![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/7a1/7a190d9d94122ed2dd05ea52937ece2e.jpg)
Цели проекта
Цель - создание единого инструмента операционного управления для повышения эффективности работы подразделений, снижения издержек и обеспечения необходимой и прозрачной информацией собственников компании.
Задачи:
- Обеспечить менеджмент оперативными и достоверными данными для принятия управленческих решений;
- Повысить слаженность работы подразделений компании путем интеграции бизнес-процессов на базе решения "1С:ERP";
- Повысить ритмичность производства, минимизировать простои из-за несвоевременного обеспечения сырьем.
Ситуация до внедрения
ООО ГК "ТЕКСТАЙМ" – производственно-торговая группа компаний, работающая в области продажи и производства высокотехнологичных тканей и материалов для создания спецодежды, а также одежды, обуви и снаряжения для спорта и отдыха. В структуру компании входит собственное производство "Адвентум Технолоджис", работающее по лицензиям и в тесном сотрудничестве с ведущими мировыми компаниями Carrington (Англия) и Concordia (Бельгия).
Так как изначально компания осуществляла только торговую деятельность, архитектура информационной системы складывалась исходя из этой специфики: сильно доработанные "1С:Управление торговлей 10"; "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Торговля и склад 7.7", таблицы Excel.
Запуск производственного направления и выход на промышленные объемы выпуска продукции выявило слабую приспособленность текущей ИТ-архитектуры к обеспечению компании эффективным оперативным управлением.
На рисунке 1 показана схема ИТ-архитектуры "Текстайм" до внедрения "1С:ERP".
Проблематика на старте проекта:
- Отсутствие единого информационного потока между подразделениями и интеграции между используемыми системами: у каждого подразделения свои информационные системы и файлы Eхcel, что приводило в том числе к "двойному вводу" информации.
- Недостаточная прозрачность данных, используемых для принятия управленческих решений: в процессах прослеживаемости от запроса клиента до отгрузки, в деятельности некоторых подразделений.
- Недостаточный уровень доверия к информации, получаемой из текущей информационной системы.
- Информационные "разрывы" в процессах управления.
- Трудоемкий "ручной" процесс подготовки отчетности.
Все эти факторы привели к решению Руководства компании о внедрении единого инструмента операционного управления на базе системы "1C:ERP".
Уникальность и инновационность проекта
1. Специфика деятельности компании
"Текстайм" – многолетний поставщик инновационных тканей и материалов для рынка спецодежды. Производство компании сосредоточено на наиболее важных и технологичных процессах в производстве ткани – процессе ламинации и покрытий (коатинга), химических процессах, связанных с отделкой и крашением сверхлегких и тяжелых тканей, процессах придания тканям огнезащитных свойств. Собственная лаборатория оснащена современным оборудованием для проверки широкого спектра показателей по отечественным и международным стандартам. Данная специфика деятельности существенно влияет на особенности учёта:
- необходимость разбраковки;
- наличие сортности;
- необходимость "покусочного" учета.
Необходимо отметить, что в непростой период низкой бизнес-активности из-за ограничений, связанных с пандемией COVID-19, компания смогла оперативно среагировать и наладить выпуск средств индивидуальной защиты. Это стало возможным, в том числе, и с помощью современных решений по управлению предприятием.
2. Особенности технологии внедрения "1С:ERP"
Реализация проекта внедрения "1C:ERP" велась в соответствии с технологией, основные особенности которой – разработка Дорожной карты и акцент на процессную составляющую в проектах автоматизации систем управления.
Формирование Дорожной карты, проектирование решения
Проект начали с разработки Дорожной карты проекта внедрения "1C:ERP". Цели Дорожной карты:
- сформировать единое согласованное видение проекта у руководства предприятия и ключевых пользователей системы "1С:ERP";
- снизить риски проекта внедрения "1C:ERP" – внедрить с первого раза;
- получить управляемый проект.
В процесс разработки Дорожной карты были вовлечены руководители и все ключевые сотрудники компании. В результате совместной работы компания получила стратегически важный документ, который дал пошаговое представление процесса внедрения "1С:ERP" и понимание как в целом будет реализовываться проект:
- процессный объём проекта;
- очередность внедрения;
- изменение архитектуры ИТ-систем в процессе реализации очередей проекта;
- этапы каждой очереди проекта, описание технологии их реализация;
- результаты внедрения каждой очереди с учетом минимизации потенциальных узких мест.
Это позволило принять обоснованное решение о проекте, снизить риски и получить понятный и управляемый проект.
Моделирование бизнес-процессов
На следующем этапе были смоделированы бизнес-процессы, входящие в объём проекта.
Этап "Моделирование бизнес-процессов" стал фундаментом для принятия осознанных решений об организационных и процессных изменениях в компании, которые были поддержаны автоматизацией. Были разработаны модели "Как есть" и "Как будет".
Модель бизнес-процессов "Как есть":
Модель показала общую реальную картину происходящих событий и взаимосвязи подразделений, что помогло выявить проблематику в процессной деятельности компании. Выявлены необходимые процессные и организационные изменения для достижения бизнес-требований предприятия.
Модель взаимоувязанных бизнес-процессов "Как будет":
С учетом возможностей и ограничений системы "1С:ERP" была сформирована взаимоувязанная модель процессов "Как будет", и подготовлен прототип на сквозном процессе на данных предприятия.
Это позволило формализовать требуемые организационные и процессные изменения, принять обоснованные решения о том, какие изменения процессов действительно важны для бизнеса.
Общая схема этапов проекта
На рисунке 2 показана технология внедрения "1С:ERP".
