Цели проекта

Основной целью проекта стал переход с устаревшей системы "1С:УПП" на современное решение класса ERP с возможностью интеграции данных в рамках группы предприятий и учета специфики различных отраслей деятельности компаний. Переход также включает в себя решение задач, связанных с растениеводством, учетом на элеваторе, работой с пайщиками, учетом путевых листов, расчетом полевой премии и доплат для сотрудников, а также учетом ремонтных работ.

Ключевые задачи, которые решает переход:

1. Улучшение автоматизации бизнес-процессов: проект направлен на сохранение и улучшение автоматизации существующих исторических бизнес-процессов компании.

2. Настройка интеграций ERP-системы с другими: в рамках проекта необходимо разработать интеграции различного рода со всеми используемыми компанией системами автоматизации различных производителей.

3. Интеграция с шиной данных: важным этапом проекта является интеграция с шиной данных, что обеспечит единый и надежный механизм обмена данными между различными системами компании.

4. Разработка новых блоков автоматизации: в рамках проекта планируется разработка новых блоков автоматизации, направленных на оптимизацию бизнес-процессов компании.

Ситуация до внедрения

"АгроТерра" – группа компаний, основанная в 2008 году. Агрохолдинг выращивает и поставляет сельхозпродукцию на крупнейшие предприятия страны, производит семена пшеницы, сои, гибридов кукурузы и подсолнечника, а также оказывает услуги региональным агропроизводителям на протяжении всего производственного цикла.

Сейчас под управлением "АгроТерры" находится более 260 тыс. га сельскохозяйственной земли. Среди активов компании – 22 хозяйства в семи регионах Центрального Черноземья; 19 элеваторов мощностью хранения 500 тыс. тонн, а также оросительная сеть, которая покрывает более 3600 полей.

"1С:Первый Бит" был выбран в качестве партнера для внедрения ERP-системы после тщательного анализа рынка. Учитывался и опыт компании в аналогичных отраслях. Репутация "1С:Первый Бит" в области информационных технологий подтверждала их надежность. "1С:Первый Бит" предложил комплексный подход к решению задач, включая консультации по оптимизации бизнес-процессов, обучение персонала и поддержку после внедрения. Гибкая методология внедрения позволяла адаптироваться к уникальным потребностям "АгроТерры", обеспечивая эффективное внедрение и использование новой системы.

До внедрения новой ERP-системы "АгроТерра" использовала учетную систему "1С:УПП", в которой были кастомизированные блоки для различных аспектов бизнеса: растениеводство, логистика, складской учет, количественно-качественный учет готовой продукции и учет семян. Около 50% системы было кастомизировано, и доработки выполнялись по запросам разных подразделений в разное время.

Кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялись в отдельном узле распределенной информационной базы, где было кастомизировано около 30%. Регулярный обмен данными по путевым листам требовал контроля изменений в этих документах после завершения расчетов. Помимо этого, было необходимо передавать кадровую информацию определенного типа сотрудников (для расчета путевых листов) и историческую кадровую информацию при изменении статуса сотрудника.

Для подготовки отчетов по фонду оплаты труда и "план-факту" фонда оплаты труда данные из отчетов требовалось сопоставлять и перерабатывать из-за невозможности получения данных в разрезе необходимых аналитик.

Система "1С:УПП" была интегрирована с системой согласования договоров, где велась договорная работа и бюджетирование. "План" загружался из Excel, "факт" велся параллельно в двух системах, преимущественно в системе согласования договоров.

Отсутствие единой мастер-системы по НСИ и нормализации НСИ приводило к сложностям при интеграции между системами и формированию больших таблиц мэппинга. Также система "1С:УПП" не соответствовала требованиям законодательства в части регулируемого учета.

Уникальность и инновационность проекта

● В рамках выполнения проекта были добавлены три новых модуля:

• АПК,
• Элеватор и ККЗ,
• Пайщики.

Это значительное расширение функциональности системы, поскольку данные модули ранее не внедрялись в рамках интеграции с системой "1С:ERP. Управление холдингом".

● Разработка с нуля блока для учета семян. Этот блок был создан с учетом уникальных потребностей "АгроТерры", он включает в себя широкий спектр функциональных возможностей. Обеспечивает полный контроль и отслеживание всех этапов жизненного цикла семян, начиная от закупки и хранения до использования и реализации. Помимо этого, благодаря интеграции с другими модулями системы, такими как "учет поставщиков" и "складской учет", - этот блок обеспечивает полную прозрачность и эффективность управления семенным фондом компании.

