Цели проекта

• снизить издержки,
• ускорить выполнение работ,
• повысить эффективность работы между отделами,
• перейти на электронные медицинские карты и электронные больничные в сжатые сроки.

Задача проекта: внедрить автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере репродукции человека.

Ситуация до внедрения

До старта проекта в "OXY-center" отсутствовал "Криожурнал" с актуальной информацией из криохранилища клиники, не использовались электронные медицинские карты и электронные больничные, тратилось много времени на выписку необходимой документации. Отдел регистратуры клиники использовал несколько программ для записи пациентов на прием и выписки сопутствующих фискальных документов, что тормозило работу клиники.

Поэтому руководство клиники приняло решение внедрить автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере репродукции человека.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в том, что была затронута ранее не автоматизированная предметная область с помощью решений "1С", что делает проект первым в своем роде.

Система дает возможность:

• отслеживать биоматериалы с помощью разработанного "Криожурнала", который показывает актуальную информацию из криохранилища клиники;
• указывать диагноз PGT в эмбриологическом протоколе для каждого эмбриона и бронировать донорские эмбрионы;
• вести электронные амбулаторные и стационарные карты клиента;
• предоставлять информацию о пациентах в любое время для врачей;
• использовать разработанные шаблоны медицинских документов;
• создавать различные вводы в ВРТ с различными комбинациями.

Публикации о проекте

• Построение автоматизированной системы управленческого и регламентированного учета в клинике репродукции OXY-Center

• Внедрение автоматизированной системы управленческого и регламентированного учета на базе «1С:Медицина. Больница» в клинике OXY-center

Результаты проекта

В результате внедрения системы клиника "OXY-center" получила следующие преимущества:

1. Ускорение предоставления управленческой отчетности в 2 раза.
2. Увеличение оборачиваемости складских запасов на 40%.
3. Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
4. Сокращение операционных и административных расходов на 15%.
5. Уменьшение времени на выписку необходимой документации на 30%.

1С:Медицина (линейка решений) :
• CRM
• Эмбриология
• Регистратура
• Криохранилище
• НСИ
• Call центр
• Стационар
• Репродукция
• Амбулаторный прием
• Материальные затраты

1С:Комплексная автоматизация :
• Нормативно-справочная информация
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление продажами
• Управленческая отчетность
• Управление закупками (МТО)
• Казначейство
• Банк-клиент

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система управленческого и регламентированного учета построена на базе решений "1С:Медицина. Больница", "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Количество внедренных подсистем отдельных решений "1С" — 18 шт.

В рамках автоматизации процессов криоконсервации было выполнено:

1. Регистрация документов "Криоконсервация" с указанием метода заморозки, криопротектора, качества биоматериала, дюара, стакана, соломины (включая цветовую гамму и номера соломины).
2. Регистрация документов "Передача ооцитов / эмбрионов клиники — пациентку".
3. Регистрация документов "Разморозка криоконсервированных ооцитов и эмбрионов".
4. Регистрация документов "Утилизация / транспортировка криоконсервированного биоматериала".

В рамках автоматизации деятельности, связанной с репродукцией было выполнено:

1. Регистрация документов "Ввод в программу ВРТ(ЭКО/ИКСИ)".
2. Регистрация документов "Ввод в программу ВРТ(ВМИ)".
3. Регистрация документов "Осложнение или отмена ВРТ(ЭКО/ИКСИ)".
4. Регистрация документов "Протокол стимуляции".
5. Регистрация документов "Пункция".
6. Регистрация документов "Эмбриологический протокол".
7. Регистрация документов "Перенос эмбрионов".
8. Регистрация документов "Внутриматочная инсеминация".
9. Регистрация документов "Спермограмма".
10. Регистрация документов беременности.
11. Регистрация документов родов.

В рамках автоматизации донорской программы было выполнено:

1. Ведение донорских анкет.
2. Регистрация донора с присвоением зашифрованного кода.

В рамках автоматизации подсистемы "Регистратура" было выполнено:

1. Регистрация электронной амбулаторной карты клиента.
2. Регистрация электронной стационарной карты клиента.
3. Регистрация договоров с клиентами.
4. Оформление документов для целей госпитализации клиентов.
5. Запись клиентов на прием к врачам.
6. Прием платежей от клиентов.

В рамках автоматизации подсистемы "call-центр" было выполнено:

1. Запись клиентов на прием к врачам.
2. Информирование клиентов о существующих акциях клиники.

В рамках автоматизации подсистем круглосуточного и дневного стационара было выполнено:

1. Формирование документов направления клиентов.
2. Оформление документов поступления пациентов в стационар.
3. Оформление документов "Эхогистеросальпингоскопии".
4. Оформление документов "Дневниковых записей".
5. Оформление документов "Предоперационного эпикриза".
6. Оформление документов "Протокол операции методом гистерорезектоскопии".
7. Оформление документов "Протокол операции методом гистероскопии".
8. Оформление документов "Протокол операции методом лапароскопии".
9. Оформление документов "Протокол операции".
10. Оформление документов "Выписной эпикриз".
11. Оформление документов "Анестезии пациентов".

В рамках автоматизации подсистемы амбулаторного лечения было реализовано 34 шаблона медицинских документов.

В итоге автоматизированы следующие функции:

• работа регистратуры,
• деятельность договорного отдела,
• контроль исполнения медицинских услуг персоналом,
• диспансеризация и диспансерное наблюдение,
• формирование отчетности,
• взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по DICOM 3,
• интернет запись на прием и обмен данными с сайтами.