Цели проекта

Цели проекта:

• Создать единую информационную систему "Управление финансово-хозяйственной деятельностью, кадровым учетом и расчетом заработной платы муниципальных учреждений Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)" на платформе "1С:Предприятие";
• Унифицировать методологию ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы учреждений в соответствии с действующим законодательством;
• Повысить прозрачность ведения учета финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений.

Задачи:

• исключить двойной ввод данных при передачи данных через стороннюю ситсему управления финансами;
• перевести расчет заработной платы и кадровый учет с текущих 6 видов программных продуктов на "1С:Предприятие";
• исключить двойной ввод данных о кадровом движении сотрудников учреждений и меню-требований в учреждениях образования;
• сохранить уровень автоматизации расчета заработной платы с использованием тарификации в учреждениях образования;
• стандартизировать порядок расчета начислений и удержаний заработной платы;
• сократить трудозатраты на сбор и консолидацию бюджетной отчетности.

Ситуация до внедрения

1. Расчет заработной платы и кадровый учет

Для расчета заработной платы использовалось шесть локальных информационных баз разных разработчиков, что вызывало следующие проблемы:

• замедление рабочих процессов при замене ответственных сотрудников на период отпуска или больничного;
• трудоемкий процесс проверки корректности начисления заработной платы и формирования сводной отчетности;
• необходимость обучения пользователей работе в нескольких программных продуктах.

Сотрудники кадровых служб учреждений находились за рамками информационных систем и передавали данные расчетчикам на бумажных носителях, что требовало от расчетчиков вручную дублировать кадровые данные.

2. Бухгалтерский учет и регламентированная отчетность

Ранее для ведения учета использовались файловые базы “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” редакции 1.0, требующие индивидуального обновления и поддержки.

Процесс сбора и консолидации отчетности выполнялся через электронную почту и электронные таблицы, после чего нужно было проверять контрольные соотношения в формах, сводить данные и справочники в ручном режиме. Приходилось дублировать платежные данные из АЦК-Финансы в бухгалтерские системы, т.к. в текущей архитектуре настроить автоматический обмен данными не было возможности.

Уникальность и инновационность проекта

Особенности проекта:

• Унифицирована не только техническая платформа ведения учета, но и методология: формулы начислений, удержаний, работа со справочниками и др.
• Разработана специализированная подсистема формирования аналитической отчетности по заработной плате и кадрам - Реестр сотрудников.
• Организовано централизованное администрирование, обновление информационных баз.
• Разработана бесшовная интеграция с АЦК-Финансы.
• В процессе реализации проекта использовалась методология проектного управления.

Вакулина Татьяна Степановна, директор централизованной бухгалтерии:

"В декабре 2019 года "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" сформировала единую информационную систему "Управление финансово-хозяйственной деятельностью, кадровым учетом и расчетом заработной платы муниципальных учреждений Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)". В результате, мы обеспечили прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы муниципальных учреждений, получили автоматизированный инструмент контроля и анализа деятельности учреждений, за счет автоматического обмена данными на 15% сократили трудозатраты на ввод первичных данных. Также система помогла нам ускорить формирование и получение управленческой отчетности на 10%, регламентированной на 40%".

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Муниципальном учреждении "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" на базе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
• Автоматизация бухгалтерского учета в Муниципальном учреждении "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"

Результаты проекта

• Автоматизирована деятельность 200 пользователей в 71 учреждении Нерюнгринского района;

• Обеспечена прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы муниципальных учреждений за счет использования облачных сервисов;
• Повышено качество регламентированной отчетности за счет автоматических проверок на стадии формирования отчетных форм;
• Руководство централизованной бухгалтерии обеспечено автоматизированным инструментом контроля и анализа деятельности учреждений за счет создания модуля Реестр кадров, который собирает оперативную информацию о работе пользователей в системе;
• Сокращены трудозатраты на ручной ввод первичных данных за счет автоматических обменов данными с АЦК-Финансы и подключения кадровиков и кладовщиков к системе.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Реестр кадров

1С:Бухгалтерия государственного учреждения :
• Бухгалтерский учет

1С:Свод отчетов :
• Сбор и консолидация регламентированной отчетности

Архитектура решения и масштаб проекта

В проект вошли 71 муниципальное учреждение Нерюнгринского района, 52 из которых обслуживаются в централизованной бухгалтерии, 19 ведут учет ФХД самостоятельно. По состоянию на декабрь 2019 года в ИС УФХД работают 200 пользователей, в том числе: бухгалтеры, кадровики, кладовщики, расчетчики, руководители централизованной бухгалтерии.

Для обеспечения технической работоспособности было приобретено серверное оборудование и установлено следующее программное обеспечение:

• ОС CentOS-7 (7.2-1511 minimal);
• PostgreSQL-10.5_24.1C;
• Apache 2.4;
• Tomcat v7.0;
• Java v7 u80 b15;
• Nginx-1.16.0-1.el7.

Информация хранится в разделенной базе данных, состоящей из 144 областей. Настроено регулярное резервное копирование и обеспечена безопасность данных в соответствии с 152-ФЗ. Уровень доступности приложений составляет 99,75%, все серверы приложений и баз данных зеркалируются.