Цели проекта

1. Реализовать переход с устаревших систем:

• Осуществить полный перенос учетных данных и процессов с систем "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Комплексная автоматизация", ред. 1 на новое современной решение с сохранением целостности данных.
• Обеспечить возможность регулярных обновлений системы в соответствии с изменениями законодательства (НДС, налог на прибыль, иные фискальные нормы).
• Минимизировать риски за счет поддержки актуальности функционала.

2. Автоматизировать и консолидировать учет:

• Внедрить механизм регистрации всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете с параллельной онлайн-трансляцией данных в управленческий учете с целью исключения дублирования информации в различных системах и обеспечения синхронности данных в реальном времени.
• Создать информационную платформу для интеграции регламентированного, финансового, управленческого учетов с целью повышения прозрачности данных, согласованности информации на всех уровнях и упрощения аналитики и контроля.
• Минимизировать количество ручных операции при консолидации отчетности.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "ДИгрупп" (далее — ГК) — крупный холдинг в сфере оптовой и розничной торговли (около 150 магазинов), а также владелец более 40 000 кв.м складских площадей. В ГК работают 15 юридических лиц. В пригороде Владивостока построен новый современный логистический комплекс, который оказывает услуги в сфере логистики.

Компания входит в число лидеров Приморского края по продаже алкогольной продукции. С 2022 года Компания активно развивает направление дистрибьюции группы food.

Бизнес и подход Заказчика позволяет ему гибко подходить к удовлетворению потребностей: традиционная торговля, современный канал, включая крупные торговые сети, HORECA, оптовые клиенты. В прайсе компании 118 поставщиков алкоголя — это более 3 000 наименований товара и около 43 поставщиков по продуктовым группам.

На сегодняшний день услуги дистрибьюторской компании ООО "ДК ВОСТОК" осуществляются 13 территориям и 117 населенным пунктам Дальнего Востока.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета в компании ООО "ДК ВОСТОК" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Дополнительная информация к описанию проекта

Взаимодействие с командой заказчика на этапе разработки осуществлялось через систему управления проектами, что обеспечило централизованный доступ, прозрачность и сохранность необходимой проектной документации. На этапе запуска системы непосредственная коммуникация с пользователями была организована сначала через платформу 1С:ITILIUM, а затем переведена в более удобный для заказчика формат — специализированный инструмент 1С:Диалог. Такой подход позволил адаптировать взаимодействие под потребности пользователей: на старте — использовать проверенные каналы, а в дальнейшем — перейти к решениям, интегрированным в привычную ИТ-инфраструктуру заказчика. Это сократило время на обучение, повысило вовлеченность пользователей и обеспечило оперативное решение возникающих вопросов в ходе промышленной эксплуатации.

Результаты проекта

Проект позволил достичь значимых результатов в повышении операционной эффективности. Прежде всего, сократилось время формирования Бюджетов Движения денежных средств/Доходов и расходов, а трудозатраты на подготовку отчетности снизились на 37%, превысив плановый показатель в 25%. Успешный переход на единую информационную базу обеспечил централизованное управление финансовыми ковенантами и оперативное формирование пакетов документов для банковского мониторинга по всей группе компаний. В рамках проекта проведена стандартизация ключевых процессов: согласование счетов и заявок, управление денежными средствами, планирование движения денежных средств, контроль свободных остатков, расчет кредитных лимитов, а также устранение кассовых разрывов с эффективным распределением профицита. Это не только минимизировало риски нехватки ликвидности, но и позволило оптимизировать размещение избыточных средств на депозитах, укрепляя финансовую устойчивость компании.

Централизация учета в единой системе сократила трудозатраты и снизила количество ошибок, связанных с ручным вводом данных и сверкой внутренних операций. Высвобожденные ресурсы были перенаправлены на внедрение казначейства, а унификация процессов обеспечила взаимозаменяемость сотрудников финансово-экономического департамента. Благодаря единой системе адаптация новых специалистов сократилась с трех месяцев до трех недель, так как исчезла необходимость изучения разрозненных программных решений.

В рамках казначейства внедрена нетиповая автоматизированная обработка "Помощник оплат", которая динамически подстраивает поля заявок на расходование денежных средств под конкретные сценарии, минимизируя ручной ввод. Система контролирует предоставление закрывающих документов (УПД, актов) и снижает нагрузку на пользователей за счет интуитивно понятного интерфейса.

Дополнительно автоматизирован сбор управленческой отчетности: данные из РСБУ и оперативных систем трансформируются в упрощенный управленческий план счетов с понятными названиями (например, "Задолженность поставщикам" вместо "60.01" и "60.02"). Для сложных операций, таких как переводы между отделами через 79 счет, реализована автоматическая разбивка по ЦФУ с исключением дублей при консолидации.

Инструменты контроля включают автоматическое выявление расхождений, отчет "Сравнить с бухучетом" для проверки сумм и возможность детализации любой операции до исходных данных в режиме on-line. Это обеспечивает прозрачность и точность финансовых процессов, позволяя оперативно корректировать настройки при необходимости. В результате компания получила гибкую систему, которая сочетает стандартизацию процессов с адаптивностью под текущие бизнес-задачи, обеспечивая как краткосрочную эффективность, так и долгосрочную устойчивость финансовой модели.

"Хочется отметить профессиональный подход к проекту. Команда глубоко проработала все наши разношерстные программы в очень короткое время. Четко и понятно были описаны все процессы на этапе моделирования. Зачастую подсвечивались наши недочеты учете. В ходе внедрения ГК меняла некоторые подходы к учету. Совместно с сотрудниками 1С:Первый Бит, Хабаровск прорабатывали варианты и выбирали лучшие варианты учета того или иного блока. 1С:Первый Бит, Хабаровск была решена серьезная задача выделения НДС из данных оперативных баз. Полностью перестроен учет бонусов и премий в ГК. Настройки контрольных отчетов обмена данных из баз в базы. Т.е. сотрудники 1С:Первый Бит, Хабаровск показали себя профессионалами высокого уровня с глубоким знанием как своей работы так и бухгалтерского и финансового учета в целом.

Команда очень внимательно относится к нуждам заказчика. Так ребята обратили внимание на огромный ручной труд блока банка при разноске выписок. На этапе внедрения настраивали выгрузки по максимум автоматически. Были учтены и нюансы по выплате заработной платы по зарплатным проектам и настроены выгрузки реестров. В итоге выгрузка ведомостей и поручений по заработной плате занимает сейчас минимальное время. Так же настроены формирования ЗРДС по отсрочкам платежа поставщикам товаров и услуг в автоматическом режиме с учетом возможных взаимозачетов. Что в свою очередь сократило время работы сектора расчетов с поставщиками и сократило возможность ошибок при формировании оплат поставщикам."

"У нас достаточно большой опыт разнообразных внедрений ИТ-решений, как внутренней командой, так и с привлечение внешних интеграторов. 1С:Первый Бит, Хабаровск — это то, что мы и ждали от проектной команды. Подход, компетенции, коммуникации".

1С:Бухгалтерия

БИТ.Финанс :
• Управленческий учет
• Бюджетирование
• Казначейство
• Консолидация

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема архитектуры:

До внедрения:

После внедрения:

Просмотр данных:

Grafana используется для удобного просмотра актуальной информации: