Цели проекта

Ситуация до внедрения

Описание деятельности АО "СО ЕЭС"

АО "СО ЕЭС" – специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление технологическим режимом Единой энергетической системы России (ЕЭС России) на территории 81 субъекта Российской Федерации.

В структуру АО "СО ЕЭС" входит 73 филиала и представительства: исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением, 7 объединенных диспетчерских управлений, 49 региональных диспетчерских управлений, 16 представительств.

АО "СО ЕЭС" решает три основные задачи:

• Управляет технологическими режимами объектов ЕЭС России в реальном времени;
• Обеспечивает перспективное развитие ЕЭС России;
• Обеспечивает эффективную работу рынков сбыта электрической энергии.

Предпосылки проекта создания централизованной системы расчета зарплаты и управления персоналом (далее ЦС ЗУП АО "СО ЕЭС")

Раннее АО "СО ЕЭС" эксплуатировало информационную систему "Расчет заработной платы и управление персоналом", которая состояла из 9 обособленных информационных баз: 2 базы в исполнительном аппарате и 7 баз в филиалах. В каждой операционной зоне имелись свои сложившиеся нюансы начислений и учета. За 10 лет эксплуатации система многократно дорабатывалась под требования пользователей, поэтому ее поддержка требовала постоянных значительных ресурсов. Обновления, выпускаемые производителем "1С", невозможно было установить в штатном режиме без дополнительных доработок. Использование 9 баз данных приводило к большому количеству обменов, что снижало оперативность поступления данных из филиалов в исполнительный аппарат и обратно.

По итогам конкурсных процедур, ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015 приступил к задаче создания централизованной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП".

Первоначально был выполнен методологический анализ процессов Общества, по результатам которого руководство Системного оператора приняло решение об изменении процессов с целью централизации, унификации и автоматизации на типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП". Руководством ставилась цель - решить задачу с минимальным количеством доработок и изменений типовой конфигурации для ускорения внедрения новой программной платформы и снижения трудоемкости её сопровождения в будущем.
Благодаря активному содействию кадровых, финансовых и ИТ-служб заказчика – АО "СО ЕЭС", точно в срок и без отклонений по бюджету компания "1С-Рарус" внедрила централизованную систему, рассчитанную на работу 800 пользователей.

Уникальность и инновационность проекта

• Исполнительный аппарат и 74 филиала;

• 800 пользователей, для которых организованы 1300 групп доступа.

Публикации о проекте

• Retail.ru: Создание централизованной системы "1С:ЗУП"
• CNews: "1С-Рарус" завершил внедрение в АО "СО ЕЭС"
• ITWeek: В «СО ЕЭС» внедрена централизованная система на базе "1С:ЗУП КОРП"

• Создание централизованной системы расчёта зарплаты и управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для 8000 сотрудников и 74 филиалов АО "СО ЕЭС"

Результаты проекта

Основные достижения проекта:

• Унифицированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования отчетности;

• Унифицирована и утверждена "Единая номенклатура видов расчетов по Обществу", где по каждому виду начислений и удержаний описан алгоритм расчета, налогообложение, входимость в средний заработок, входимость в расчетные базы, отражение в отчётности, отражение в бухгалтерском и налоговом учете;

• Обеспечен расчет заработной платы по более 200 видам начислений и удержаний;

• Ведется автоматическая рассылка зашифрованных расчетных листков для персонала в соответствии с законом о персональных данных;

• Формируются “полноценные” проводки по счетам и субконто;

• Выполняется автоматическое формирование сводной по обществу, специализированной отчетности для ГИС ТЭК и Минэнерго;

• Создана подсистема премирования с контролем лимитов, предложений по корректировкам от руководителей подразделений, базовых и управляющих коэффициентов;

• Разработана подсистема планирования и учета награждений и поощрений;

• Реализована подсистема управления доступом, позволяющая одному администратору управлять доступом всех пользователей параллельно с другими задачами;

• Разделен доступ по формированию регламентированной отчетности по ответственным, по филиалам и по ИФНС (6-НДФЛ, 2-НДФЛ);

• Максимально использована типовая функциональность на основании методик фирмы "1С". Для всех точек интеграции, в том числе для сторонних систем не на платформе "1С", использована универсальная подсистема синхронизации данных;

• Срок установки обновлений программы от "1С" сокращен до 3-х часов.

