Цели проекта

Цель проекта: создать единую информационную систему, которая позволит охватить бизнес-процессы всех подразделений предприятия.

Задачи проекта:

• Создать единое информационное пространство для принятия управленческих решений;
• Своевременное формирование вспомогательных форм управленческой отчетности и регламентированной (бухгалтерской, налоговой) отчетности;
• Возможность оперативной работы пользователей при выполнении сложных расчетов;
• Масштабируемость системы без потери производительности, как при увеличении количества пользователей, так и при расширении функциональности системы;
• Получение актуальных оперативных учетных данных в реальном времени.

Основные задачи перехода на "1С:ERP" в части управленческого учета в "1С:ERP" (оперативно-производственный контур управления, МСФО, бюджетирование, казначейство):

• Ведение нормативно-справочной системы (список контрагентов, номенклатуры контрагентов, включая начальный перенос, консолидацию и выверку данных);
• Формирование отчетности, действующей на предприятии.

Основные задачи перехода на "1С:ERP" в части регламентированного учета (в т.ч. Управление персоналом и расчет заработной платы, Бухгалтерского и налогового учета):

• Ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства;
• Возможность построения аналитических отчетов в различных разрезах типовыми средствами конфигурации ERP.

Ситуация до внедрения

До внедрения "1С:ERP" на предприятии активно использовали "Scala". Необходимая для планирования закупки материально-технических ресурсов, работ, услуг, загрузки персонала информация формировалась децентрализовано, каждым функциональным подразделением отдельно, зачастую в виде таблиц в приложениях Microsoft Word или Excel.

Возникла необходимость:

• Внедрить современные методы управления;
• Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Обеспечить прозрачность финансовых потоков на предприятии;
• Получить актуальность информации в любой момент времени.

Было принято решение перейти на "1С:ERP". Программный продукт оптимизирует все сферы деятельности организации для выработки эффективных средств управления, а также имеет полное соответствие требованиям российского законодательства в части учета и отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Процесс внедрения был тщательно спланирован и подготовлен. Было проведено предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия, которые планировали автоматизировать.

Процесс внедрения новой системы управления предприятием на базе "1С:ERP" был разбит на отдельные самостоятельные очереди, по завершении которых получен результат.

При создании комплексной автоматизированной системы потребовалось пересмотреть большую часть регламентов, связанных с работой кадровой службы, служб сбыта, снабжения, оперативного управления производством.

Разработаны 7 регламентов ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников для предприятия.

Проведены доработки системы в соответствии с пожеланиями клиента, в том числе:

• Блок "Бюджетирование" (Разработан новый документа "Корректировка бюджета", «Ввод нормируемых затрат», разработаны печатные формы для документов "Заявка в бюджет" с видами операции "Ввод плана (год)" и "Ввод плана (месяц");
• Блок "Управление производством" (Разработан новый документ "Сменно-суточное задание", который позволяет вести учет сменно-суточных заданий в подразделениях. Изменен алгоритм автоматического заполнения ДС "План продаж");
• Блок "БУ и НУ" (Сделана доработка движений счета-фактуры выданного в регистрах НДС с заполнения агента в книге продаж для реализации через агента. Разработан отчет "Консолидация").

Особенность и уникальность проекта заключается в комплексной автоматизации всех контуров учета. Система охватила все подразделения, которые выполняют ввод первичной информации: продажи, закупки, склад, производство и т.д.

Этот проект прошел для нас достаточно эффективно, и во многом этому поспособствовал руководитель проекта со стороны заказчика. Именно благодаря его сильным качествам как управленца и опытного пользователя программы, нам удалось достичь целей проекта в установленные сроки.

С внедрением программного продукта руководство предприятия:

• Повысило эффективность руководителей подразделений;
• Увеличило прозрачность процессов компании;
• Получило полный финансовый контроль предприятия;
• Весь цикл планирования и управления деятельностью компании производится в одной программе, от закупки материалов и до отгрузки.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация предприятия на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" для АО "Орский машиностроительный завод"

Результаты проекта

По итогам внедрения программного продукта компания получила следующие результаты:

• Обеспечение возможности получения оперативной и достоверной информации;
• Возможность управления кадровым резервом;
• Фактическое исполнение запланированного фонда рабочего времени;
• Ускорение выполнения бизнес-процессов, в том числе движения первичной учетной информации;
• Информация вводится с необходимой степенью детальности.

Благодаря внедрению:

• Повысилась согласованность работы всех подразделений компании;
• Снизились прямые и косвенные издержки;
• Устранена проблема взаимосвязи данных из различных приложений.

Внедрение программного продукта "1С:ERP" позволило конструировать бизнес-процессы в рамках одной системы на основе общего информационного пространства.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Управление финансами и бюджетирование
• Казначейство
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управдение складом и запасами
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление производством

Архитектура решения и масштаб проекта

Система учета построена на базе решения "1С:ERP".

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
  • Банк и касса;
  • Расчеты с контрагентами;
  • Товарно-материальные ценности;
  • Торговые операции;
  • Производственные операции;
  • Основные средства;
  • Нематериальные активы;
  • Расчет зарплаты и кадровый учет;
  • Завершение периода;
  • Регламентированная отчетность.
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет по международным стандартам
  • Учет по МСФО
• Управленческий учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Кадровый учет;
  • Расчет зарплаты;
  • Регламентированная отчетность;
  • Подбор кадров;
  • Учет рабочего времени;
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
• Склад и логистика
  • Управление складскими запасами;
  • Управление ордерным складом.
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оформление заказов покупателей;
  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Планирование продаж;
  • Учет продаж ТМЦ;
  • Взаиморасчеты с покупателями.
• Производство, услуги
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет нормативной себестоимости;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Учет основных средств, расчет амортизации;
  • Учет услуг производственного характера;
  • Объемно-календарное планирование производства;
  • Планирование потребности в материалах;
  • Цеховое (посменное) планирование производства;
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха;
  • Переработка давальческого сырья;
  • Учет спецодежды и спецоснастки;
  • Учет деятельности вспомогательных производств;
  • Учет производственных заказов.

В рамках проекта полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, предоставление отчетности по стандартам РФ, включая раздельный учет НДС.

В информационной системе организован учет производства: заказы на производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Кластер серверов на базе 2х НРЕ DL360х2 + HPE MSA2050SAS.