Цели проекта

• Внедрение информационной системы, соответствующей современным потребностям бизнеса.
• Внедрение ПП "1С:ERP" редакции 2.5 с модулем "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" (далее "1С:ERP") на ранее не автоматизированных службах, таких как производство, служба планирования и диспетчеризации производства (далее СПиДП) и смежных служб.
• Автоматизация и регламентация бизнес-процессов предприятия, описанных в функциональных границах проекта.
• Сокращение сроков формирования оперативных данных о деятельности предприятия (ввод информации на следующий день до 12 часов , оперативное закрытие месяца на 5 р.д.).
• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учётно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Создание единого информационного пространства для поддержки принятия управленческих решений путём создания единой учётно-управленческой информационной системы по предприятию.
• Исключение двойного ввода одной и той же информации.
• Получение опыта внедрения ERP-системы для дальнейшего тиражирования на других предприятиях ГК ЭФКО.
• Повышение качества планирования ресурсами предприятия, в том числе: управление запасами ТМЦ, управление запасами готовой продукции.

Ситуация до внедрения

ГК "ЭФКО" – это одна из крупнейших в стране продуктовых компаний. Из небольшого цеха в Алексеевке она выросла до лидера масложировой отрасли с сильными брендами и уверенными позициями на ключевых рынках."ЭФКО" производит 2,5 млн тонн продукции в год. На 16 заводах, расположенных в России и Казахстане, трудятся 17 тысяч человек. В 2020 году девять разных бизнес-направлений принесли нам более 140 млрд рублей выручки. Одно из активно развивающихся направлений бизнеса "ЭФКО" – это производство йогуртов. Чтобы оптимизировать работу нашего завода в г. Алексеевка, сократить риск ошибок и повысить скорость отгрузки товара, мы решили внедрить автоматизированную систему на базе программного продукта "1С:ERP". Для реализации этого проекта мы привлекли подрядчика ООО "Компания КомЛайн", имеющего многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе "1С:ERP".

До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовалось ПО "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" (отраслевое решение на базе "1С:Управление производственным предприятием" (далее - "1С:УПП")). Автоматизированная система была развёрнута в серверном режиме, для управления базами данных применялась MSSQL. Бухгалтерские процессы от закупки сырья до формирования финансового результата завода с 2014 года регистрировались в "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3".

Уникальность и инновационность проекта

Проект стал масштабной работой по внедрению функционала основных бизнес-процессов и формированию IT-инфраструктуры всех подразделений завода. Внедрение "1С:ERP" редакции 2.5 затронуло все подразделения завода, начиная от приёмки сырья, и заканчивая финансовой службой. В процессе участвовали следующие направления:

• Закупки;
• Склад;
• Производство факт;
• Производство план;
• Лаборатория;
• Управление ремонтами;
• Кадровый учёт;
• Учёт заработной платы;
• Регламентированный учёт;
• Бюджетирование.

В соответствии с целями Алексеевского филиала АО "Эфирное" по лидерству в отрасли необходимо было внедрить единую информационную систему во всех подразделениях в течение 11 месяцев. Задача была успешно выполнена с активным участием модераторов по подсистемам со стороны Заказчика и активными пользователями.

Внедрение программных продуктов фирмы "1С" охватило все области деятельности предприятия. Все основные заявленные подсистемы были запущены одновременно с января 2021 года, чтобы избежать дублирования информации в нескольких системах. Подсистема Бюджетирование была запущена в декабре 2020 года для планирования бюджета затрат января 2021 года.

Важной частью проекта было внедрение модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА", что позволило получить данные по использованному молочному сырью на производство готовой продукции исходя из фактического показателя массовой доли жира и массовой доли белка выпущенной продукции.

Выпуск готовой продукции и перемещения на склады готовой продукции передаются в модуль "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" автоматически посредством разработанной в рамках проекта интеграции с ИС "1С:УТ" соответствующего направления.

Внедрено позаказное производство с детализацией до этапов и производственных операций. Отражение факта производства осуществляется на следующий рабочий день.

По регламентированному учёту в "1С:ERP" все производственные операции по выпуску продукции, перемещениям и списанию в цехах выгружаются из отраслевого модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА". Учёт материальных затрат ведётся в документах выпуска. Для постатейных производственных затрат настроено распределение на выпуск продукции пропорционально весу готовой продукции без полуфабрикатов. Учёт готовой продукции ведётся по плановой стоимости (с использованием счета 40). Организован учёт работ по вспомогательным подразделениям и последующем распределением этих работ на основное производство и на реализацию. Доработан механизм распределения транспортных расходов на стоимость приобретённых материалов.

