Цели проекта

Ситуация до внедрения

"ВЕЛЕССТРОЙ" – Российская строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.

Основу деятельности "ВЕЛЕССТРОЙ" составляют три основных принципа: эффективная и своевременная реализация интересов заказчика, использование высокотехнологичных и самых современных инженерных решений, уважительное отношение к сотрудникам, в том числе через соблюдение правил и стандартов в области охраны труда и промышленной безопасности.

Объекты "ВЕЛЕССТРОЙ" расположены по всей территории Российской Федерации – от Ямальского полуострова на севере до Краснодарского края на юге, от Ленинградской области на западе до о. Сахалин на востоке, - везде можно встретить бренд "ВЕЛЕССТРОЙ", являющийся несомненным знаком качества выполняемых и уже выполненных работ.

ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ" – дочерняя компания ООО "ВЕЛЕССТРОЙ", ведущая строительные проекты в качестве подрядчика в Республике Казахстан. Количество сотрудников ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ" – более 1500 человек. Штаб-квартира ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ" расположена в городе Атырау, Республика Казахстан.

Информационная система компании включает семейство программных продуктов "1С:Предприятие", в том числе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", "1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА", "1С:Документооборот" и др.

"1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" обеспечивает потребность предприятия в системе, учитывающей специфику работы строительной компании.

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" решает проблемы по учету в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, обеспечивает корректный учет производимых работ и расходуемых ресурсов, контроль Бюджетных процессов, кадровый учет расчет и зарплаты, планирование и контроль исполнения.

"1С:Документооборот для Казахстана" автоматизирует достаточно сложный и специфичный процесс создания и согласования документов.

Уникальность и инновационность проекта

Основу комплексной автоматизации предприятия составляет программный продукт "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана", объединение которого с решением "1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" позволяет организовать мониторинг и анализ показателей работы компании, расчетом себестоимости, ведением регламентированного учета, управления персоналом. Кроме того, в системе реализовано, управление закупками, складом и запасами,. Учитывая многолетний успешный опыт использования программных продуктов на базе "1С:Предприятие 8", для автоматизации корпоративной системы документооборота выбран и используется "1С:Документооборот для Казахстана".

Дополнительные достоинства данной комплексной системы:

• оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
• развитая методическая поддержка программных продуктов;
• возможность рационального использования лицензий "1С:Предприятие 8";
• гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" в ТОО "Велесстрой"

Дополнительная информация к описанию проекта

В качестве партнера по разработке и созданию комплексной информационной системы была выбрана компания "Аксиома-Софт" – официальный партнер фирмы "1С", Центр компетенции "1С:Центр ERP", "Центр компетенции по Документообороту" (ЦКД), "Центр компетенции 1С:КОРП", Центр реальной автоматизации и др. ООО "Аксиома-Софт" имеет успешный опыт разработки информационных систем и реализации крупных корпоративных проектов внедрения решений на платформе "1С:Предприятие".

Результаты проекта

В результате реализации проекта была создана корпоративная информационная система, обеспечивающая управление, финансами, в т.ч. по МСФО, управление закупками и снабжением, учет затрат и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет заработной платы, взаимодействием с подрядчиками и другими контрагентами, договорной работой и документооборотом в компании.

Внедрение информационной системы предоставило такие возможности, как:

• учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства;
• обработка входящей/исходящей и распорядительной документации;
• создание, согласование и акцептация договоров.

В ходе внедрения были осуществлены работы по настройке, интеграции и внедрению комплекса программных продуктов, включая:

• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• техническую реализацию специфических особенностей бизнес-процессов;
• интеграцию с другими системами на базе "1С:Предприятие".

Кроме того, было проведено обучение персонала работе с системой:

• индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• обучение в группе в офисе заказчика.

Реализация проекта позволила добиться следующих результатов:

• актуальная и объективная информация для оперативное управления ходом строительных работ;
• более прозрачное и быстрое управление снабжением объектов строительства;
• полноценное управление кадровыми и зарплатными процессами;
• управление договорными процессами и цепочкой согласования документооборота в компании.

1С:ERP Управление предприятием для Казахстана :
• Управление закупками
• Управление персоналом и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Исторически сложилось, что учет в холдинге ведётся только с использованием продуктов "1С", поэтому и основу комплексной информационной системы составляют продукты на платформе "1С:Предприятие", включая программные продукты "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана", "1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА", "1С:Документооборот", а также "1С:Зарплата и управление персоналом". Настроена интеграция данных и объединение функциональных возможностей отдельных решений, позволяющая добиться эффекта синергии. Так например, благодаря настроенной интеграции, документы и справочники созданные в "1C:ERP" затем проходят согласование в конфигурации "1С:Документооборот". А благодаря интеграции с решением "1С:Зарплата и управление персоналом" предоставляется возможность вести учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства и расчитывать зарплату без отрыва от основных производственных данных.

Таким образом, в результате реализации данного проекта были автоматизированы основные процессы бэк-офиса и обеспечена интеграция с другими решениями "1С:Предприятие".