• Автоматизировано 800 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2020.

• В ходе внедрения при переходе на типовую версию было пересмотрены и перестроены часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете. Выявлены и оптимизированы, либо устранены неэффективные и архаичные процессы. Это позволило существенно обновить структуру взаимодействия подразделений Общества, унифицировать кадровый учёт и расчёт заработной платы, а также создало предпосылки для последующей централизации функций расчёта ЗП и сдачи отчётности.

В том числе:

1. Вследствие централизации функций:

• стала более прозрачной система кадрового учёта в Обществе с большой филиальной структурой;
• выполнен переход к универсальным бизнес-процессам;
• увеличилась ответственность исполнителей в филиалах;
• усилился контроль исполнения и соблюдения сроков по рабочим задачам;
• удалось избежать двойного документооборота, дублирования кадровых документов;
• оптимизированы трудовые ресурсы благодаря сокращению дублирующего функционала работников, выполняющих функции кадрового учета и расчета зарплаты.

2. Вследствие оптимизации процессов учёта:

• упрощен процесс разработки схем и процедур мотивации и развития персонала;
• облегчен учёт ротации специалистов между филиалами, расположенными в разных регионах;
• автоматизирован учет кадрового резерва компании.

3. Вследствие оптимизации технической структуры снизились временные затраты ИТ службы на обслуживание системы:

• обслуживание одной базы вместо 9;
• исключены работы ИТ персонала по контролю корректного обмена и устранению ошибок, требующиеся ранее при обмене между базами.
• существенно разгружены каналы связи;
• значительно сокращены серверные мощности, на которых установлена система. Высвобожденные серверные ресурсы направлены на решение прочих задач Общества;
• упрощен контроль за распределением лицензий и оптимизирована процедура добавления новых лицензий.

Также в результате проекта удалось добиться улучшения следующих показателей:

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Ядро системы составляет типовая фигурация с сохраненной возможностью быстрого обновления:

• Кадровый учет
• Воинский учет
• Учет рабочего времени
• Расчет и учет зарплаты
• Расчет налогов и взносов
• Выплата заработной платы
• Отчетность
• Разграничение доступа
• Подсистема синхронизации

При помощи типовых настроек добавлены:

• Виды начислений
• Печатные формы
• Варианты отчетов
• Интеграции

Функционал дополнен при помощи механизма расширения конфигурации:

• Подсистема премирования с контролем лимитов
• Формирование "полноценных" проводок со счетами и аналитикой
• Планирование и учет награждений
• Разграничение доступа по филиалам
• Разграничение доступа по регламентированным отчетам
• Подсистема доступа для НСИ
• Шифрование, рассылка и контроль рассылки отчетов (расчетных листков)
• Отражение перечисленного НДФЛ по суммам и сотрудникам из ведомостей, с учетом возвратов НДФЛ
• Статистическая отчетность с учетом территорий
• Подсистема отчетности МСФО по актуарной оценке
• Специализированная отчетность для ГИС ТЭК и Минэнерго
• Подсистема подписантов по документам
• Подсистема подготовки данных ДМС

В подсистеме синхронизации реализованы универсальные дополнения:

• Обмен любыми объектами и реквизитами при помощи свойств AdditionalInfo. При этом не изменяется типовой пакет EnterpriseData.
• Дополнительная настройка синхронизации для выбранных узлов: возможность выбора режима выгрузки по каждому объекту метаданных, включенных в план обмена.