В рамках внедрения подсистемы "Учёт заработной платы" реализован расчёт оплаты отработанного времени сверх нормы производственного календаря, для сотрудников работающих по графику с суммированным учетом времени. Реализованы начисления и автоматический расчёт заработной платы по видам времени: ночные, сверхурочные, выходные, праздничные, для сотрудников работающих на сдельной оплате труда. Реализованы две обработки для расчёта ежемесячной премии для сотрудников. Произведён расчёт заработной платы на более чем 520 человек за январь – март 2021 г.

С целью оперативной обработки данных в "1С:ERP" были разработаны рабочие места операторов и диспетчеров.

Публикации о проекте

• Внедрение автоматизированной системы в Алексеевском филиале АО "Эфирное" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" с модулем "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА"
• Внедрение модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" в Алексеевском филиале АО "Эфирное"

Результаты проекта

• Создана единая база предприятия с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
• Автоматизированы отраслевые бизнес-процессы йогуртового завода с помощью "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".
• Автоматизирован учёт производства, качества сырья и готовой продукции.
• Внедрено позаказное производство с детализацией до этапов и производственных операций. Отражение факта производства производится на следующий рабочий день до 12 часов.
• Настроен серийный учёт по полуфабрикатам, готовой продукции, поступаемому давальческому сырью.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость за 1 квартал 2021 г.

• Реализован обмен с ФГИС "Меркурий" для обмена информацией по произведённым полуфабрикатам и сырью, входящим эВСД.
• Реализован обмен с имеющейся ИС для формирования оперативного плана производства (3-5 дней) с учётом множества факторов планирования (загрузки оборудования, ранги вкуса, минимальное количество моек и пр.).
• Реализован обмен с имеющейся ИС для получения фактических данных с АСУ ТП (расходомеры, сепараторы и прочее оборудование) по технологическому процессу производства продукции.
• Реализован обмен с собственной информационной системой "НПЛ (Лаборатория)" для получения данных о распоряжениях на проведение лабораторных анализов, произведённых лабораторных анализах сырья, вспомогательных и основных материалов и продукции.
• Реализован обмен с ИС "Закупки" (SRM) для формирования заказов поставщикам с учётом множества факторов (квоты по поставщикам, логистические плечи поставок, цены и пр.), отражения фактического поступления вспомогательных и основных материалов, формирования план-фактного анализа по закупкам.

• Разработаны новые рабочие места: "АРМ производства", "АРМ планирования производства", "АРМ распределения расходов", АРМ "Ввод Реализации на основании Этапа производства", АРМ "Формирование документов "Прочие оприходования / Перемещение товаров", АРМ "Создание реализаций на основании выпусков ГП".
• Разработан функционал уведомлений по действию для подсистем "Склад", "Закупки".
• Разработан функционал по расчету выходных, праздничных, сверхурочных дней по срезу плановых начислений по подсистеме "Учет заработной платы".
• Доработаны типовые печатные формы и отчеты по подсистемам "Кадры", "Учет заработной платы", "Регламентированный учёт", "Бюджетирование",
• Разработаны отчеты по подсистемам "Производство план", "Регламентированный учёт", "Бюджетирование", "Закупки".
• Разработаны отчеты по подсистеме "Производство факт": "Производственный отчет", "Белково-жировой баланс", "Отчет по расходу сырья и материалов", «Отчет план/факт производства» и др.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление производством
• Управление ремонтами
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Казначейство
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• НСИ и администрирование

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Закупки сырья и вспомогательных материалов
• Внутренний учет производства
• Лабораторные анализы и сертификации

Архитектура решения и масштаб проекта

• Единая рабочая база "1С:ERP Управление предприятием 2" для всех служб предприятия – источник информации о фактических операциях всех служб Алексеевского филиала АО "Эфирное".
• Доступ к №1С:ERP Управление предприятием 2» и смежным информационным системам осуществляется через терминальный сервер.
• Получение информации из смежных информационных систем в режиме реального времени.

Количество автоматизированных рабочих мест: 55.

Продукты "1С", внедрённые в ходе проекта:

В ходе проведённого экспресс-обследования среди решений для автоматизации деятельности предприятия были выбраны следующие программные продукты:

1. "1С:ERP Управление предприятием 2" редакции 2.5 - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:

• Закупки;
• Склад;
• Производство факт;
• Производство план;
• Управление ремонтами;
• Кадровый учёт;
• Учёт заработной платы;
• Регламентированный учёт;
• Бюджетирование.

2. Модуль "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" редакции 2.5 – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов молочного производства. Модуль интегрирован в "1С:ERP" с внедрением следующих подсистем:

• Закупки сырья и вспомогательных материалов;
• Управление качеством (в связке с "1С:НПЛ" (Лаборатория));
• Внутренний учёт производства, учёт затрат;
• Производство план.

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:

1. Предпроектное обследование.
2. Установка и настройка "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".
3. Проектирование подсистем информационной системы.
4. Разработка подсистем информационной системы.
5. Пилотное внедрение информационной системы.
6. Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем информационной системы.
7. Перевод информационной системы на сопровождение.