● Разработка с нуля блока учета сахарной свеклы. Данный этап оказался не только интересным, но и важным, учитывая значимость этой культуры в деятельности компании. Проектная команда уделила особое внимание деталям, чтобы создать инструмент, который будет точно отражать процессы по выращиванию, сбору и хранению сахарной свеклы.

Этот новый блок учета обеспечивает возможность более глубокого анализа и контроля за всеми этапами производства сахарной свеклы, начиная от планирования сева и заканчивая реализацией продукции. Он также позволяет эффективно управлять ресурсами, оптимизировать процессы и минимизировать потери.

● Доработка модуля "Элеватор" и "ККЗ" для ведения серийного учета. В рамках проекта был проведен значительный апгрейд модуля "Элеватор" и "ККЗ", направленный на внедрение серийного учета. Эта доработка позволила более эффективно отслеживать перемещения и транзакции, связанные с каждой партией продукции. Теперь "АгроТерра" может точно контролировать происхождение и историю каждого серийного номера, что существенно повышает прозрачность и надежность системы учета.

● Доработка алгоритмов расчета стоимости элеваторных услуг, формирования актов расчетов и актов зачистки под внутренние регламенты и методологию компании. Проектная команда также провела обширную работу по улучшению алгоритмов расчета стоимости элеваторных услуг и формированию связанных с ними актов расчетов и актов зачистки. Эти доработки были адаптированы под внутренние регламенты и методологию компании, что позволило более точно и эффективно учитывать все аспекты и требования бизнеса.

● Автоматизирован процесс формирования оперативной и регламентной отчетности, который соответствует отраслевым стандартам. Это существенно сократило время на подготовку документов, снизило вероятность ошибок и повысило общий уровень контроля над операциями компании.

● Доработка модуля АПК для формирования документа учета работ вспомогательных сотрудников и расчета заработной платы основного штата по методике компании: этот этап включал в себя существенные изменения в модуле АПК, направленные на более эффективные учет и расчет заработной платы. Был разработан новый документ для учета работ вспомогательных сотрудников, учитывающий специфику деятельности компании. Благодаря этому модулю процесс расчета заработной платы стал более прозрачным и удобным для всех сотрудников.

● Разработка с нуля АРМ для учета аналогов для проведения ремонта на всех этапах работы: проектной командой "АгроТерры" было создано с нуля автоматизированное рабочее место для учета аналогов, используемых в процессе проведения ремонтных работ. Этот инструмент позволяет эффективно управлять всеми этапами ремонтных работ: от планирования и закупки необходимых материалов до их использования в процессе ремонта.

● Доработка механизма расчета себестоимости и распределения затрат по методике заказчика: внесены значительные усовершенствования в механизм расчета себестоимости, чтобы он полностью соответствовал методике заказчика. Это позволило компании более точно оценивать затраты.

● Доработка функционала учета налога на прибыль в разрезе направлений деятельности: расширен функционал учета налога на прибыль, позволяющий автоматизировано распределять доходы и расходы, не относящиеся к определенному виду деятельности.

● Разработка документа Путевой/Учетный лист для начисления полевой премии в "1С:ЗУП КОРП": разработан новый документ – "Путевой/Учетный лист", который позволяет проводить начисление премии и отражать его в учете на соответствующих счетах затрат. Этот документ был интегрирован из "1С:ERP. УХ" в "1С:ЗУП КОРП" систему таким образом, чтобы пользователи могли использовать его без необходимости внесения значительных изменений в свои рабочие процессы.

● Разработка блока для ведения Управленческой структуры в "1С:ЗУП КОРП": разработан блок для ведения управленческой структуры, который используется в отчетах по фонду оплаты труда и передается в Шину данных для последующего использования в "Пульс". Этот блок обеспечивает точный анализ структуры персонала.

● Разработка блока ведения дополнительной аналитики в "1С:ЗУП КОРП": создан блок ведения дополнительной аналитики, который позволил избежать необходимости использования таблиц Excel для мэппинга данных. Теперь отчеты по факту начислений и плану будущих начислений формируются сразу в нужном формате, облегчая процесс анализа.

● Разработка обратных интеграций между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП": проектная команда на протяжении года использовала обратные интеграции с "1С:УПП", специально разработанные так, чтобы на момент запуска ЕРП-системы не требовались изменения структуры данных в "1С:ЗУП КОРП". Это позволило перейти на новую систему ERP, минимизируя возможные риски и потери данных.

Важно отметить, что все эти работы были проведены удаленно, что демонстрирует высокую организационную и техническую компетенцию нашей команды в решении сложных задач дистанционно.

