Цели проекта

Цель проекта — создать систему оперативного управления деятельностью компании на базе данных финансового учета с применением технологической платформы "1С", для сокращения трудозатрат, а также ускорения в получении отчетности.

Задача проекта: внедрить систему финансового управления, которая включает в себя следующие функциональные блоки:

1. Бухгалтерский и налоговый (далее — регламентированный) учет.
2. Формирование Управленческой отчетности на основе данных бухгалтерского учета.
3. Ведение казначейских операций.
4. Формирование отчетности о фактическом исполнении бюджетов движения денежных средств и бюджетов доходов и расходов.

Ситуация до внедрения

ООО "Ультрамар" – является крупнейшим перевозчиком минеральных удобрений в контейнерах. Компания оказывает полный комплекс погрузо-разгрузочных услуг, а также услуги по технологическому накоплению грузов.

На текущий момент предприятие реализует проект по созданию промышленно-логистического парка (комплекса) по хранению и перевалке минеральных удобрений и генеральных грузов со складской, железнодорожной и портовой инфраструктурой в порту Усть-Луга Ленинградской области. У компании налажены партнерские отношения с крупнейшими производителями удобрений и железорудного сырья, с широким кругом контрагентов в сфере железнодорожных, морских и автомобильных перевозок, с крупнейшими мировыми трейдерами.

Операции на территории комплекса предполагают высокую степень автоматизации процессов.

На момент начала проекта подходы к управленческому учету в компании пересматривались в связи с расширением бизнеса. Управленческая отчетность формировалась в Microsoft Excel, состав данных, необходимых для управленческого анализа, менялся в соответствии с требованиями бизнеса. Управление казначейскими операциями велось без применения информационных систем.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта явилось то, что проект автоматизации совпал со стадией активного развития бизнеса и строительства нового терминала в порту Усть-Луга в рамках масштабного инвестиционного проекта. Рост бизнеса потребовал изменения подходов к ведению управленческого учета и повышения приоритетов по реализации задач автоматизации.

Необходимо было максимально быстро перевести регламентированный учет из конфигурации "1С:Бухгалтерия" в "1С:Управление холдингом" и обеспечить платформу для построения системы управленческого и финансового учета.

Для сокращения сроков внедрения, проект был разделен на две стадии: внедрение регламентированного учета и внедрение управленческого учета, работа по которым велась последовательно-параллельно.

Следует отметить и то, что на ход проекта наложили отпечаток ограничения, связанные с пандемией коронавируса. В этих условиях рабочие группы "Ультрамар" и "Диалог ИТ" оперативно организовали инструменты удаленной коммуникации и завершили проект без отклонений от изначально намеченных сроков внедрения.

Публикации о проекте

• Построение системы финансового управления в "1С:Управление холдингом 8" на основе данных бухгалтерского учета

Результаты проекта

Внедрение системы позволило автоматизировать систему финансового управления компании:

1. Автоматизировано казначейство. Активно используется платежный календарь, что упрощает планирование денежного потока.
2. Управленческую отчетность можно получать оперативно, исключено трудоемкое заполнение таблиц Microsoft Excel по данным бухгалтерского учета. Ускорилось получение управленческой отчетности на 80%
3. Ускорилось получение регламентированной отчетности на 10%.
4. Заложена основа для развития системы финансового планирования и контроля.

На текущий момент продолжается развитие системы в следующих функциональных областях:

1. Внедрение маршрутов согласования договоров, заявок на оплату, реестров платежей.
2. Планирование бюджетов, включая бюджет инвестиционного проекта.
3. Формирование отчетности по МСФО.

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Документооборот
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Система финансового управления построена на базе решения "1С:Управление холдингом". Автоматизированы следующие функции:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

MS Office, Skype.