Цели проекта

1. Минимизировать риски для бизнеса, связанные с невозможностью исполнения требований регуляторов путем перевода АСУ предприятия на современную информационную систему.
2. Подготовиться к внедрению маркировки продукции. Интегрировать систему маркировки с новой АСУ предприятия.

Ситуация до внедрения

ООО "Красноярский майонезный завод" (ООО "КМЗ") заслуженно является лидером на территории Восточно-Сибирского экономического региона. В ассортиментном портфеле предприятия — более 40 наименований продукции, выпускаемой под торговыми марками "ГАСТРОНОМЪ", "Авеню Вкуса", "СВЕЖиН", "Родная Деревенька", которые удовлетворяют потребности всех социальных слоев населения.

Производственные площади завода оснащены высокотехнологичным немецким оборудованием фирмы CORUMA, фасовочным оборудованием польской линии РОLPAK, DOZA, закаточными итальянскими машинами TWIST-OFF, что позволяет выпускать продукцию, полностью соответствующую стандартам качества и требованиям современного рынка.

ООО "КМЗ" — бесспорный лидер в своей отрасли, подтвердившей качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции на многочисленных специализированных конкурсах и выставках.

Исторически учет в ООО "КМЗ " велся с помощью автоматизированной системы управления (АСУ) "1С:Управление производственным предприятияем", версия 1.3 (далее "1С:УПП"). Изначально эта система соответствовала требованиям законодательства и позволяла вести учет по всем необходимым блокам и процессам. В "1С:УПП" сотрудники ООО "КМЗ" вели бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Система позволяла также работать со складским учетом, оптовой торговлей, казначейством, начислением заработной платы и другими блоками бизнес-процессов предприятия. В "1С:УПП" был реализован блок маркировки, но не в полном объеме, без адаптации под новые правила учета маркированных товаров.

Однако в связи с изменениями в законодательстве, касающимися учета маркированной продукции, и прекращением поддержки "1С:УПП", руководство ООО "КМЗ" приняло решение перейти на более современную АСУ, с сохранением учета всех существующих блоков и процессов в рамках единой системы.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда, в состав которой вошли специалисты Центрального офиса "1С:Первый Бит" в Красноярске и ООО "КМЗ", успешно перевела предприятие с "1С:УПП" на типовое решение "1С:Комплексная автоматизация" (далее "1С:КА"). Проект был реализован в сжатые сроки.

Первым шагом перехода на "1С:КА" стало обучение пользователей ООО "КМЗ" работе с новой АСУ и консультирование по вопросам адаптации устоявшихся процессов к типовому функционалу "1С:КА".

Затем специалисты "1С:Первого Бита" перенесли нормативно-справочную информацию (НСИ) и остатки из исторической системы "1С:УПП" в типовое решение "1С:КА" в два этапа:

1. Перенесли данные, необходимые для обеспечения беспрерывного производственного процесса.
2. Перенесли итоговые данные после процедуры закрытия года и получения финансовых результатов.

Основная проблема, с которой проектная команда столкнулась при переносе, — это единицы хранения. В "1С:УПП" основной единицей хранения и отгрузки была упаковка, поэтому при переносе из "1С:УПП" в "1С:КА" было важно сохранить данный функционал и вместе с этим обеспечить работу с маркировкой (поштучный учет, агрегация).

В "1С:УПП" реализован единый справочник для всей номенклатуры в виде упаковок, то есть классификатор единиц измерения служит только для создания справочника упаковки. При этом упаковка в справочнике присваивается индивидуально каждой номенклатуре. Таким образом, при стандартном переносе заполнился только справочник упаковок. Специалисты "1С:Первого Бита" внесли исправления в перенесенные из "1С:УПП" данные в части справочников номенклатуры и упаковки для обеспечения корректного учета по единицам измерения из классификатора, также обеспечив сохранность учета в разрезе упаковок.

Были созданы:

• классификатор с базовыми единицами измерения (килограммы, штуки и т. д.);
• справочник упаковки, который содержит ящик, паллет, коробку.

Каждая упаковка включает в себя регламентированное количество единиц.

Затем были внесены изменения в перенос остатков для того, чтобы присваивались единицы именно из классификатора. Работа выполнена с помощью обработки "Групповое изменение реквизитов" и "Консоли запросов" для выявления позиций для замены.

Кроме того, в рамках выявленных функциональных разрывов были выполнены дополнительные работы:

1. Создано рабочее место для групповой печати документов продажи (Реализация товаров и услуг, Задание на перевозку, реестры документов) с целью оптимизации процесса передачи документов клиентам.
2. Доработан алгоритм подбора единицы измерения в связи с особенностями учета маркируемой продукции в упаковках. Был усовершенствован типовой функционал: теперь при выборе номенклатуры система автоматически учитывает единицы измерения не в штуках, а в упаковках. Это позволяет корректно рассчитывать цены и списывать остатки со склада, а также отображать информацию во всех отчетах.

Данная доработка функционала "1С:КА" позволила оптимизировать работу с отгрузкой. Для работы с маркировкой был установлен дополнительный модуль, который обеспечивает интеграцию с информационной системой "Честный знак", что позволяет автоматически загружать данные на сайт системы маркировки.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности ООО "Красноярский майонезный завод" на базе программы "1С:Комплексная автоматизация"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализовывался в дистанционном формате: по графику проводились видеоконференции, для связи использовались специальные программы. Со стороны исполнителя была создана проектная команда, в состав которой вошли руководитель проекта, аналитик и разработчик.

Результаты проекта

1. Переход с "1С:УПП", ред. 1.3 на "1С:Комплексная автоматизация" с сохранением текущих бизнес-процессов предприятия.
2. Увеличение общей эффективность работы компании, за счет оптимизации рабочих задач, ускорение управления процессами и роста надежности данных
3. Настройка интеграции с системами маркировки.
4. Доработка функционала АСУ для оптимизации процесса учета маркированной продукции.

1С:Комплексная автоматизация :
• CRM и маркетинг
• Внеоборотные активы
• Закупки
• Кадры и зарплата
• Казначейство
• Продажи
• Производство
• Регламентированный учет и отчетность
• Склад и доставка
• Финансовый результат и контроллинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Клиент-серверная архитектура на основе "1С:Комплексная автоматизация"