Цели проекта

Основными целями данного проекта были обозначены:

1. Обеспечить подготовку достоверной и достаточно детализированной управленческой отчетности группы компаний за счет:
1. Унификации аналитики и методики учета для группы компаний;
2. Регистрации первичных учетных данных в единой информационной базе;
3. Использования в качестве источников данные учетной системы без дополнительной ручной обработки.
2. Обеспечить оптимальную методическую и техническую поддержку автоматизированной системы (АС) за счет:
1. Минимизации программных доработок типового программного продукта;
2. Исключения механизмов интеграции между смежными автоматизированными системами;
3. Замены существующих систем на одну – целевую.

Для достижения поставленных целей необходимо было решить следующие задачи:

• Разработать концепцию единой аналитики учета и правил формирования и распределения затрат на себестоимость;
• Поэтапно перевести учетные функции из существующих информационных систем в единую информационную базу группы компаний – сначала для целей регламентированного учета, затем расширить данными оперативного и управленческого учета;
• Вписать бизнес-процессы Заказчика в методику типового программного продукта и минимизировать программную доработку типовой функциональности.

Ситуация до внедрения

ООО "Карелия Палп" - крупнейший в России экспортер газетной бумаги, поставляющий продукцию более чем в 50 стран мира. Сотрудничество компаний и реализация масштабных IT-проектов ведется с 2014 года. В сотрудничестве, на базе решений "1С", было реализовано несколько АС: электронный документооборот ("1С:Документооборот 8"), учет лесозаготовительного предприятия ("1С:Лесозавод 8", прим. ред.: продукт исключен из прайс-листа "1С"), учет поставок леса сторонними поставщиками ("1С:Управление производственным предприятием 8"), бюджетирование ("1С:Управление холдингом"), управления автотранспортом "1С:Управление автотранспортом ПРОФ". Кроме того, были реализованы учетные системы для предприятия АО Кондопога и самой управляющей компании на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

Наличие большого количества АС вызывало проблемы с комплексным анализом деятельности предприятий группы компаний и сопровождалось большими издержками на поддержку.

В 2018 году специалисты ООО "Карелия Палп" и "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" приступили к новому витку сотрудничества и договорились о начале проекта по созданию единой информационной системы для группы компаний на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" с последовательным отказом от существующих систем.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• ООО "Карелия Палп" внедряет автоматизированную систему нового уровня. Вперед, "1С:ERP"!
• Тиражирование автоматизированной системы ООО "Карелия Палп" на автотранспортном предприятии группы компаний
• АО "Кондопожский ЦБК" внедрил инновационное и эффективное решение от компании "1С"

• ООО "Карелия Палп" внедряет автоматизированную систему нового уровня. Вперед, "1С:ERP"!
• Создание комплексной автоматизированной системы управления предприятием АО "Кондопожский ЦБК" на базе программного продукта "1С:ERP"

Дополнительная информация к описанию проекта

Организация проекта автоматизации позволила оперативно реагировать на изменения, происходившие в компании Заказчика, и своевременно выполнять актуальные задачи. При этом, на протяжении всего проекта происходил контроль основных целей проекта, поставленных в начале.

На данный момент, работы по некоторым этапам, запланированным в проекте изначально, приостановлены. Вопрос возобновления работ периодически рассматривается на совместных совещаниях.

Результаты проекта

В ходе проекта происходило несколько изменений приоритетов автоматизации. В результате, задача полного отказа от смежных систем была выполнена не полностью. В результате изменений приоритетов в целевую АС вовлечено 4 организации группы компаний вместо плановых 2-х. Таким образом, не смотря на разный род деятельности у всех организаций (здесь и целлюлозно-бумажное производство и лесозаготовка и автотранспортное предприятие и сама управляющая компания), благодаря разработанной в ходе проекта модели, у Заказчика есть возможность с незначительными затратами подключать к корпоративной автоматизированной системе новые организации. Также, унифицированные решения, использованные в проекте автоматизации, позволяют решать организационные вопросы в едином корпоративном ключе. Это способствует улучшению качества принятия управленческих решений на уровне всей группы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление закупками
• Регламентированный учет
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление финансами

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе архитектурного решения проекта находится клиент-серверная технология и две базы данных: ERP и Документооборот c использованием бесшовной интеграции.

Дополнительно используются интеграционные механизмы обмена данными с четырьмя внешними базами данных: решение на базе "1С:Управление производственным предприятием 8", уникальная разработка для учета готовой продукции, "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", "1С:Управление холдингом". Интеграция организована с помощью двух инструментов: файловый обмен, http-запросы.

Доступ пользователей осуществляется в режиме удаленного рабочего стола (RDP) в режиме "тонкого" клиента.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование