- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
Цель проекта:
- Внедрение современного программного продукта для полноценного кадрового учета по корпоративным стандартам;
- Реструктуризация кадрового и бухгалтерского отдела компании;
- Оптимизация работы кадрового отдела и расчетчиков заработной платы.
Задачи проекта:
- Осуществить переход на новую редакцию 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП";
- Произвести ряд доработок в рамках адаптации типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП 3.1" согласно выставленным пользователями требованиям к системе;
- Обеспечить качественную промышленную эксплуатацию и постпроектную поддержку.
Ситуация до внедрения
АО "Акватик" – профессиональная компания с большим опытом проектирования судоходных гидротехнических сооружений. По проектам компании построены и успешно функционируют десятки различных объектов на внутренних водных путях России. Основное направление деятельности - увеличение пропускной способности внутренних водных путей, куда входит проектирование объектов, научные исследования в области гидротехнических сооружений и внутренних водных путей, сопряжённые с перспективными разработками, а также отраслевое строительство и реконструирование.
На момент обращения к услугам специалистов консалтинговой группы assino компания "Акватик" на протяжении нескольких лет уже была активным пользователям учетных систем фирмы "1С". Для организации кадрового учета предприятия использовалось решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 2.5.
Со временем в связи с ростом штата персонала "Акватик" и внутренней реорганизацией кадровой политики возникла потребность в модификации HRM-системы. Для актуализации ранее установленной конфигурации по рекомендации специалистов ГК assino был выбран вариант перевнедрения типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" до последней версии 3.1. на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Уникальность и инновационность проекта
В компании "Акватик" более 250 сотрудников самых различных специализаций и уровня компетенций, работающих в области научных исследований, проектировании, строительства и реконструкции, разработок в части гидротехнических сооружений и внутренних водных путей. Это требует от отдела кадров тщательного подхода к организации кадровой политики и разграничений в учетной документации.
- специфические виды расчетов и графики работы для вахтовиков и фельдшеров;
- внешняя обработка "История перемещения сотрудников по подразделениям" для фиксации и быстрого поиска необходимой информации о "плавающих" сотрудниках;
-
18 стандартных печатных форм доработаны под специфику заказчика (изменение заголовка, возможность выбора подписанта и др.);
- доработаны нумерации кадровых документов под специфику заказчика (объединение для сквозной нумерации);
- при заполнении документов отражения зарплаты в бухгалтерском учете кадровая структура адаптируется в управленческую с последующей выгрузкой в "1С:Бухгалтерию".
Публикации о проекте
Результаты проекта
Результаты проекта перевнедрения системы кадрового учета компании "Акватик":
- Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП 3.1" введена в промышленную эксплуатацию и работает в соответствии с потребностями заказчика;
- Бухгалтерия и HR-служба повысили эффективность взаимодействия благодаря оперативному обмену данными между корпоративными системами учета на базе "1С:Предприятие 8";
- Отдел кадров снизил трудозатраты на рутинные операции;
- Обеспечена качественная поддержка и развитие учетной системы для реализации кадровой политики компании "Акватик".
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Архитектура решения и масштаб проекта
Для перевода пользователя "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на редакцию 3 были осуществлены следующие работы:
- Произведена начальная настройка новой базы 3.1;
- Настроены и заполнены графики работы;
- Настроены и промоделированы виды начислений и удержаний, способы отражения;
- Осуществлен перенос НСИ и начальных остатков из старой базы "1С:ЗУП КОРП 2.5";
- Система адаптирована под требования заказчика:
- Доработан обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия" (в том числе, доработана выгрузка отражения зарплаты в бухучёте и отражения резерва отпусков из "1С:Зарплата и управление персоналом", настроено в "1С:Бухгалтерии" отображение документов "Резервы отпусков" в подсистеме "Зарплата");
- Разработаны внешние печатные формы (прием на работу, увольнение из организаций и др.);
- Разработаны внешние обработки (История перемещения сотрудников по подразделениям, Отпуск уведомление и т.д.);
- Добавлены отборы и итоги в документах начисления зарплаты и документе "Табель";
- Разработан внешний отчет о выплаченной заработной платы и другие доработки;
- Составлены пользовательские инструкции по работе с функционалом системы;
- Проведено обучение пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Подбор кадров
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий.