Цели проекта

Руководство "УАЗ-Автокомпонент" поставило задачу перейти с 1С:УПП на 1С:ERP. Продукт Управление производственным предприятием морально устарел и, главное, перестал отвечать требованиям современного законодательства.

При переходе требовалось максимально задействовать типовой функционал 1С:ERP. Старая 1С:УПП была сильно модифицирована и теперь заказчик хотел использовать готовое решение с минимальными доработками.

Также была потребность уйти от ручного труда. Часть процессов не была автоматизирована, что затрудняло работу пользователей и препятствовало принятию быстрых управленческих решений.

Ситуация до внедрения

ООО "УАЗ-Автокомпонент" - это чугунно-литейное предприятие, выпускающее отливки для автомобилестроения и других отраслей промышленности. Действующая на предприятии производственная система обеспечивает короткие сроки проведения подготовки производства от получения заказа до выпуска первого образца, перехода от опытной партии к серийному производству вне зависимости от объёма заказа, исключение необоснованных стоимостных затрат на всех этапах производства.

Построение технологической цепочки и прослеживаемость продукции на всех технологических переделах исключают поставку Заказчику изделий несоответствующего качества.

До внедрения учет велся в 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП). Программа была сильно переработана, что усложняло оперативное обновление. Решение отказаться от устаревшей 1С:УПП в пользу 1С:ERP было продиктовано в том числе желанием обрести техническую независимость (1С:УПП располагалась на чужих серверах, что усложняло возможность получения оперативного обновления и доработок системы).

Часть бизнес-процессов не была автоматизирована и приходилось вести учет в Excel. Например, в ходе проекта автоматизировали закупочную деятельность компании, внедрив Заявки на закупку, которые оформляют сотрудники предприятия:

Сотрудники формируют заявки → согласовывают их → отправляют закупщику → закупщик создает заказ поставщику.

Все эти действия выполняются в единой системе. Не нужно вести Excel, писать заявки на бумаге и переписываться в почте. Закупщик видит все потребности разом и ничего не упускает.

Раньше сотрудники не пользовались ордерной схемой в складском учете. С внедрением 1С:ERP они убедились, что это удобно. Теперь кладовщики отвечают за складские документы, а бухгалтеры — за финансовые. Теперь всегда оперативно видны реальные остатки на складах.

В 1С:УПП не было функционала плановой калькуляции себестоимости. Ее считали в другой программе и обработками перегружали в свою 1С:УПП. Теперь расчет себестоимости происходит в одном месте и вспомогательные инструменты больше не нужны.

Пошагово процедура перехода с 1С:УПП на 1С:ERP выглядела так:

· Начали с обследования. Пообщались с сотрудниками заказчика, определили их потребности, выяснили нюансы, нарисовали и описали бизнес-процессы.

· Провели моделирование. Увидели, как рабочие процессы лягут в новую 1С:ERP.

· Прошли согласование. Определили, какие понадобятся доработки и что будет реализовано типовым функционалом. Разграничили, какие остатки перенесем мы, какие — сотрудники заказчика.

· Составили технические задания, выполнили разработку и собрали все в одной базе 1С:ERP.

· Провели для сотрудников заказчика онлайн-обучение по работе в новой программе.

Хотя и 1С:УПП, и 1С:ERP нужны для управления предприятием, это принципиально разные программы. У них отличаются интерфейс и внутренние документы. Поэтому сотрудникам понадобилось обучение и инструкции для дальнейшей работы.

В новую 1С:ERP переехали продажи, складской, производственный, регламентированный и финансовый учет.

Уникальность и инновационность проекта

• 100% дистанционный проект. Все встречи, обучения и непосредственно внедрение решения проводилось онлайн. Как итог быстрее реализовывались встречи с сотрудниками компании для сбора информации, что экономило ресурсы с обоих сторон; все дистанционные встречи шли под запись, что позволяло детально проанализировать обратную связь специалистам. Обучения сотрудников компании также проводились онлайн, записи обучений передавались компании, чтобы все материалы были в наличии у сотрудников, и они могли к ним обращаться в любой момент.
• Внедрение 1С:ERP было проектом "под ключ": от сбора всех необходимых сведений о процессах до проведения онлайн-обучений сотрудников Заказчика и отработки навыков работы в новой программе. Консультация специалистами шла до режима опытно-промышленной эксплуатации включительно.
• В начале работы выяснилось, что 1С:УПП и база данных располагались на чужих ресурсах. Собственно, решение отказаться от устаревшей 1С:УПП в пользу 1С:ERP было продиктовано в том числе желанием обрести техническую независимость. Сложность заключалась в том, что у нас отсутствовал полноценный доступ в 1С:УПП. Поэтому приходилось искать нестандартные решения для сбора остатков из старой базы.

Публикации о проекте

• Проект«УАЗ-Автокомпонент» перешел на «1С:ERP»

• Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «УАЗ-АВТОКОМПОНЕНТ»

Дополнительная информация к описанию проекта

Переход на 1С:ERP был очень рациональным решением с точки зрения оптимального расходования бюджета на внедрение, т.к. в результате перехода на максимально типовой функционал это облегчило и удешевило последующее обновление программного продукта.

Результаты проекта

В 1С:ERP работать стало проще и быстрее. Раньше в 1С:УПП, если происходило изменение законодательства, нужно было согласовать доработки, дождаться их, а в это время как-то перестроить процессы, чтобы ничего не нарушать. Новая программа отвечает требованиям законодательства и легко настраивается под нужды сотрудников.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад
• Производство
• Казначейство
• Финансовый и регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая учетная система построена на базе решения "1С:ERP Управление предприятием". Зарплатный учет выведен в отдельную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом" и настроен обмен с основной базой. Масштаб проекта – порядка 5000 документов в месяц.