efbbe.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
![](/upload/iblock/5ba/5bafd99997fed8a375f5e475492ef941.jpg)
Цели проекта
Решение о создании Единой Автоматизированной Системы Закупок (далее - ЕАСЗ) было принято в связи с необходимостью унификации бизнес-процессов закупочной деятельности АО "ТГК-16".
Создание ЕАСЗ преследовало цель обеспечить оптимизацию и автоматизацию процессов закупочной деятельности компании, начиная от формирования строк закупок с последующим формированием и согласованием закупочной документации, подведением итогов закупочных процедур и заканчивая процессом согласования и заключения договоров.
Ситуация до внедрения
АО "ТГК-16" – генерирующая компания в составе Группы компаний "ТАИФ". В имущественный комплекс энергопредприятия входят Казанская ТЭЦ-3 и Нижнекамская ТЭЦ (ПТК-1), основным предназначением которых является энергообеспечение крупных промышленных узлов нефтегазохимического комплекса Республики Татарстан и жилых микрорайонов на территории городов Казани и Нижнекамска.
До внедрения программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" ситуация с закупками характеризовалась следующим образом:
- трудоемкий процесс консолидации вручную строк плана закупок в единый документ для согласования в АО "ТГК-16";
- большое количество внеплановых корректировок строк плана закупок, которые приводили к усложнению контроля исполнения ГПЗ;
- риск заполнения строк планаа закупок ошибочными данными;
- ошибки при ручном формировании закупочной документации, связанные с выбором закупочной комиссии, шаблонов документации и т.д.;
- долгий процесс согласования закупочной документации;
- ошибки при ручном формировании протоколов, связанные с расчетом оценочных критериев;
- усложненный контроль за сроками формирования, согласования протоколов, размещения документов в ЕИС и соблюдением сроков договоров в соответствии с 223-ФЗ;
- трудоемкий процесс формирования необходимой отчетности.
![](/upload/tmp/140ae2b7ae85.jpg)
Уникальность и инновационность проекта
В связи со спецификой решаемых задач и особенностями предприятия, разрабатываемая система должна обладать рядом отраслевых и индивидуальных требований, в том числе она содержит:
- механизм подписания с помощью УКЭП закупочной документации и присоединенных файлов при согласовании документации в зависимости от настроек этапа маршрута согласования;
- механизм универсального хранилища шаблонов для автоматического формирования закупочной документации и протоколов заседания закупочной комиссии в зависимости от способов выбора поставщика;
- возможность интеграции с локальной системой кадрового учета и расчета зарплаты для получения информации о замещающих лицах для согласования закупочной документации на время отсутствия того или иного сотрудника;
- функционал по проведению многолотовых процедур на электронной торговой площадке «Onlinecontract» на основе одной строки годового плана закупок.
Публикации о проекте
- АО "ТГК-16" приняло участие в бизнес-форуме "1С:ERP 2020"
- Создание Единой автоматизированной системы закупок (ЕАСЗ) на базе "1С:ERP.Управление холдингом" в АО "ТГК-16"
- ТГК-16 приступила к созданию Единой автоматизированной системы закупок
Дополнительная информация к описанию проекта
Планами дальнейшего развития системы предусматривается разработка и запуск функционального блока по планированию потребностей.
Кроме того, планируется внедрить:
- мобильное приложение для удаленного согласования закупочной документации и договоров;
- аналитическую панель для руководства Общества;
- модуль интеграции с ЕИС и ЭТ.
Результаты проекта
Результатом реализации данного проекта по разработке и внедрению Единой автоматизированной системы управления закупочной деятельностью стало введение в промышленную эксплуатацию функциональных блоков, обеспечивающих формирование и согласование закупочной документации и договоров для осуществления закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства. Благодаря выполненному внедрению было создано единое информационное пространство планирования и проведения закупочных процедур, осуществления мониторинга и контроля процессов управления закупками в полном соответствии с требованиями 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 г.
Единая автоматизированная система закупок создана на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом".
Следует отметить следующие важные результаты проекта:
- Настроено разграничение прав доступа участников закупочных процедур к системе в соответствии с их ролями.
- Создано универсальное хранилище шаблонов для автоматического формирования закупочной документации и протоколов заседания закупочной комиссии в зависимости от способов проведения закупочных процедур.
- Согласование плана закупок и закупочной документации теперь осуществляется в электронном виде. Таким образом удалось добиться сокращения сроков подготовки и согласования полного пакета закупочной документации.
- Настроены маршруты согласования в зависимости от различных параметров закупок. Выбор маршрута зависит от величины начальной максимальной цены, от того, является ли закупка плановой, выполняется ли по типовому договору, от инициаторов закупки, от организатора закупок.
- Интеграция "1С:ERP. Управление холдингом" с системой "1С:Зарплата и управление персоналом" позволила настроить автоматическое замещение отсутствующих согласованных лиц. Это обеспечило оперативность и своевременность согласования документов.
- В системе реализована возможность организации многолотовых процедур на электронной торговой площадке "Onlinecontract" на основе одной строки годового плана закупок, благодаря которому появилась возможность в рамках одной строки годового плана закупок группировать номенклатуры схожих товарных групп в один лот, тем самым разбивая строку на разные лоты и по результатам проведённых закупок заключать либо единый договор с одним поставщиком на поставку разного количества лотов, либо несколько договоров с разными поставщиками по разным лотам Это позволило сократить количество и объём закупочных документов.
- Были автоматизированы специализированные процессы формирования и согласования договоров и дополнительных соглашений, банковских гарантий, протоколов уклонения и перевыбора, а также протоколов расторжения договоров.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление закупками
- Планирование закупок
- Подготовка закупочной процедуры
- Подведение итогов закупочной процедуры
Архитектура решения и масштаб проекта
При выборе программного продукта, положенного в основу ЕАСЗ, и поставщика услуг, АО "ТГК-16" добивалось соблюдения следующих критериев:
- система должна обеспечить покрытие функциональных требований бизнеса;
- должна быть обеспечена высокая скорость внедрения;
- необходимо обеспечить интеграцию целевой системы в существующий ИТ-ландшафт; Общества, основу которого составляют решения на платформе "1С:Предприятие 8";
- должна существовать возможность развития и поддержки системы собственным ИТ-штатом;
- компания-интегратор должна обладать опытом разработки и внедрения успешно; работающих решений в компаниях со схожей спецификой.
В конечном итоге для реализации поставленной задачи – создание единой системы для автоматизации закупочной деятельности АО "ТГК-16", было выбрано решение на платформе "1С:Предприятие 8" – "1С:ERP. Управление холдингом", объединяющее в едином продукте автоматизацию управления эффективностью группы компаний (CPM) и управления ресурсами предприятия (ERP).
Единая автоматизированная система управления закупками охватывает все подразделения компании, доступ к системе получили 400 пользователей. Выполнена интеграция "1С:ERP. Управление холдингом" с решениями "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Зарплата и управление персоналом" и другими информационными системами компании.
- формирование и согласование позиций плана закупок;
- формирование программы закупок.
2. Подготовка к проведению закупочных процедур:
- настройка процесса выбора поставщика по заданным критериям;
- формирование и согласование закупочной документации;
- автоматическое формирование печатных форм документации.
3. Подведение итогов закупочных процедур:
- анализ предложений участников закупочной документации с использованием автоматического расчета оценочных критериев;
- формирование и согласование протоколов по результатам проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями положения о закупках ТРУ Общества.
- формирование и согласование договоров и дополнительных соглашений;
- автоматизированы специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий;
- формирование и согласование протоколов уклонения и перевыбора победителя;
- формирование и согласование протоколов расторжения договора.
![](/upload/tmp/9229778e7b81.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/9db/qtlaeovfr7tu0ec5hjkqfoqd8rb2wok0.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/42e/42e4e3c8e9cc6b20c244a213e6fc670b.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/a8b/a8bacf67dd05fc30da1685ac5b665a48.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/d71/d719164a10dcf461cf0261dc73686dd6.jpeg)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/381/38124043232d96816caf120504995a3b.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/653/jm2dfrg1313jmr21o5proig14kd2tkqd.png)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/cc5/cc5e6d80a9b2ed1423685bcb538621ec.jpg)
![](/upload/iblock/af5/af579cc21b3e88df831ade972dcf9cc0.jpg)
![](/upload/iblock/da5/da55a8a447de0dbfc1c385754a53274c.png)
![](/upload/iblock/d7b/d7bf6a4bd59e79c8fa87d9dd2e58e52d.jpg)
![](/upload/iblock/d6c/d6c023370af75ce0447e4cdaaf80fe6b.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/34b/34b0c730a3046e6b0e45362664cb1bcb.png)
![](/upload/iblock/993/icnewx33irqx0qafgkz6e9xsx4vgy38y.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/b3c/b3c66e0af82d2d4a0c303d9a398420e1.png)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/e21/7nd8i2bxjh9sq2zmxygo16mahbwvnfov.png)
![](/upload/iblock/f78/f78e5738d5af968be628a805ecd90a93.jpg)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/7b9/7b95931c4fe1fcb1a2f95044bad8c8df.png)
![](/upload/iblock/a2c/a2cfad5bf58ecafa781a077f3bd48143.jpg)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/259/259e09de41f37c80f37be73bdd0fce77.jpg)
![](/upload/iblock/00d/00d245840c03f01e59ea31573361ec60.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/ff8/ff8c45400e1725a188f783dfd5c9538a.jpeg)
![](/upload/iblock/0d1/0d16b856d6754bc1bd0258b0d9a078f5.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/def/defe548a26fbf5959c33aeef09664e28.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/a83/a830fd03edd1710e08f2166b322eddf4.jpg)
![](/upload/iblock/f6a/f6a752885bf89834ca83e44b98b9f226.png)
![](/upload/iblock/915/91567d95b2b1d74d886719ab8338393b.png)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)