3. Активное участие ИТ-подразделения компании
В реализации проекта активное участие принимали сотрудники ИТ-подразделения компании "Текстайм", что позволило не только распределить трудозатраты на этапе конфигурирования системы, но и повысило уровень вовлеченности в проект, а также дало возможность в дальнейшем решать большинство задач сопровождения ИТ-системы собственными силами.
Большое влияние оказало вовлеченность в процесс кураторов проекта в лице Директора по развитию, Финансового директора и Руководителя проекта со стороны "Текстайм".
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В соответствии с Дорожной картой запланирована реализация 2-й и 3-й очередей проекта. На рисунке 3 показаны очереди проекта внедрения "1С:ERP" в компании "Текстайм".
![](/upload/tmp/27b925bd0128.jpg)
Результаты проекта
Основной результат – повышение эффективности операционного управления:
- единый источник "правды" для принятия управленческих решений (информацию в системе нельзя исказить и потом вернуть обратно без последствий)
- повышение доверия к получаемой информации из системы, повышение ответственности за введенную информацию, снижения времени на проверку цифр;
- повышение эффективности работы сотрудников за счёт исключения двойного ввода одних и тех же данных в разные программы;
- получение оперативной сводной информации с возможностью детализации до первоисточника и ответственного;
- повышение качества информации о производственно-хозяйственной деятельности компании и её прозрачности за счёт оперативных и достоверных данных в системе;
- повышение ритмичности производства за счёт выстраивания сквозного процесса между подразделениями: снабжения и производства, минимизация простоев из-за несвоевременного обеспечения сырьем.
Опыт данного проекта также подтвердил, что для осознанного управления проектом, планирования его реализации и контроля хода выполнения, важно использовать конкретную и понятную технологию внедрения.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Нормативно-справочная информация
- Управление производством
- Управление продажами
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Управление затратами и расчет себестоимости
Архитектура решения и масштаб проекта
Учитывая базовую логику "1C:ERP", в 1-й очереди проекта были автоматизированы бизнес-процессы из контура "Операционная деятельность". На рисунке 4 показан функциональный объем 1-й очереди проекта.
Нормативно-справочная информация:
- Разработаны инструкции по ведению НСИ. В документе описаны принципы и стандартные действия при осуществлении операций по добавлению и изменению нормативно-справочной информации: Номенклатура, Ресурсные спецификации, Маршрутные карты;
- Разработаны инструкции по нормализации и классификации данных для загрузки справочников;
- Загружены основные справочники.
Управление продажами:
- Ведение заявок на расчёт цен клиентов;
- Ведение прайс листов;
- Ведение заказов клиентов;
- Ведение договоров с заказчиками;
- Согласование распоряжений на отгрузку клиентам;
- Ведение реализации товаров и услуг;
- Выставление счетов на оплату;
- Возможность блокировки отгрузки;
- Ведение претензий клиента;
- Ведение возвратов товаров от клиента;
- Рабочая панель: отражение состояния по Заказам клиентов у ответственного менеджера;
- Возможность резервирования товара под клиента;
- Мониторинг дебиторской задолженности.
Управление закупками:
- Ведение заказов поставщикам;
- Ведение возвратов товара поставщикам;
- Ведение претензий к поставщикам;
- Ведение цен (в т.ч. прайс-листов);
- Ведение грузовых единиц;
- Согласование заказов поставщикам;
- Прослеживаемость состояния по заказам поставщику и по грузовым единицам (одна рабочая панель);
- Мониторинг состояния обеспечения по заказам клиентов и для производства тоже;
- Мониторинг кредиторской задолженности.
Управление складами:
- Адресное хранение на складах компании;
- Ведение учета материалов одновременно в нескольких единицах
- Штрихкодирование основных материалов и компонентов;
- Процесс входного контроля ТМЦ:
- Приемка товаров на склад при помощи документа «Приходный ордер» с возможностью заведения серии номенклатуры, упаковок, тары, изменение качества принимаемой продукции.
- Ведение заказов на внутреннее потребление;
- Ведение заказов на перемещение товаров между складами;
- Отгрузка товаров со склада при помощи документа "Расходный ордер";
- Автоматическое подбор продукции на адресном складе с помощью обработки "Отбор товаров";
- Инвентаризация товаров на складе с помощью документа "Пересчет товаров";
- Получение остатков по складам, в т.ч. в разрезе "покусочного" учета;
- Ведение по складу операций: отбор, резка, комплектация (набор), отгрузка, разбраковка, отрез брака;
- Входной контроль на производстве (разбраковка, сборка);
- Ведение заказов на производство;
- Согласование заказов на производство;
- Ведение учёта по переделам;
- Управление очередью производственных заказов.
- Формирование заказов по потребностям
- Мониторинг состояния обеспечения сырьем;
- Диспетчирование этапов и прослеживаемость производства:
- Формирование и выполнение сменных заданий:
- Рабочая панель для диспетчера производства;
- Получение остатков по цеховым складам;
- Давальческая схема;
- Учет брака (выпуск, списание);
- Ведение оперативного плана производства, предназначенного для формирования прогнозных показателей по производству продукции (полуфабрикатов) в фиксированном периоде (месяц).
Управление затратами:
- Учет прямых затрат, на основе номенклатурных затрат: номенклатура, количество, стоимость прямых постатейных затрат при выпуске продукции;
- Выполнение анализа НЗП в разрезе производственных заказов;
- Выполнение анализа себестоимости в части прямых затрат по товарным позициям.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ТСД (терминалы сбора данных), принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов.
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)