![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/3f6/3f674d7aa1fefbe221788f28ce21bf37.jpg)
Цели проекта
- Создание комплексной системы для управления всеми процессами предприятия
- Возможность быстрого анализа данных для расчета финансового результата
- Автоматизация расчета себестоимости с учетом послесезонных скидок
- Повышение прозрачности учета
- Повышение эффективности бизнес-процессов компании
- Сокращение рутинных операций.
Ситуация до внедрения
Группа компаний "Агротех-Гарант" активно развивает несколько направлений деятельности:
- прямые поставки средств защиты растений наиболее авторитетных производителей и известных марок, обладающих высокой эффективностью и обеспечивающих безопасность обработки, а также реализация собственных СЗР;
- реализация семян от самых именитых поставщиков, в том числе качественных семян кукурузы, сахарной свеклы и других сельскохозяйственных культур, а также собственного семенного материала;
- разработка, производство и продажа технических средств культивации и обработки растений защитными составами;
- озеленение и благоустройство территорий, реализация декоративных и цветущих растений, а также средств защиты растений сада и огорода.
Организация имеет филиалы в нескольких городах. Общая численность сотрудников превышает 2000 человек.
Работа до внедрения:
Центральный филиал организации состоит из нескольких офисов (центральный офис, офис техники, склад). Каждый офис работал в отдельной базе "1С:Торговля и склад 7.7". Филиалы компании работали в отдельных базах "1С:Бухгалтерии" и вообще не вели управленческий учет.
- Собрать сводные данные по работе компании было крайне сложно, все делалось вручную. Данные собирали в течение 2 лет, далее пытались их свести, сделать аналитику в таблицах excel. Помимо колоссального времени, которое тратилось, этим цифрам нельзя было доверять, т.к. невозможно было проверить достоверность предоставляемой филиалами информации. А это критически важные данные для корректного распределения прибыли между учредителями компании.
- Учитывая специфику работы данной отрасли, необходимо было реализовать один критически важный момент: автоматизацию работы с послесезонными скидками. Организация закупает семена, химию у заводов-производителей и договаривается об определенных условиях. За выполнение назначенных условий наш Заказчик получает скидки (за объем товаров, график платежей, регулярные заказы и т.д.). Суммируя все эти скидки, получается существенная сумма. Изначально Заказчик может продавать продукцию своим покупателям без выгоды для себя, ожидая, что в дальнейшем сможет заработать эту скидку.
Соответственно, при расчете текущей себестоимости мы видим или минус, или очень маленькую прибыль. А по прошествии сезона, когда предоставляют скидку, нужно распределить эту сумму на те реальные позиции, которые покупали, для того, чтобы получить реальную рентабельность продаж. Скидки приходят в течение полугода после окончания сезона, то есть фактически посчитать результат можно только в сентябре следующего года.
Реализация вышеперечисленных задач возможна только в "1С:ERP Управление предприятием 2", т.к. данная конфигурация позволяет работать с большими объемами информации и обладает необходимой гибкостью.
Получение фин. результата было нужно в разрезе 5 основных направлений деятельности: химия, семена, сахар, прочая с/х продукция, техника. А также в разрезе номенклатуры, клиентов, партий.
Нужен был обмен данных с Бухгалтерией, импортные поставки, ордерный учет.
При помощи ПП "1C:ERP Управление предприятием 2" автоматизировано 50 рабочих мест.
Уникальность и инновационность проекта
Основной результат проекта: скорость получения сводных данных по работе компании существенно увеличилась! Ранее сбор информации и ее обработка проходили в течение около 2 лет, а сейчас весь процесс занимает всего несколько часов!
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Планы на будущее:
- Запуск отдельного завода по производству техники, входящего в состав группы компаний "Агротех-Гарант".
- Модернизация склада.
- Подготовка к маркировке продукции (крупные поставщики вводят внутреннюю маркировку семян и химии), внедрение торгового оборудования на складах.
