![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/5ba/5bafd99997fed8a375f5e475492ef941.jpg)
Цели проекта
-
Создание Системы с минимальными изменениями функционала типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
-
Обеспечение работы пользователей Системы в единой централизованной базе данных.
-
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы в новой Системе с января 2020 года.
Ситуация до внедрения
Описание деятельности АО "СО ЕЭС"
АО "СО ЕЭС" – специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление технологическим режимом Единой энергетической системы России (ЕЭС России) на территории 81 субъекта Российской Федерации.
В структуру АО "СО ЕЭС" входит 73 филиала и представительства: исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением, 7 объединенных диспетчерских управлений, 49 региональных диспетчерских управлений, 16 представительств.
АО "СО ЕЭС" решает три основные задачи:
- Управляет технологическими режимами объектов ЕЭС России в реальном времени;
- Обеспечивает перспективное развитие ЕЭС России;
- Обеспечивает эффективную работу рынков сбыта электрической энергии.
Предпосылки проекта создания централизованной системы расчета зарплаты и управления персоналом (далее ЦС ЗУП АО "СО ЕЭС")
Раннее АО "СО ЕЭС" эксплуатировало информационную систему "Расчет заработной платы и управление персоналом", которая состояла из 9 обособленных информационных баз: 2 базы в исполнительном аппарате и 7 баз в филиалах. В каждой операционной зоне имелись свои сложившиеся нюансы начислений и учета. За 10 лет эксплуатации система многократно дорабатывалась под требования пользователей, поэтому ее поддержка требовала постоянных значительных ресурсов. Обновления, выпускаемые производителем "1С", невозможно было установить в штатном режиме без дополнительных доработок. Использование 9 баз данных приводило к большому количеству обменов, что снижало оперативность поступления данных из филиалов в исполнительный аппарат и обратно.
По итогам конкурсных процедур, ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015 приступил к задаче создания централизованной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП".
Первоначально был выполнен методологический анализ процессов Общества, по результатам которого руководство Системного оператора приняло решение об изменении процессов с целью централизации, унификации и автоматизации на типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП". Руководством ставилась цель - решить задачу с минимальным количеством доработок и изменений типовой конфигурации для ускорения внедрения новой программной платформы и снижения трудоемкости её сопровождения в будущем.
Благодаря активному содействию кадровых, финансовых и ИТ-служб заказчика – АО "СО ЕЭС", точно в срок и без отклонений по бюджету компания "1С-Рарус" внедрила централизованную систему, рассчитанную на работу 800 пользователей.
Уникальность и инновационность проекта
-
Исполнительный аппарат и 74 филиала;
-
800 пользователей, для которых организованы 1300 групп доступа.
Публикации о проекте
- Retail.ru: Создание централизованной системы "1С:ЗУП"
- CNews: "1С-Рарус" завершил внедрение в АО "СО ЕЭС"
- ITWeek: В «СО ЕЭС» внедрена централизованная система на базе "1С:ЗУП КОРП"
Результаты проекта
Основные достижения проекта:
-
Унифицированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования отчетности;
-
Унифицирована и утверждена "Единая номенклатура видов расчетов по Обществу", где по каждому виду начислений и удержаний описан алгоритм расчета, налогообложение, входимость в средний заработок, входимость в расчетные базы, отражение в отчётности, отражение в бухгалтерском и налоговом учете;
-
Обеспечен расчет заработной платы по более 200 видам начислений и удержаний;
-
Ведется автоматическая рассылка зашифрованных расчетных листков для персонала в соответствии с законом о персональных данных;
-
Формируются “полноценные” проводки по счетам и субконто;
-
Выполняется автоматическое формирование сводной по обществу, специализированной отчетности для ГИС ТЭК и Минэнерго;
-
Создана подсистема премирования с контролем лимитов, предложений по корректировкам от руководителей подразделений, базовых и управляющих коэффициентов;
-
Разработана подсистема планирования и учета награждений и поощрений;
-
Реализована подсистема управления доступом, позволяющая одному администратору управлять доступом всех пользователей параллельно с другими задачами;
-
Разделен доступ по формированию регламентированной отчетности по ответственным, по филиалам и по ИФНС (6-НДФЛ, 2-НДФЛ);
-
Максимально использована типовая функциональность на основании методик фирмы "1С". Для всех точек интеграции, в том числе для сторонних систем не на платформе "1С", использована универсальная подсистема синхронизации данных;
-
Срок установки обновлений программы от "1С" сокращен до 3-х часов.
