![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Цель проекта — создать систему оперативного управления деятельностью компании на базе данных финансового учета с применением технологической платформы "1С", для сокращения трудозатрат, а также ускорения в получении отчетности.
Задача проекта: внедрить систему финансового управления, которая включает в себя следующие функциональные блоки:
- Бухгалтерский и налоговый (далее — регламентированный) учет.
- Формирование Управленческой отчетности на основе данных бухгалтерского учета.
- Ведение казначейских операций.
- Формирование отчетности о фактическом исполнении бюджетов движения денежных средств и бюджетов доходов и расходов.
Ситуация до внедрения
ООО "Ультрамар" – является крупнейшим перевозчиком минеральных удобрений в контейнерах. Компания оказывает полный комплекс погрузо-разгрузочных услуг, а также услуги по технологическому накоплению грузов.
На текущий момент предприятие реализует проект по созданию промышленно-логистического парка (комплекса) по хранению и перевалке минеральных удобрений и генеральных грузов со складской, железнодорожной и портовой инфраструктурой в порту Усть-Луга Ленинградской области. У компании налажены партнерские отношения с крупнейшими производителями удобрений и железорудного сырья, с широким кругом контрагентов в сфере железнодорожных, морских и автомобильных перевозок, с крупнейшими мировыми трейдерами.
Операции на территории комплекса предполагают высокую степень автоматизации процессов.
На момент начала проекта подходы к управленческому учету в компании пересматривались в связи с расширением бизнеса. Управленческая отчетность формировалась в Microsoft Excel, состав данных, необходимых для управленческого анализа, менялся в соответствии с требованиями бизнеса. Управление казначейскими операциями велось без применения информационных систем.
Уникальность и инновационность проекта
Особенностью проекта явилось то, что проект автоматизации совпал со стадией активного развития бизнеса и строительства нового терминала в порту Усть-Луга в рамках масштабного инвестиционного проекта. Рост бизнеса потребовал изменения подходов к ведению управленческого учета и повышения приоритетов по реализации задач автоматизации.
Необходимо было максимально быстро перевести регламентированный учет из конфигурации "1С:Бухгалтерия" в "1С:Управление холдингом" и обеспечить платформу для построения системы управленческого и финансового учета.
Для сокращения сроков внедрения, проект был разделен на две стадии: внедрение регламентированного учета и внедрение управленческого учета, работа по которым велась последовательно-параллельно.
Следует отметить и то, что на ход проекта наложили отпечаток ограничения, связанные с пандемией коронавируса. В этих условиях рабочие группы "Ультрамар" и "Диалог ИТ" оперативно организовали инструменты удаленной коммуникации и завершили проект без отклонений от изначально намеченных сроков внедрения.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Внедрение системы позволило автоматизировать систему финансового управления компании:
- Автоматизировано казначейство. Активно используется платежный календарь, что упрощает планирование денежного потока.
- Управленческую отчетность можно получать оперативно, исключено трудоемкое заполнение таблиц Microsoft Excel по данным бухгалтерского учета. Ускорилось получение управленческой отчетности на 80%
- Ускорилось получение регламентированной отчетности на 10%.
- Заложена основа для развития системы финансового планирования и контроля.
На текущий момент продолжается развитие системы в следующих функциональных областях:
- Внедрение маршрутов согласования договоров, заявок на оплату, реестров платежей.
- Планирование бюджетов, включая бюджет инвестиционного проекта.
- Формирование отчетности по МСФО.
-
1С:Управление холдингом
:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Документооборот
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
Система финансового управления построена на базе решения "1С:Управление холдингом". Автоматизированы следующие функции:
- учет основных средств;
- учет нематериальных активов;
- учет товарно-материальных ценностей;
- учет выполненных этапов работ, реализация выполненных работ, оказанных услуг;
- учет денежных средств;
- учет финансовых вложений, обеспечений полученных;
- учет заемного капитала, обеспечений выданных;
- учет собственного капитала;
- учет расчетов с персоналом, включая интеграцию с системой "1С:Зарплата и управление персоналом";
- учет текущих обязательств и расчетов, в т.ч. расчетов с бюджетом;
- учет и распределение затрат, формирование финансового результата и использование прибыли;
- формирование отчетности, включая отчетность для банков.
- мэппинг строк бюджетов со статьями затрат, статьями движения денежных средств бухгалтерского учета;
- аналитика договоров для контроля над расходование денежных средств, управленческого учета взаиморасчетов;
- ведение графиков платежей по лизингу для оперативного планирования расходов денежных средств.
- ведение pаявок на оплату с автоматическим заполнением на основании данных системы;
- оперативное планирование поступления денежных средств;
- балансировка платежного календаря;
- исполнение платежей;
- обработка выписок банка с автоматическим заполнением аналитики учета движения денежных средств.
- по основным средствам, включая лизинг;
- по кредитам и займам;
- по финансовым вложениям;
- по дебиторской и кредиторской задолженности;
- по движению запасов;
- по остаткам денежных средств;
- управленческий баланс.
- отчеты об исполнении бюджетов по выручке, операционным расходам, неоперационным доходам и расходам, БДР;
- отчеты об исполнении БДДС.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
MS Office, Skype.
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/181/18105fd186a3204c27ec3d4f7823c26e.png)
![](/upload/iblock/00d/00d245840c03f01e59ea31573361ec60.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/9db/qtlaeovfr7tu0ec5hjkqfoqd8rb2wok0.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/805/805e8dfa3e456913510785704b4421ca.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/df2/df2ec9329a81cf539ecdbe39e27406d8.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/135/13549d9afa6fa3cb227125e85f2d402c.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/ee7/ee772ac206059a2dcda1e37ed2757c51.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/830/830da40f428f93296c960b48c4587886.jpg)
![](/upload/iblock/a58/a585057b52dcf8b7c2db6bf2ac8303bd.png)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/673/67379efe2af84ff09fe330f580db57b4.jpg)
![](/upload/iblock/657/657ede8a8a14b6b003e71f3148c8ab49.jpg)
![](/upload/iblock/ea5/ea5426d98e0b37b467fbd68c529d9206.jpg)
![](/upload/iblock/be6/be6022d60301a3479f26930ce9551b0c.jpg)
![](/upload/iblock/ada/adac5c5e20e49aac8d3f6cdc0f4f52be.png)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/ac7/ac748efd9dcb981edbcc0c86c5423ea4.png)
![](/upload/iblock/136/13695940ceb62bbda96e29a28efa9961.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a68897484cc64b99d22876fc04bb7a1.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/0d1/0d16b856d6754bc1bd0258b0d9a078f5.png)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)