![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bfd33ebd2f15e20152d389b3be61207.png)
![](/upload/iblock/ff4/ff4f4d4bbecddb75a46c088a4e4ae6d7.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление информационными технологиями (ITIL)
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
Цели проекта
Цели проекта:
- Создать единую информационную систему "Управление финансово-хозяйственной деятельностью, кадровым учетом и расчетом заработной платы муниципальных учреждений Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)" на платформе "1С:Предприятие";
- Унифицировать методологию ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы учреждений в соответствии с действующим законодательством;
- Повысить прозрачность ведения учета финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений.
Задачи:
- исключить двойной ввод данных при передачи данных через стороннюю ситсему управления финансами;
- перевести расчет заработной платы и кадровый учет с текущих 6 видов программных продуктов на "1С:Предприятие";
- исключить двойной ввод данных о кадровом движении сотрудников учреждений и меню-требований в учреждениях образования;
- сохранить уровень автоматизации расчета заработной платы с использованием тарификации в учреждениях образования;
- стандартизировать порядок расчета начислений и удержаний заработной платы;
- сократить трудозатраты на сбор и консолидацию бюджетной отчетности.
Ситуация до внедрения
1. Расчет заработной платы и кадровый учет
Для расчета заработной платы использовалось шесть локальных информационных баз разных разработчиков, что вызывало следующие проблемы:
- замедление рабочих процессов при замене ответственных сотрудников на период отпуска или больничного;
- трудоемкий процесс проверки корректности начисления заработной платы и формирования сводной отчетности;
- необходимость обучения пользователей работе в нескольких программных продуктах.
Сотрудники кадровых служб учреждений находились за рамками информационных систем и передавали данные расчетчикам на бумажных носителях, что требовало от расчетчиков вручную дублировать кадровые данные.
2. Бухгалтерский учет и регламентированная отчетность
Ранее для ведения учета использовались файловые базы “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” редакции 1.0, требующие индивидуального обновления и поддержки.
Процесс сбора и консолидации отчетности выполнялся через электронную почту и электронные таблицы, после чего нужно было проверять контрольные соотношения в формах, сводить данные и справочники в ручном режиме. Приходилось дублировать платежные данные из АЦК-Финансы в бухгалтерские системы, т.к. в текущей архитектуре настроить автоматический обмен данными не было возможности.
Уникальность и инновационность проекта
Особенности проекта:
- Унифицирована не только техническая платформа ведения учета, но и методология: формулы начислений, удержаний, работа со справочниками и др.
- Разработана специализированная подсистема формирования аналитической отчетности по заработной плате и кадрам - Реестр сотрудников.
- Организовано централизованное администрирование, обновление информационных баз.
- Разработана бесшовная интеграция с АЦК-Финансы.
- В процессе реализации проекта использовалась методология проектного управления.
Вакулина Татьяна Степановна, директор централизованной бухгалтерии:
"В декабре 2019 года "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" сформировала единую информационную систему "Управление финансово-хозяйственной деятельностью, кадровым учетом и расчетом заработной платы муниципальных учреждений Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)". В результате, мы обеспечили прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы муниципальных учреждений, получили автоматизированный инструмент контроля и анализа деятельности учреждений, за счет автоматического обмена данными на 15% сократили трудозатраты на ввод первичных данных. Также система помогла нам ускорить формирование и получение управленческой отчетности на 10%, регламентированной на 40%".
Публикации о проекте
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Муниципальном учреждении "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" на базе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
- Автоматизация бухгалтерского учета в Муниципальном учреждении "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района" на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
Результаты проекта
- Автоматизирована деятельность 200 пользователей в 71 учреждении Нерюнгринского района;
- Обеспечена прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы муниципальных учреждений за счет использования облачных сервисов;
- Повышено качество регламентированной отчетности за счет автоматических проверок на стадии формирования отчетных форм;
- Руководство централизованной бухгалтерии обеспечено автоматизированным инструментом контроля и анализа деятельности учреждений за счет создания модуля Реестр кадров, который собирает оперативную информацию о работе пользователей в системе;
- Сокращены трудозатраты на ручной ввод первичных данных за счет автоматических обменов данными с АЦК-Финансы и подключения кадровиков и кладовщиков к системе.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Кадровый учет и расчет заработной платы
- Реестр кадров
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
:
- Бухгалтерский учет
-
1С:Свод отчетов
:
- Сбор и консолидация регламентированной отчетности
Архитектура решения и масштаб проекта
В проект вошли 71 муниципальное учреждение Нерюнгринского района, 52 из которых обслуживаются в централизованной бухгалтерии, 19 ведут учет ФХД самостоятельно. По состоянию на декабрь 2019 года в ИС УФХД работают 200 пользователей, в том числе: бухгалтеры, кадровики, кладовщики, расчетчики, руководители централизованной бухгалтерии.
Для обеспечения технической работоспособности было приобретено серверное оборудование и установлено следующее программное обеспечение:
- ОС CentOS-7 (7.2-1511 minimal);
- PostgreSQL-10.5_24.1C;
- Apache 2.4;
- Tomcat v7.0;
- Java v7 u80 b15;
- Nginx-1.16.0-1.el7.
Информация хранится в разделенной базе данных, состоящей из 144 областей. Настроено регулярное резервное копирование и обеспечена безопасность данных в соответствии с 152-ФЗ. Уровень доступности приложений составляет 99,75%, все серверы приложений и баз данных зеркалируются.
![](/upload/tmp/a652fd65fc9f.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/eca/eca22fb673ba90c082a9b937eac32957.jpg)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/bb2/bb272ddec8c7938f14fd0d5193ef34d5.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/4b7/vx688plma8px49xe7tv4lolh8qul22dv.png)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/f09/f0914dd67f08eb0243bbb2c636d11600.png)
![](/upload/iblock/bdd/bcuac4s6yzrzyjcnztkw4pau50hjj148.png)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/b65/m0cejmv4lyxe4m1811goat90bmahq6oz.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/d9b/d9bb0d1a8126be70c7f90de06f77f4b6.png)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)