Цели проекта

• Осуществить переход на новую редакцию "1С:Документооборот 8 КОРП" с сохранением данных и реализованного функционала.
• Выполнить миграцию исторических данных.
• Повысить производительность и надежность информационной системы (ИС) при прогнозируемом росте количества пользователей и документов системы.
• Актуализировать редакцию ИС для обеспечения технической поддержки системы

Ситуация до внедрения

ООО "Карелия Палп" – один из крупнейших в России экспортеров газетной бумаги, имеющий опыт поставки продукции более чем в 80 стран мира. В настоящее время более 80% продукции идет на экспорт.

ООО "Карелия Палп" осуществляет производство газетной бумаги на производственной площадке Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината, также в активе компании – транспортный актив – компания "Кареллестранс" и два лесозаготовительных – "Кондопожское лесопромышленное хозяйство" (Карелия) и "ВитаЭнерджи" (Коми). Производственные мощности делают предприятие одним из ведущих производителей газетной бумаги в России и странах Европы.

На предприятиях группы компаний трудятся более четырех тысяч человек. А опыт и экспертиза, накопленный за 95 лет, снискали им высокую оценку заказчиков – крупных типографий мира.

Компания ООО "Карелия Палп" на момент обращения в ООО "РГ-Софт Проект Консалтинг" в ноябре 2023 года вела учет делопроизводства и документооборота в кастомизированной системе "1С:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.1. В связи с появлением новой функциональности в ред. 3.0, отсутствовавшей в 2.1, такой как контроль версий согласованных файлов, запрет редактирования этапов маршрута, согласование в режиме замечаний, возможность настраивать замещающих и помощников в разрезах видов документов и видов действий также анонсом информации от вендора 1С о прекращении поддержки "1С:Документооборот 8 КОРП", ред 2.1 компания начала рассматривать возможность перехода в систему "1С:Документооборот 8 КОРП", ред. 3.0.

Руководство Заказчика, понимая масштабы и сложность предстоящего проекта, приняло решение заблаговременно реализовать проект с партнером ООО "РГ-Софт Проект Консалтинг" в феврале 2024 года.

Уникальность и инновационность проекта

Масштабность:

1. 891 рабочее место;
2. 296 видов документов;
3. 552 393 документа;
4. объем информационной базы 280 Gb

Инновационность проекта проявилась и в подходе к его реализации. Все этапы внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" проводились удаленно.

Для обработки документов в исторической системе количество настроенных комплексных процессов достигало 15 для 40% всех видов документов, которые требовали адаптации и оптимизации при переходе на новую редакцию "1С:Документооборот 8 КОРП". В результате перехода скорость обработки документов в компании сократилась на 20% (по отдельным видам документов), при этом повысилось качество оформления документов.

Публикации о проекте

• Перевод системы "1С:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.1 в ред. 3.0 одного из крупнейших в России экспортеров газетной бумаги ООО «КАРЕЛИЯ ПАЛП»

Результаты проекта

1. Осуществлен перенос исторических данных: более 550 000 документов.
2. В рамках документа доработана возможность ограничивать доступ по роли файлов согласно разработанному регистру (сотрудник, подразделение, должность)
3. Проведена адаптация и объединение всех используемых процессов в единую схему (с применением тематик).
4. Проведена адаптация используемых скриптов, а также настроек нумерации документов.
5. Осуществлен переход на новый механизм обработки документов
6. Выполнены аудит и адаптация ранее реализованного функционала для решения "1С:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.1 (более 30 доработок)
7. Доработки конфигурации вынесены в расширения, Конфигурация приведена к "типовой" с возможностью оперативного обновления (при необходимости).

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

• Система представляет собой конфигурацию "1С:Документооборот 8 КОРП", ред. 3.0, настроенную и доработанную под нужды Заказчика;
• Система развернута на сервере Заказчика;
• Файловое хранилище расположено на сервере Заказчика;
• Система интегрирована c "1C:ERP Управление предприятием" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
• Количество автоматизированных рабочих мест: 891