- Бухгалтерский и налоговый учет
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Объединение информационных систем предприятий холдинга KOBLIK GROUP в единую интегрированную среду: Осуществить консолидацию пяти разрозненных баз данных (четыре производственных и одно торговое предприятие) в единую систему "1С:ERP. Управление холдингом" с целью повышения прозрачности и управляемости бизнес-процессов.
- Центральное управление финансами, продажами, закупками и производством: Обеспечить централизованное планирование, учёт и контроль финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий холдинга KOBLIK GROUP, включая взаиморасчёты, бюджетирование, кассовые операции, закупки, продажи и межфилиальное взаимодействие.
- Единая нормативно-справочная информация (НСИ): Создать общее информационное пространство с едиными справочниками номенклатуры, контрагентов, цен, классификаторов продукции, ресурсных спецификаций, технологий и других справочных данных.
- Автоматизация внутрихолдингового взаимодействия:
- Реализовать бизнес-процессы между предприятиями холдинга в рамках Интеркампани.
- Снизить риск человеческих ошибок и сократить затраты при внутригрупповых операциях
- Повышение эффективности управления и аналитики: Внедрить единую систему отчётности и аналитики по холдингу, позволяющую формировать управленческую отчётность в реальном времени, анализировать рентабельность подразделений, продуктовых групп, каналов продаж и т.д.
- Оптимизация, стандартизация и автоматизация бизнес-процессов группы компаний KOBLIK GROUP: Привести бизнес-процессы предприятий к единому стандарту, соответствующему лучшим практикам управления в холдинге и повысить уровень автоматизации.
- Поддержка масштабируемости и дальнейшего развития холдинга: Создать гибкую и масштабируемую ИТ-инфраструктуру на основе решений 1С, которая позволит легко подключать новые микросервисы, предприятия или направления деятельности.
Ситуация до внедрения
KOBLiK GROUP – объединяет пять агромашиностроительных предприятий и сеть дилерских центров более чем в 20 регионах России. В группу входят площадки в Масловке и Семилуках (Воронежская область), специализацией которых является производство оборудования для послеуборочной подработки и хранения зерна, а также дивизионы в Смоленске, Оренбурге и Минске, где выпускают широкий спектр тракторных полуприцепов сельскохозяйственного назначения.
Уникальность и инновационность проекта
- Кратчайшие сроки реализации проекта – 10 месяцев.
- Поочередный переход каждого предприятия со своей датой начала эксплуатации в единой базе.
- Удаленный формат реализации проекта: от команды проекта до территориальной удаленности предприятий.
- Оптимизация большинства внутригрупповых операций.
- Реализация импортозамещения ПО на одном из предприятий.
Публикации о проекте
Результаты проекта
1. Создание единой информационной системы холдинга:
- Все пять предприятий (четыре производственных и одно торговое) функционируют в рамках одной централизованной информационной системы "1С:ERP. Управление холдингом".
- Обеспечена возможность единого информационного пространства с едиными справочниками, регламентами и бизнес-процессами.
2. Централизация управления и повышение прозрачности:
- Реализована централизованная система финансового, регламентированного и управленческого учёта.
- Доступ к актуальной информации о состоянии складских запасов, производстве, продажах, взаиморасчётах между подразделениями в режиме реального времени.
- Повышена прозрачность операций и снижены риски ошибок и несоответствий в данных.
3. Автоматизация внутрихолдингового документооборота:
- Внедрён механизм Интеркампани для юридических лиц холдинга.
- Сокращено время на согласование и обработку документов между подразделениями.
4. Единые стандарты и регламенты ведения учёта:
- Разработаны и внедрены типовые регламенты и процессы по основным направлениям деятельности: закупки, производство, продажи и финансы.
- Приведены к единому виду классификаторы номенклатуры, контрагентов, ресурсных спецификаций, аналитики затрат и доходов.
5. Эффективная система аналитики и отчётности:
- Настроены управленческие и финансовые отчёты по холдингу в целом и по отдельным подразделениям.
- Реализованы дашборды для оперативного принятия решений.
- Повышена точность прогнозирования и планирования показателей.
6. Повышение эффективности и снижение издержек
- Снижены трудозатраты на ведение учёта и подготовку отчетности за счёт автоматизации.
- Сокращены сроки формирования сводной отчётности по холдингу.
- Повышена скорость реакции на изменения в бизнесе и внешней среде.
7. Готовность к масштабированию
- Создана ИТ-инфраструктура, позволяющая легко интегрировать новые микросервисы, подразделения или изменять структуру управления.
- Обеспечена гибкость и устойчивость системы к будущим изменениям в бизнесе.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Планирование и бюджетирование
- CRM и маркетинг
- Управление продажами
- Управление закупками
- Складское хозяйство и управление запасами
- Управление производством
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Внеоборотные активы
- Регламентированный учёт
- НСИ
- Казначейство
- Бесшовная интеграция с Документооборотом
- Интеграция с ЗУП, PLM, CRM
- ЭДО, Доки
- Экстрактор
Архитектура решения и масштаб проекта
ИТ-инфраструктура холдинга KOBLIK GROUP построена на основе единой централизованной информационной системы "1С:ERP. Управление холдингом". Также настроены интеграции с решениями 1С:Документоооборот КОРП, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, PLM, CRM, Bi.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
BI-система, CRM-система.