Цели проекта

Ключевые бизнес-цели проекта:

1. Повысить производительность работы персонала.
2. Повысить степень достоверности хранимой и обрабатываемой информации.
3. Повысить уровень информационной безопасности при работе с данными.
4. Обеспечить возможность масштабирования проекта.

Цели проекта:

1. Обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета, расчета себестоимости продукции, работ, управления казначейскими операциями в единой взаимосвязанной системе для компаний, входящих в организационные рамки проекта.
2. Внедрить автоматизированную систему класса ERP, для сбора данных и формирования консолидированной управленческой отчетности, консолидированной МСФО отчетности, автоматизации процессов планирования и бюджетирования, формирования план-факт отчетности.
3. Максимально сблизить бухгалтерский учет и МСФО в части используемых алгоритмов расчета и распределения (например, алгоритмы расчета себестоимости, распределения/капитализации коммерческих расходов, отложенных налогов и т.п.).

Задачи проекта:

1. Регламентированный и налоговый учет:

• обеспечить формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в сроки, установленные законодательно и внутренними НПА;
• обеспечить формирование себестоимости продукции и производства по РСБУ, НУ и УУ;
• корректно распределять косвенные и дополнительные затратц на стоимость ТМР, продукции, полуфабрикатов и продаж;
• оперативно отражать движение денежных средств по банковским счетам и кассам;
• формировать бухгалтерские и налоговые проводки в соответствии с данными оперативного учета и требованиями законодательства, с учетом стандартов бухгалтерского учета, вступающих в силу с 2022 года (аренда, ОС);
• повысить достоверность, прозрачность и аудируемость данных для обеспечения эффективности процессов планирования и контроля;
• повысить качество формируемой отчетности, через автоматизацию некоторых объектов учета, сбор данных по которым не реализован в текущей учетной системе (инвестиционные материалы, капитальные ремонты, инвестиционная ДЗ);
• сократить трудозатраты на подготовку, формирование и проверку данных.

2. Бюджетирование:

• повысить эффективность бюджетного контроля по функциональным направлениям для повышения обоснованности и прозрачности функциональных расходов на всех уровнях управления;
• бюджетировать «снизу-вверх» от владельцев потребностей;
• обеспечить прозрачную связку плановых показателей с результатами производственного, инвестиционного планирования, а также смежными финансовыми процессами, при исключении двойного ввода информации пользователями;
• получить эффективный автоматизированный централизованный инструмент управления финансовыми потоками компании на основе гибкой, настраиваемой модели;
• контролировать и управлять процессом подготовки оперативного плана ДДС и БДР, бизнес-плана ДДС и БДР и анализа их исполнения при помощи наглядных средств;
• обеспечить прозрачность алгоритмов и процессов, используемых при оперативном планировании ДДС и БДР, составлении бизнес плана ДДС и БДР и казначействе.

3. Казначейство:

• контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность в т.ч. на основании условий по типам договоров и спецификаций к ним и соглашений, сроков оплаты/погашения задолженности;
• вести реестр условий авансирования для закупок и пост-оплаты для контрагентов для контроля дебиторской задолженности;
• моделировать и учитывать параметры, графики и сумым поступлений и выплат по различным финансовым инструментам (кредиты, депозиты, кредитные линии, аккредитивы и т.д.).

4. Консолидированная отчетность по МСФО:

• повысить качество формируемой финансовой отчетности по МСФО;
• получить эффективный автоматизированного инструмента по формированию финансовой отчетности по МСФО: сократить трудозатраты на подготовку, формирование и проверку данных.

Бизнес-структура ГК "ГАЛОПОЛИМЕР"

Ситуация до внедрения

До старта проекта в ГК "ГалоПолимер" в качестве учетной системы использовали сильно кастомизированную конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием", в которой вели оперативный учет, РСБУ и НУ. Функции казначейства были автоматизированы на базе продукта "1С:Консолидация ПРОФ".

Существующая функциональная архитектрура прослужила более 10 лет и уже не отвечала требованиям бизнеса в части управления финасами, оперативного получения данных о материальных потоках на производственных предприятиях, формирования консолидированной отчетности по группе.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта, специалисты "CorpSoft24" выполнили переход с пяти различных исторических систем, которые не покрывали потребности бизнеса. В контур автоматизации также вошли процессы, которые ранее не были автоматизированны: МТО, производственный учет, бюджетирование, финансовое планирование, консолидация и учет по МСФО.

