- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
Цели проекта
Основные цели создания и внедрения Единой информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций бюджетной сферы Пермского края:
- Обеспечение прозрачности и открытости информации об исполнении бюджета и реализации государственных (муниципальных) программ.
- Унификация процессов кадрового делопроизводства.
- Сокращение расходов на сопровождение и поддержку бухгалтерского программного обеспечения.
- Повышение оперативности и качества исполнения бюджетных процессов, в том числе предоставление отчетности.
- Снижение уровня нецелевого расходования бюджетных средств.
Задачи проекта:
- Создание Единой информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций бюджетной сферы Пермского края.
- Использование единых правил по ведению кадрового, бюджетного (бухгалтерского), налогового и управленческого учета.
- Формирование отчетности, в том числе регламентной, на основании данных бухгалтерского (бюджетного) учета.
- Автоматизация процессов сбора и консолидации отчетности.
- Формирование и ведение единых справочников для организации бухгалтерского (бюджетного) и кадрового учета, расчета заработной платы, формирования бухгалтерской (бюджетной) налоговой и иной отчетности.
- Интеграция с краевыми и федеральными информационными системами.
Ситуация до внедрения
В Пермском крае на начало проекта функционировало 4024 высоко дифференцированных по направлениям деятельности учреждений бюджетной сферы. К ним относятся непосредственно органы власти, учреждения образования, здравоохранения, социального развития, культуры и другие, общая численность сотрудников – более 141 тыс. человек.
Результаты обследования учреждений Пермского края на старте проекта показали низкий уровень автоматизации учётных процессов, а порой и отсутствие автоматизации, низкое качество учета на муниципальном уровне, как правило, в небольших поселенческих учреждениях.
Использование в регионе различных специализированных программных продуктов, никак не взаимодействующих между собой, усложняло учет. Информационно-технологическая несогласованность между учреждениями и органами власти приводила к многократному дублированию одной и той же информации в различных системах.
Уникальность и инновационность проекта
Особенности среды, в которой выполнялись проектные работы:
- Единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций бюджетной сферы Пермского края построена с применением облачной технологий "1С:Fresh", при этом архитектура системы размещена в облачном хранилище Правительства Пермского края.
- Территориальная распределенность учреждений краевого и муниципального уровней в регионе.
- Реализация проекта осуществлялась параллельно с процессом передачи функций по ведению бухгалтерского учета и формированию отчетности, кадрового учета и расчета заработной платы в единые центры учета. При этом процесс централизации в регионе проводился одновременно на краевом и на муниципальном уровнях. Одновременно в Пермском крае активно проходили процессы укрупнения муниципальных образований и оптимизации бюджетной сферы, в результате общее количество организаций бюджетной сферы уменьшилось с 4024 до 2698.
- Большое количество участников в проекте - несколько компаний (подрядных организаций), ответственных за различные направления и этапы реализации проекта.
- Использование единой методологии ведения кадрового бюджетного (бухгалтерского), налогового и управленческого учета на уровне региона.
- Система мультиинтегрированная, настроено взаимодействие с информационными системами регионального и федерального уровней.
- Реализация проекта была проведена с учётом того, что уже с 2019 года учреждения бюджетной сферы Пермского края могли подключаться к системе и централизованно вести учет.
- Построена аналитическая система, позволяющая получать сводные показатели финансово-хозяйственной деятельности без дополнительных запросов, реализованы инструменты для принятия управленческих решений.
- Проведены работы по гармонизации нормативно-справочной информации, сформированы единые централизованные справочники на муниципальном и региональном уровнях с учетом отраслевой специфики.
Публикации о проекте
- Централизованное управление финансово-хозяйственной деятельностью
- Бюджетные учреждения Пермского края встраиваются в единый ИТ-ландшафт
- Единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края
- Автоматизация бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях Пермского края на базе "1C:Бухгалтерия государственного учреждения"
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в бюджетных учреждениях Пермского края на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
- Автоматизация процессов сбора и консолидации бюджетной отчетности на базе "1С:Свод отчетов" в бюджетных учреждениях Пермского края
Результаты проекта
Автоматизирована деятельность 12000 пользователей и 2500 организаций (данные на 31.01.2020 г.). По состоянию на 14.07.2020 г. подключены все 2698 организаций бюджетной сферы Пермского края.
Внедрение централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на уровне региона в органах исполнительной власти и подведомственных учреждениях Пермского края позволило:
- Обеспечить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности учреждений и открытость информации об исполнении бюджета и реализации государственных (муниципальных) программ.
- Привести к единообразию учет для всех учреждений бюджетной сферы в регионе и осуществлять постоянный контроль качества ведения учета и соблюдения единой методологии.
- Унифицировать процессы кадрового делопроизводства и снизить трудоемкость осуществления типовых операций по начислению зарплаты, отпускных, больничных.
- Сократить трудозатраты на ручной ввод первичных данных за счет интеграции централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью с региональными информационными системами исполнения бюджета и закупочной деятельности.
- Обеспечить сбор и консолидацию бухгалтерской (бюджетной) отчетности на всех уровнях бюджета (от учреждений поселения до финансового органа субъекта) с детализацией отчетных показателей до первичного документа.
- Повысить оперативность и качество исполнения бюджетных процессов, в том числе предоставление регламентированной отчетности.
- Обеспечить оперативный доступ к первичной и управленческой информации о деятельности учреждений бюджетной сферы в регионе.
- Снизить трудоемкость осуществления типовых операций по расчету заработной платы педагогического персонала, расчету и начислению родительской платы за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях с учетом отраслевой и региональной специфики, автоматизировать расчет и отражение в учете пеней, штрафов за нарушение условий заключенных договоров, контрактов, соглашений.
- Внедрить процессы электронного cогласования документов по расчетам с покупателями и заказчиками, кассовых документов, документов по учету материальных запасов, движению основных средств.
- Сократить расходы на сопровождение и поддержку бухгалтерского программного обеспечения.
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
-
1С:Свод отчетов
Архитектура решения и масштаб проекта
В проект по состоянию на январь 2020 вошло 2500 организаций бюджетной сферы Пермского края, в системе работают 12000 пользователей. Информация хранится в разделённой базе данных, состоящей из более 5000 областей.
Значит есть еще порох в пороховницах у российской IT-индустрии! Так держать, молодцы!
Сообщите, в чем именно сейчас Вам необходима помощь? Мы сделаем все возможное, чтобы облегчить работу и свести возможные трудности по взаимодействию с системой к минимуму.
Напишите на support-ca@permkrai.ru или позвоните 8-800-775-97-71
Напишите нам на support-ca@permkrai.ru или позвоните 8-800-775-97-71