Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёта зарплаты в "1С:ERP" в ООО "Абинский Электрометаллургический завод"
Сроки выполнения: Апрель 2018 - Апрель 2019
Трудозатраты по проекту: 3 996 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
115
Рабочих мест, АРМ
4
тыс
Трудозатраты, чел-ч
9.6
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
115
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Переход на учет заработной платы из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP Управление предприятием" с 1 января 2019 года;

Повышение эффективности работы отделов: расчетного, кадров, планово-экономического, бухгалтерии.

Ситуация до внедрения

Абинский Электрометаллургический завод (АЭМЗ) вступил в строй в 2010 году. На сегодняшний день это один из самых современных и развивающихся заводов в России. Предприятие состоит из пяти производств (сталеплавильного, прокатного, метизного, кислородного, известкового), связанных единой технологической цепочкой. Также в состав входят цеха инфраструктуры и подразделения управления жизнедеятельностью завода.

АЭМЗ производит широкий спектр продукции: стальную заготовку, строительную арматуру, круг, катанку, проволоку общего назначения, сварочную, омеднённую, пружинную, проволоку для армирования, проволоку с цинковым и цинк-алюминиевым покрытием.

Благодаря собственной транспортной инфраструктуре и близости к международному морскому порту Новороссийск АЭМЗ доставляет продукцию в кратчайшие сроки в любую точку планеты.

На момент старта проекта на заводе насчитывалось около 3500 сотрудников. Завершался перевод основной базы предприятия с "1С:УПП" на "1С:ERP". Учет заработной платы велся в отдельной базе "1С:УПП", существовала необходимость постоянного обмена отражениями зарплаты в учете с основной базой предприятия.

Множество операций выполнялось вручную. Так, например, табели учета рабочего времени заполнялись табельщиками и сдавались в расчетный отдел в бумажном виде, где вручную проверялись на соответствие заполненным в программе.

Ряд начислений и удержаний загружались из дополнительных баз. Начисления транспортного цеха рассчитывались и загружались из отдельной базы "1С:УАТ" . Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружались из "1С:Общепит" и "1С:Розница" соответственно.

Существовали проблемы с расчетом заработной платы, связанные как с некорректностью данных, так и с необходимостью доработок.

Уникальность проекта

Отличительной особенностью данного проекта являлись крайне сжатые сроки его выполнения. От старта проекта до начала работ в новой базе прошло всего 2,5 месяца (конец октября 2018 г. - 1 января 2019 г.). Работа осуществлялась по проектной технологии.

За 2,5 месяца необходимо было провести анализ процессов расчета заработной платы, написать техническое задание и выполнить по нему разработку. В связи с большим количеством необходимых доработок, выявленных на этапе составления ТЗ, часть из них невозможно было реализовать к 1 января 2019 года. В результате было принято непростое решение - дублировать в январе учет в двух базах.

Такое дублирование позволило выявить и ликвидировать ошибки в плановых начислениях. В феврале 2019 года расчет з/пл полностью осуществлялся в новой базе.

Из наиболее интересных доработок, не являющихся добавленным функционалом к используемой системе "1С:УПП", стоит отметить:

  • Значительная доработка типовых механизмов расчета ежемесячной премии с базой для расчета прошлого месяца и выплатой отдельно от зарплаты.
  • Автоматическая рассылка расчетных листов с индивидуальными паролями для сотрудников при наличии ограничений по количеству писем у почтового сервера.
  • Разработка большого количества новых печатных форм для отдела кадров.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате реализации проекта кадровый учет, расчет заработной платы, штатное расписание полностью автоматизированы в "1С:ERP".

1. Упрощено взаимодействие между отделом кадров и расчетным отделом за счет использования общих документов-отклонений (больничные, отпуска, командировки).

2. Автоматизированы ранее выполняемые в ручном режиме операции:

  • Табели учета рабочего времени. Разграничены права на табели по отделам и статусам, добавлены статусы табелей (в работе, на проверку, проверен кадрами, проверен расчетчиками), добавлен новый документ-отклонения для дополнительных видов времени.
  • Расчет начислений за молоко и лечебное питание. Учтены особенности расчета данных начислений: компенсация за молоко и лечебное питание начисляется за каждую смену, где осотрудником отработанно более 4 часов. Если сотрудник получает компенсацию и за молоко, и за лечебно-профилактическое питание, то лечебно-профилактическое питание облагается НДФЛ и взносами.
  • Формирование заявок на расходование денежных средств по исполнительным листам. По всем удержаниям по исполнительным листам сотрудников за месяц создаются заявки с заполненными данными (назначение платежа заполняется в соответствии с требованием банка).

3. Доработан типовой механизм "Комплект документов на печать" для подбора необходимых пользователю печатных форм из списка и вывода их на печать перед приемом сотрудника на работу.

4. Перенесен и значительно расширен типовой функционал "1С:УПП" по учету обучения сотрудников:

  • Реализован учет квалификаций и допусков по результатам прохождения курсов обучения;
  • Реализован учет заявок на обучение и прохождение курсов обучения;
  • Появилась возможность проверки соответствия требованиям допуска и квалификации в позиции штатного расписания и у принимаемого сотрудника в документах "Прием на работу", "Прием на работу списком", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком";
  • Реализована обработка "Заполнение образования по данным курсов обучения";
  • Разработано множество отчетов для Учебного центра, а также возможность печатать договоры на обучение.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Кадровый учет
  • Расчет заработной платы
  • Ведение штатного расписания

Архитектура решения и масштаб проекта

Учет зарплаты и управление персоналом осуществляется в единой базе "1С:ERP" с интегрированным модулем "1С:УАТ". Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружаются из "1С:Общепит" и "1С:Розница" соответственно.

Ввод табелей осуществляется сотрудниками каждого подразделения непосредственно в "1С:ERP" и контролируется отчетами.

1 база, 7 рабочих мест (расчетчик, старший расчетчик, кадровик, старший кадровик, табельщик, экономист (штатное расписание), администратор). Ежедневно в подсистеме работают 14 человек, в период заполнения табелей - до 115.

115
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
3
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
9.6
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
3996
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
34.75
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
30%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
20%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
"Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
ГК "Феррум"
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
ООО "Абинский электрометаллургический завод"
600 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение единой автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО "ДГК"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Палитра возможностей "1С:ERP" при цифровизации бизнес-процессов типографии ООО "Спектр-Лайн"
ООО "Спектр-Лайн"
61 aрм
Исполнитель: ГК "ЭтикетСервис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
ЗАО "Струнные технологии"
700 aрм
Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
АО "Орский машиностроительный завод"
200 aрм
Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
120 aрм
Исполнитель: ГК "Рациональ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
ООО "Фипар"
50 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка мобильного приложения для проведения конкурсных процедур отбора персонала на должности государственной гражданской службы
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
30 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • "Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
    ГК "Феррум"
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для предприятий Группы "Мечел" в Единой информационной системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    ПАО "Мечел"
    3 755 aрм
    Исполнитель: "Мечел-Информационные Технологии"
    0 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на ООО "Росметиндустрия" повышает эффективность кабельного производства
    ООО "Росметиндустрия"
    150 aрм
    Исполнитель: "Columbus"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в ООО "Абинский ЭлектроМеталлургический завод"
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    30 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью "1С:ERP"
    "AKRON HOLDING"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    600 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение подсистем Валютный контроль с прямой интеграцией с банками по host-to-host и Финансовые сделки на основе "1С:Управление холдингом 8" для ОАО "Красцветмет"
    ОАО "Красцветмет"
    60 aрм
    Исполнитель: "Казначейские системы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
    DHL (АО "ДХЛ Интернешнл")
    120 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение единой автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО "ДГК"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация строительной компании ТОО "Велесстрой" на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана"
    ТОО "Велесстрой"
    150 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация производства лекарств в научно-производственной компании "Генериум" по стандартам GMP на базе "1С:ERP"
    АО "Генериум"
    750 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Концерн "ЮИТ" развивает централизованную систему управления бизнес-процессами на базе "1С"
    Концерн "ЮИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой информационной системы для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы предприятий АПХ "Эко-Культура" на базе "1С:ЗУП КОРП"
    ООО "АПХ Эко-Культура"
    4 000 aрм
    Исполнитель: ООО "АПХ Эко-Культура"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений "Остров Мечты" с использованием решений на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП"
    "Остров Мечты"
    550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы"
    0 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Палитра возможностей "1С:ERP" при цифровизации бизнес-процессов типографии ООО "Спектр-Лайн"
    ООО "Спектр-Лайн"
    61 aрм
    Исполнитель: ГК "ЭтикетСервис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Централизованной системы расчета зарплаты и учета персонала в АО "СО ЕЭС"
    АО "СО ЕЭС"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, кадров и заработной платы в строительной компании АО "ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС"
    АО "ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС"
    120 aрм
    Исполнитель: "ERP Band"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета с помощью "1С:ERP" и внедрение системы маркировки в одном из крупнейших производителей табачных изделий ООО "Кей Ти Эн Джи"
    ООО "Кей Ти Эн Джи"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
    ЗАО "Струнные технологии"
    700 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы для управления строительной компанией ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    100 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
    Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в АКБ "Трансстройбанк"
    АКБ "Трансстройбанк"
    20 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ключевых функций управления персоналом в АО "Почта Банк" на базе "1С:ЗУП 3.1"
    АО "Почта банк"
    230 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
    АО "Орский машиностроительный завод"
    200 aрм
    Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
    Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
    120 aрм
    Исполнитель: ГК "Рациональ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы кадрового учета и расчетов с персоналом в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    118 aрм
    Исполнитель: "ICL"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Программа цифровой трансформации и развития системы управления ООО "УК "Татбурнефть"
    ООО "УК Татбурнефть"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ГK "ITPS"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов негосударственного вуза с помощью интегрированных систем "1С:Университет Проф" и "1С:Комплексная автоматизация 2"
    "Московская международная высшая школа бизнеса "МИРБИС"
    55 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
    ООО "Фипар"
    50 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка мобильного приложения для проведения конкурсных процедур отбора персонала на должности государственной гражданской службы
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект