Цели проекта

• повысить гибкость, эффективность и производительность предприятия, снизив при этом общие расходы;
• обеспечить возможность централизованного управления предприятием в едином информационном пространстве;
• уменьшить вариативность и неэффективность процессов, повысить стабильность качества продукции и максимально повысить границы возможностей ИООО "Горецкий пищевой комбинат".

• объединить все участки производства под единой системой управления, обеспечить ее контроль;
• интегрировать предприятие в рамках единой системы контроля процессов и управления производством;
• обеспечить возможность непрерывного получения производственных и финансовых данных в режиме реального времени для принятия быстрых и своевременных управленческих решений;
• реализовать систему полного планирования производственных, кадровых, материальных ресурсов;
• обеспечить возможность формирования плановых и фактических затрат по видам деятельности и производимой продукции;
• сократить уровень влияния человеческого фактора в бизнес-процессах;
• организовать управление информацией о качественных характеристиках произведенной продукции с обеспечением прослеживаемости от сырья до готовой продукции в соответствии с требованиями технических регламентов Таможенного союза;
• централизовать и унифицировать бизнес-процессы предприятия для сокращения неэффективных операций и снизить трудозатраты на выполнение ключевых;
• повысить эффективность использования основного оборудования, материальных и человеческих ресурсов за счет отслеживания ключевых показателей эффективности;
• минимизировать документооборот – создать инструмент для удобного, однократного ввода информации и получения оперативных отчетов;
• повысить эффективность использования оборотных средств;
• унифицировать и сократить объем нормативно-справочной информации;
• наладить контроль состояния запасов сырья и материалов, контроль обеспеченности материалами и техническими средствами производственных и ремонтных подразделений
• создать возможность предоставления данных АСУП другим приложениям за счет открытости ее архитектуры и протоколов;
• снизить объемы запасов на складах, включая системный подход FIFO;
• организовать управление энергоресурсами;
• осуществить ведение бухгалтерского регламентированного и управленческого учетов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Внедренная система позволила объединить несколько задач: одновременно учитывать и планировать производственные процессы (пооперационный учет не ведется), формировать себестоимость, оценивать производительность труда, планировать и отслеживать движение денежных средств на предприятии.

Система автоматизации решает точечные и комплексные задачи отраслевой специфики:

• управление качеством продукции и производственными процессами на основании данных о проведенных лабораторных анализах конкретной серии сырья, полуфабриката или готовой продукции;
• интеграция с системой ветконтроля AITS: обмен данными о поступившем сырье, выпущенной продукции и ее качестве, связке сырье-продукция, отгрузках.

Одним из требований к внедряемой системе была высокая точность и достоверность данных, отражаемых в производственном учете. В рамках проекта была осуществлена разработка модуля интеграции "1С:ERP" с системой для выполнения диспетчерских функций SCADA. Точные данные о количестве поступающего сырья, выпущенных полуфабрикатах и продукции загружаются в документы оперативного учета из базы данных SCADA в режиме реального времени. При загрузке выполняется пересчет в единицы хранения по плотности.

В программном продукте "1C:Управление по целям и KPI" реализован учет текущих задач сотрудников, контроля их состояния. Также разработаны механизмы расчета премии сотрудника за период на основании данных, автоматически загружаемых из информационной базы "1С:ERP".

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация процессов ИООО "Горецкий пищевой комбинат" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси"

Результаты проекта

• синхронизированы все этапы производства с внедренными системами учета в режиме реального времени;
• связаны в единое информационное пространство основные участки предприятия: приемка материалов и исходного сырья, производственные цеха, склад, лаборатория, отгрузка готовой продукции;
• упростился и ускорился сбор отчетных данных, которые помогают оптимизировать процесс принятия управленческих решений в краткосрочном и долгосрочном периодах
• реализован взаимосвязанный механизм планирования и бюджетирования по тянущей схеме (Продажи - Производство - Закупки - Операционные бюджеты - Мастер-бюджеты) · автоматизирован складской учет;
• обеспечен прозрачный учет производства во всех подразделениях с регистрацией данных в режиме реального времени;
• организована цепочка ввода производственных документов на основании друг друга, последовательный ввод, проверка наличия запасов и учет по партиям, позволили сократить трудозатраты и ошибки в производственном учете;
• организована интеграция информационной базы "1С:ERP" с подсистемой AITS-прослеживаемость;
• автоматизирован расчет скидок/наценок, разработаны печатные формы сопроводительных документов отгрузки, благодаря чему сократилось время на оформление документов реализации;
• сокращены издержки производства за счет автоматизированного расчета нормативных затрат на выпуск продукции, контроля затрат по данным счётчиков производственного оборудования
• автоматизированы процессы формирования сопроводительных транспортных документов, работы с внутренними документами, входящей и исходящей корреспонденцией, реализован механизм работ с организационно распорядительными документами;
• повышена производительность труда при реализации функций кадрового учета и расчета заработной платы.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси :
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Регламентированный учет

1С:Управление по целям и KPI

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве программных продуктов были использованы следующие решения на базе платформы "1С:Предприятие":

1) "1C:ERP Управление предприятием для Беларуси 2.4". На базе данного программного продукта были внедрены следующие подсистемы и решены соответствующие задачи:

• Управление продажами – учет заказов клиентов, формирование отгрузки и сопроводительных документов.
• Управление закупками – поддержание запаса, расчет объемов закупки, учет заказов поставщикам, оформление поступления ТМЦ на основании заказов
• Планирование и бюджетирование – планирование объемов продаж в количественном и суммовом выражении, планирование производства помесячное и недельное, планирование остатков товаров и объема закупок. Формирование операционных бюджетов по данным оперативного учета. Формирование сводных бюджетов (БДР, БДДС, Прогнозный баланс) План-фактный анализ бюджетирования (получение фактических данных из подсистем "1С:ERP")
• Управление производством – основное и вспомогательное производство, в том числе производство по давальческой схеме. Расчет плана-графика производства и загрузки рабочих центров. Учет производственных процессов в оперативном режиме, контроль выполнения графика производства, расчет производственной эффективности и КТУ сотрудников. Формирование специализированных отчетов. Учет НСИ производства. Расчет плановой калькуляции.
• CRM и маркетинг – учет цен номенклатуры, скидок и наценок.
• Регламентированный учет – учет внеоборотных активов, учет и списание запасов, учет затрат на производство, учет готовой продукции и полуфабрикатов, учет доходов и расходов, учет взаиморасчетов, учет налогов и сборов.
• Казначейство
• Управление складом и доставкой – регистрация приходных накладных, внутреннее товародвижение, обособленный учет материалов давальца
• Управление ремонтами – учет объектов эксплуатации, узлов оборудования, планирование ремонтных работ, прогнозирование потребности в материалах и запасных частях. Регистрация наработки, ведение журнала дефектов.
• Кадровый учет – ведение штатного расписания, кадровый учет, учет рабочего времени, формирование печатных форм приказов.
• Заработная плата – расчет сдельной и повременной заработной платы, разовые начисления, расчет налогов и взносов, выплата заработной платы, формирование отчетности, регистрация исполнительных листов и проведение выплат по ним.
• Управленческий учет и себестоимость –формирование финансового результата, расчет себестоимости в разрезе серий

2) "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" – для целей управления качеством сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. На базе данного программного продукта были внедрены следующие подсистемы и решены соответствующие задачи:

• Управление качеством сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Учет остатков товаров в дополнительных единицах хранения (сухие вещ-ва, белок).

3) "1С:Управление по целям и KPI" – для целей управления эффективностью работы сотрудников, постановки и контроля задач, расчета премии сотрудников на основании ключевых показателей.

4) Эффективности.

В рамках проекта были реализованы следующие специфические требования к автоматизации:

1. Расчет норм потребления сырья и материалов в производстве на основании полученных данных об их качестве (массовая доля белка, массовая доля сухих веществ);
2. Автоматический расчет стоимости поступающего сырья на основании данных о качестве сырья (массовая доля белка, массовая доля сухих веществ);
3. Разработан механизм учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции по системе "Светофор" на основании данных лаборатории. Некачественный товар запрещается к использованию;
4. Интеграция системы "1С:ERP" с производственной системой SCADA: получение данных о количестве поступающего сырья, производимых полуфабрикатов и продукции по записям, регистрируемых датчиками, которые установлены на производственном оборудовании и резервуарах;
5. Реализован учет сырья, полуфабрикатов и продукции в альтернативных единицах хранения (сухие вещества и белок в пересчете к базису);
6. Разработана автоматическая выгрузка данных о поступившем сырье, выпущенной продукции, связке продукция-сырье и отгрузках продукции на портал AITS-прослеживаемость;
7. Разработан автоматический расчет значений ключевых показателей эффективности сотрудников на основании данных оперативного учета в "1С:ERP". Реализован двусторонний обмен данными с программным продуктом "1С:Управление по целям и KPI".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Обслуживание осуществляется силами собственного предприятия.