Публикации о проекте

• Автоматизация бизнес-процессов земельных компаний ООО "АгроСистема-Регионы" на базе комплекса программных продуктов 1С:Корпорация
• Проект внедрения "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" для сельскохозяйственной компании ООО "Агротерра"

Дополнительная информация к описанию проекта

Внедрение FMS системы с параллельными интеграциями: в процессе внедрения FMS системы пришлось оперативно проектировать и адаптировать настройки для обеспечения корректной работы интеграций. Проектирование велось проектной командой "1С:Первого Бита", а адаптацией занималась внутренняя ИТ-служба "АгроТерры". Система "1С:ERP. Управление холдингом" использовалась в качестве мастер-системы, что потребовало создания сложных интеграционных механизмов с сервисом мониторинга и контроля сельскохозяйственных угодий. Одним из вызовов было согласование номенклатуры в ERP, включая характеристики, с данными сервиса, где номенклатура была представлена в другом формате. Работа над синхронизацией данных требовала оперативного реагирования и дополнительных усилий для обеспечения согласованности информации в обеих системах.

Параллельное внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" и "1С:ERP. Управление холдингом": в процессе проекта одновременно внедрялись системы управления персоналом ("1С:Зарплата и управление персоналом КОРП") и управления холдингом ("1С:ERP. Управление холдингом"). Реализация этого процесса была поручена различным командам специалистов, включая как сотрудников Исполнителя, так и Заказчика. Совместная работа этих команд позволила эффективно координировать усилия и обеспечить внедрение обеих систем без существенных перекрытий и проблем.

Результаты проекта

1. Переход на современное ERP-решение "1С:ERP. Управление холдингом":

Проект успешно завершил переход с устаревшей системы "1С:УПП" на современное решение класса ERP – "1С:ERP. Управление холдингом". Этот шаг обеспечил компании доступ к передовым инструментам управления ресурсами и бизнес-процессами.

2. Консолидация данных и учет отраслевой специфики:

Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" позволило успешно консолидировать данные в рамках группы предприятий и учесть отраслевую специфику компании, включая растениеводство, учет на элеваторе, учет пайщиков, путевые листы, полевую премию, доплаты и учет ремонтов. Теперь компания обладает единым и точным источником данных.

3. Улучшение автоматизации бизнес-процессов:

Проект успешно усовершенствовал автоматизацию существующих исторических бизнес-процессов компании.

4. Интеграция с другими системами:

Разработан ряд интеграций "1С:ERP. Управление холдингом" с системами Active Directory, Service Desk, "Система учета семян", шиной данных.

5. Разработка новых блоков автоматизации:

Проект включал разработку новых блоков автоматизации, например:

• блок для учета семян.
• блок учета сахарной свеклы.
• доработка модуля "Элеватор и ККЗ" для ведения серийного учета.
• доработка алгоритмов расчета стоимости элеваторных услуг и формирования актов расчетов под внутренние регламенты компании.
• доработка функционала учета налога на прибыль в разрезе направлений деятельности.
• разработка документа "Путевой/Учетный лист" для начисления премии и отражения суммы на правильных счетах затрат.
• разработка блока для ведения управленческой структуры, используемой в отчетах ФОТ и передаваемой в шину данных для дальнейшего использования в "Пульс".
• разработка блока для дополнительной аналитики, позволившего отказаться от использования таблиц Excel для мэппингов и формирования отчетов по факту начислений и плану будущих начислений непосредственно в нужном составе.
• ведение организационной структуры и функциональной подчиненности сотрудников.
• аналитика и формирование отчетов по фонду оплаты труда.
• создание комплектов печатных форм для кадрового администрирования

Эти новые блоки автоматизации дополнили функциональность ERP-системы и улучшили операционные процессы компании.

6. Интеграция "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" с "1С:ERP. Управление холдингом":

Проект успешно завершил интеграцию с внедренной системой на базе "1С:ERP. Управление холдингом", что обеспечило централизованный подход к управлению всеми аспектами деятельности компании. Это повысило прозрачность и точность данных, что в свою очередь способствует принятию обоснованных стратегических решений.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Закупки
• Продажи
• Склад
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Интеграция и управление мастер данными
• Учет растениеводства
• Количественно-качественный учет на элеваторе
• Учет расчетов с пайщиками

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Процессы и согласования

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Confluence,
• Jira,
• MS Teams,
• Интеграция с FMS системой через Шину данных,
• Интеграция с весовым оборудованием (Uniserver),
• Интеграция с лабораторным оборудованием (Infra tec),
• Интеграция с Active Directory,
• Интеграция с Service desk,
• Интеграция с Пульс через Шину данных,
• Интеграция с DWH через Шину данных,
• Интеграция по данным ФОТ через HTTP-сервис,
• Элеватор и ККЗ,
• Учет расчетов по аренде земельных паёв.