Результаты проекта
1. Автоматизирован расчет финансового результата. Он формируется как в общем, так и с возможностью разреза по каждому из филиалов, направлений деятельности, партий. Внутренние перепродажи между собственными юр. лицами не учитываются. На сбор сводной информации по всем филиалам для подготовки к ежегодному финансовому собранию теперь требуется всего 2 часа!
2. Реализован учет послесезонных премий
- Премии корректно отражаются в финансовом результате именно тех сделок, в рамках которых эти товары поставлялись
- Теперь информация собирается моментально с детализацией до каждой сделки.
3. Организована единая база учета номенклатуры, для каждого направления деятельности своя структура. Она четко разбита по сериям, заведен шаблон названия, настроено заведение с строгим разграничением прав доступа. Это решает проблемы:
- Сложного поиска (когда структура наименования задается по-разному)
- Быстрых отборов по параметрам номенклатур.
4. Реализовано автоматическое формирование документов в рамках механизма интеркампани. Нет необходимости вручную отслеживать корректность остатков по каждому юр. лицу и делать документы вручную. Это позволило формировать реальный финансовый результат без сумм внутренних перепродаж.
5. Реализован партионный учет семян и химии.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Управление финансами и бюджетирование
- Казначейство
- Управление продажами
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Регламентированный учет
- Управление затратами и расчет себестоимости
Архитектура решения и масштаб проекта
- Настроена интеграция с семенным заводом, входящим в ГК.
- Это позволило существенно сократить время на пересылку и обработку данных
- Теперь документы делаются в автоматическом режиме под контролем специалиста.
- Реализован обмен данными с поставщиками. При помощи автоматизированных отчетов можно увидеть все движения по продукции, закупленной у поставщиков: как и когда купили, на какие филиалы направили, где она хранится, каким клиентам была отгружена и по какой стоимости.
- Запущена работа склада с помощью Telegram. Склад находится на отдельной от офиса территории. Когда необходимо сделать отгрузку, кладовщику отправляется уведомление в Telegram. Сотруднику не нужно сидеть перед компьютером, чтобы увидеть заказ, и он прямо из Telegram может отправить на принтер все необходимые документы.
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/7b9/7b95931c4fe1fcb1a2f95044bad8c8df.png)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/df2/df2ec9329a81cf539ecdbe39e27406d8.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/d71/d719164a10dcf461cf0261dc73686dd6.jpeg)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/381/38124043232d96816caf120504995a3b.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/653/jm2dfrg1313jmr21o5proig14kd2tkqd.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/cc5/cc5e6d80a9b2ed1423685bcb538621ec.jpg)
![](/upload/iblock/af5/af579cc21b3e88df831ade972dcf9cc0.jpg)
![](/upload/iblock/da5/da55a8a447de0dbfc1c385754a53274c.png)
![](/upload/iblock/d7b/d7bf6a4bd59e79c8fa87d9dd2e58e52d.jpg)
![](/upload/iblock/d6c/d6c023370af75ce0447e4cdaaf80fe6b.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/42e/42e4e3c8e9cc6b20c244a213e6fc670b.png)
![](/upload/iblock/34b/34b0c730a3046e6b0e45362664cb1bcb.png)
![](/upload/iblock/993/icnewx33irqx0qafgkz6e9xsx4vgy38y.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/b3c/b3c66e0af82d2d4a0c303d9a398420e1.png)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5ea6ff87250e1684c038c5e5a3d4b18.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/f78/f78e5738d5af968be628a805ecd90a93.jpg)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/a8b/a8bacf67dd05fc30da1685ac5b665a48.png)
![](/upload/iblock/a2c/a2cfad5bf58ecafa781a077f3bd48143.jpg)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/00d/00d245840c03f01e59ea31573361ec60.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/ff8/ff8c45400e1725a188f783dfd5c9538a.jpeg)
![](/upload/iblock/0d1/0d16b856d6754bc1bd0258b0d9a078f5.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/def/defe548a26fbf5959c33aeef09664e28.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/a83/a830fd03edd1710e08f2166b322eddf4.jpg)
![](/upload/iblock/f6a/f6a752885bf89834ca83e44b98b9f226.png)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)