-
Автоматизировано 800 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2020.
-
В ходе внедрения при переходе на типовую версию было пересмотрены и перестроены часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете. Выявлены и оптимизированы, либо устранены неэффективные и архаичные процессы. Это позволило существенно обновить структуру взаимодействия подразделений Общества, унифицировать кадровый учёт и расчёт заработной платы, а также создало предпосылки для последующей централизации функций расчёта ЗП и сдачи отчётности.
В том числе:
- Вследствие централизации функций:
- стала более прозрачной система кадрового учёта в Обществе с большой филиальной структурой;
- выполнен переход к универсальным бизнес-процессам;
- увеличилась ответственность исполнителей в филиалах;
- усилился контроль исполнения и соблюдения сроков по рабочим задачам;
- удалось избежать двойного документооборота, дублирования кадровых документов;
- оптимизированы трудовые ресурсы благодаря сокращению дублирующего функционала работников, выполняющих функции кадрового учета и расчета зарплаты.
- Вследствие оптимизации процессов учёта:
- упрощен процесс разработки схем и процедур мотивации и развития персонала;
- облегчен учёт ротации специалистов между филиалами, расположенными в разных регионах;
- автоматизирован учет кадрового резерва компании.
- Вследствие оптимизации технической структуры снизились временные затраты ИТ службы на обслуживание системы:
- обслуживание одной базы вместо 9;
- исключены работы ИТ персонала по контролю корректного обмена и устранению ошибок, требующиеся ранее при обмене между базами.
- существенно разгружены каналы связи;
- значительно сокращены серверные мощности, на которых установлена система. Высвобожденные серверные ресурсы направлены на решение прочих задач Общества;
- упрощен контроль за распределением лицензий и оптимизирована процедура добавления новых лицензий.
Также в результате проекта удалось добиться улучшения следующих показателей:
- Ускорения получения управленческой отчётности в 1,5 раза;
- Ускорения получения регламентированной отчётности в 1,2 раза;
- Ускорения получения сводной по Обществу отчётности в 2,5 раза;
- Сокращения административных расходов в части Ит на 60%
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет зарплаты
- Кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Регламентированная отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Ядро системы составляет типовая фигурация с сохраненной возможностью быстрого обновления:
- Кадровый учет
- Воинский учет
- Учет рабочего времени
- Расчет и учет зарплаты
- Расчет налогов и взносов
- Выплата заработной платы
- Отчетность
- Разграничение доступа
- Подсистема синхронизации
При помощи типовых настроек добавлены:
- Виды начислений
- Печатные формы
- Варианты отчетов
- Интеграции
Функционал дополнен при помощи механизма расширения конфигурации:
- Подсистема премирования с контролем лимитов
- Формирование "полноценных" проводок со счетами и аналитикой
- Планирование и учет награждений
- Разграничение доступа по филиалам
- Разграничение доступа по регламентированным отчетам
- Подсистема доступа для НСИ
- Шифрование, рассылка и контроль рассылки отчетов (расчетных листков)
- Отражение перечисленного НДФЛ по суммам и сотрудникам из ведомостей, с учетом возвратов НДФЛ
- Статистическая отчетность с учетом территорий
- Подсистема отчетности МСФО по актуарной оценке
- Специализированная отчетность для ГИС ТЭК и Минэнерго
- Подсистема подписантов по документам
- Подсистема подготовки данных ДМС
В подсистеме синхронизации реализованы универсальные дополнения:
- Обмен любыми объектами и реквизитами при помощи свойств AdditionalInfo. При этом не изменяется типовой пакет EnterpriseData.
- Дополнительная настройка синхронизации для выбранных узлов: возможность выбора режима выгрузки по каждому объекту метаданных, включенных в план обмена.
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)