Был проведен ряд взаимосвязанных работ, в том числе:

1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов, производственных схем, унификация отчетных и печатных форм.
2. Выявление функциональных разрывов, проектирование и моделирование.
3. Настройка и доработка конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" в части расширения функционала в соответствии с проектными решениями:

• реализованы функции управления производством и материальными потоками от потребности до реализации готовой продукции;
• разработан механизм расчета плановой и фактической себестоимости готовой продукции, включая различные алгоритмы распределения и анализа затрат;
• реализованы функции бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой и спецификой бизнеса;
• реализованы функции корпоративного казначейства и финансового контроля;
• разработан блок "Управления арендой";
• реализована функциональность корпоративного планирования и бюджетирования, консолидированной отчетности, учет по МСФО;
• разработан и внедрен блок управления ЦНСИ.

4. Настройка и доработка механизма распределения ролей и прав доступа.
5. Настройка прототипа, интеграционное, функциональное, нагрузочное тестирование.
6. Совместно с заказчиком выполнена подготовка, в том числе обогащение НСИ, первоначальных данных, выверка по результатам загрузки остатков.
7. Реализованы и настроены интеграционные потоки со смежными системами ("1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1; "1С:Документооборот КОРП" ред. 2.1.10.2; "1C:ERP Управление предприятием"; QuickBooks (HaloPolymer Trading, Inc); LIMS; СЭД; системой ЭДО; Навигатор; Клиент-Банк).
8. Проведена тестовая и продуктивная миграция данных.
9. Проведено нагрузочное тестирование системы.
10. Разработана эксплуатационная документация, инструктаж пользователей.
11. Проведены работы по переводу системы в опытно-промышленную эксплуатацию с одновременным отказом от исторических систем, а после стабилизации системы — перевод в промышленную эксплуатацию.

Поддержка со стороны специалистов "CorpSoft24" на протяжении критически важных этапов осуществлялась в режиме 24/7 в течение 6 месяцев.

Публикации о проекте

• Corpsoft24 автоматизировала непрерывное химическое производство ГК «ГалоПолимер»
• Уйти из «зоопарка»: как промышленному холдингу перейти на единую систему управления предприятием

• Создание и внедрение консолидированной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью ГК "ГалоПолимер" на базе "1С: ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") для повышения эффективности управления холдингом

Результаты проекта

1. Ссоздан и внедрен единый цифровой контур, который обеспечивает высокую эффективность бизнес-процессов предприятий за счет исключения дублирования и искажения информации.
2. Повысилась производительность при работе в единой системе.
3. Типизированы и оптимизированы процесчы и учетные функции.
4. Сокращен ручной и повторный ввод данных в систему.
5. Существенно сократились кросс-функциональные разрывы между процессами как внутри оперативного контура, так и вне его.
6. Обеспечены сквозные взаимосвязи на всех уровнях учета, расширились аналитические разрезы, ускорилось формирование управленческой отчетности, повысилась достоверность данных производственных и финансовых процессов в группе компаний.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление непрерывным производством
• Объемно-календарное планирование производства
• Управление централизованными закупками
• Управление ТМЦ и складами
• Управление продажами
• Управление отгрузкой ГП
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Консолидация и портал сверки ВГО
• МСФО
• Управленческий учет, планирование и отчетность
• Управление договорами
• Управление НСИ
• Управление взаиморасчетами с контрагентами
• Учет аренды
• Учет оборудования и ТО
• Управление экспортными операциями (по базисам поставки)
• Расчет плановой и фактической себестоимости ГП
• Интеграция с внешними ИС
• Управление поставками и МТО
• Учет драгметаллов
• Учет СИЗ

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система разработана и внедрена на основе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" на платформе "1С:Предприятие 8.3".

В ходе проекта задействован функционал следующих подсистем:

• Управление поставками и МТО.
• Централизованные закупки.
• Управление запасами и складами.
• Управление производством.
• Объемно-календарное планирование производства.
• Управление продажами.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Расчет плановой и фактической себестоимости ГП.
• Централизованное казначейство.
• Бюджетирование.
• Консолидация и портал ВГО.
• МСФО.
• Управленческий учет, планирование и отчетность.
• Управление НСИ.
• Управление договорами.
• Интеграция со сторонними системами.