Цели проекта

• Обеспечение пользователей оперативной и достоверной информацией о работе флота, необходимой для быстрого принятия управленческих решений на всех уровнях компаний;
• Организация эффективного контроля и управления бизнес-процессами со стороны руководства компании;
• Снижение затрат на поддержку информационных систем за счет их унификации;
• Снижение стоимости миграции процессов в корпоративные системы учета;
• Оптимизация трудозатрат на подготовку консолидированной информации о выполненных перевозках за счёт сквозного процесса обработки документов;
• Реализация планирования и учета работы всех видов флота, включая барже-буксирные составы;
• Масштабируемость системы для возможности в дальнейшем добавлять дополнительные организационные единицы, данные и функциональность.

Ситуация до внедрения

Транспортный комплекс АО "Судоходная компания "Волжское пароходство" включает в себя:

• 30 танкеров,
• более 60 речных сухогрузов,
• 57 морских сухогрузов,
• 20 буксиров-толкачей,
• 62 несамоходные единицы

суммарным дедвейтом свыше 1,4 млн тонн.

До начала проекта в компании АО "Судоходная компания "Волжское пароходство" начался процесс трансформации бизнес-процессов. Трансформация потребовала изменений: необходимо было IT-решение, которое бы поспособствовало завершению структурных изменений в компании, объединило учет по всем подразделениям компании и помогло дальнейшему росту и развитию бизнеса.

До этого на предприятии использовалось до 7 унаследованных в ходе трансформации компании, в том числе морально устаревших, информационных систем по обработке финансовых документов и оперативных данных. Сбор отчетности был трудоемким и занимал до 7 дней. Руководство компании ставило перед бизнесом и IT задачи оперативного получения качественной и достоверной информации для принятия управленческих решений.

Необходимо было привести инвентаризацию и оптимизацию существующих в компании процессов к целевому состоянию, что потребовало внедрения универсального программного решению для учета работы флота. На российском рынке ПО не нашлось современного решения по управлению флотом и судоходными компаниями, позволяющего выполнять все функции в едином контуре. Были изучены как наработки сообщества, так и собственный многолетний опыт автоматизации, который в итоге и было решено объединить и создать отраслевое решение на технологической платформе "1С" и на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".

Уникальность и инновационность проекта

1. Уникальная отраслевая система.

Разработана масштабная и уникальная система по управлению флотом и судоходными компаниями, позволяющего выполнять все функции оперативного учёта в едином контуре. Разработан отраслевой функционал для учета работы флота, позволяющий:

• получать первичные данные по работе флота и выполнения плана перевозок;
• вести НСИ в части судов, рейсов, сложных условий фрахтовых контрактов, географии, эксплуатационных операций, норм расхода топлива и ходового времени по маршрутам;
• отражать и контролировать выполнение производственно-финансового плана каждого отдельного подразделения флота и в целом по компании;
• рассчитывать и выставлять штрафные санкции (демередж) несколькими способами;
• отслеживать текущее состояние и местонахождение судов, вести дислокацию флота;
• организовать взаимодействие береговых служб и судов в единой информационной среде;
• формировать сложную структуру затрат по грузоперевозкам барже-буксирными составами, распределять затраты по времени, расстоянию, грузообороту;
• вести учет судового топлива, бункеровок и расчета акцизов к возмещению.

Разработан дополнительный функционал учитывающий особенности каждого из видов флота – нефтеналивного , морского и речного сухогрузного. Разработан механизм планирования (производственная программа) в виде матрицы работы флота по рейсам и грузопотокам.

2. Масштаб организационных изменений.

В период проекта произошли 3 серьезных организационных изменения:

• Завершилась трансформация организационной структуры управления и переход к целевой модели бизнес-процессов.
• Проведено объединение судоходных активов внутри Транспортного холдинга. Это привело к необходимости объединить учетные системы.
• Передача функций бухгалтерского учета, налогового учёта, кадрового администрирования и расчёт заработной платы на аутсорсинг.

Вышеприведённые изменения учитывались в ходе реализации проекта и поддерживались на уровне программного продукта.
3. Распределенная система.

Система охватывает транспортный комплекс компании, в который входит более 200 судов работающих в условиях неуверенного приёма связи. Для них были разработаны дополнительные инструменты контроля обменов, распределенной базы и каналы получения информации.

Публикации о проекте

• Создание единой информационной среды оперативного учета (ЕИС) на базе "1С:ERP Управление предприятием" для АО "Судоходная компания "Волжское пароходство" с уникальной отраслевой подсистемой на платформе "1С:Предприятие 8"

Результаты проекта

В результате проекта в АО "Судоходная компания "Волжское пароходство" создана масштабная система по управлению флотом и судоходной компанией. Система охватывает все подразделения компании, в том числе 2 удаленных офиса в городах Бор и Волжский, а также 200 самоходных единиц флота, соединенных в единое информационное пространство.

На технологической платформе "1С" создана уникальная в стране отраслевая подсистема учета в тесной интеграции с "1С:ERP". Удалось в едином контуре обеспечить учет всех направлений работы флота: нефтеналивного, речного и морского сухогрузного.В ходе проекта удалось сократить трудоемкость на формирование сводной отчетности, бюджетирования и управления НСИ. Также система хорошо показала себя при масштабировании - параллельно проекту произошла реорганизация компании Заказчика, включая увеличение количества пользователей и судов на 25%.Информационная система смогла с учетом всех факторов успешно поддержать трансформацию компании и интегрироваться в единые корпоративные процессы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление номенклатурно-справочной информацией
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление производством
• Управление транспортом и логистикой

Архитектура решения и масштаб проекта

Для реализации поставленных задач по созданию единой информационной среды в АО "Судоходная компания "Волжское пароходство" был выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2". Особенность проекта по внедрению системы "1С:ERP Управление предприятием 2" заключается в масштабе компании и охватываемых системой подразделений, в том числе 200 судов, на которых развёрнут отдельный программный продукт – Судовой модуль.

Команде внедрения удалось создать необходимый функционал на платформе "1С:Предприятие 8" и встроить его в типовые механизмы "1С:ERP". Так, например, Судовой модуль полностью интегрирован в единое информационное пространство.

Разработана сложная отраслевая функция по контролю денежных средств и лимитов по нескольким подразделениям и бюджетным статьям внутри одного документа. Технологии и программные продукты:

• HTTP и веб-сервисы;
• Распределенные информационные базы;
• Доступ на уровне записей (оптимизированный вариант БСП);
• Регулярные выражения;
• 1С:Аналитика.

Все подсистемы реализованы в виде модулей с возможностью расширения объектов интеграции.