Цели проекта

Основная цель проекта является - унифицированных процессов кадрового администрирования и управления персоналом и автоматизация расчета заработной платы согласно единой методологии на новой платформе "1С:Предприятие 8.3".

• Решение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: прием, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки;
• Работа с подбором персонала, ведение списков соискателей и вакансий;
• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности и формирование иерархии подчинённости подразделений;
• Формирование штатных расписаний (как действующих, так и планируемых) для структурных подразделений предприятия;
• Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
• Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
• Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т.п.);
• Планирование и проведение аттестации (формирование плана-графика аттестации и аттестационных списков);
• Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в т.ч. в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях;
• Оформление приказов по любым распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение;
• Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета);
• Ввод данных о прохождении сотрудником медицинских (профессиональных) осмотров;
• Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
• Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т.п.;
• Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
• Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т.ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы;
• Ведение контроля численности персонала и использования рабочего времени;
• Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи;
• Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению;
• Распределение заработной платы по объектам калькуляции;
• Использование фонда заработной платы и выплаты премий;
• Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

Ситуация до внедрения

АО "Дальневосточная генерирующая компания" - энергетическое предприятие, обеспечивающее жизнедеятельность промышленных, гражданских и других объектов через эффективную и надежную поставку тепловой и электрической энергии высокого качества нашим потребителям.

Компания прикладывает активные усилия для эффективного развития в условиях реформирования энергетики и построения цивилизованного энергетического рынка в России.

Для АО "ДГК" важно стать неотъемлемой частью этого рынка и достойным партнером для всех его участников - от поставщиков до конечных потребителей.

Основными видами деятельности АО "Дальневосточная генерирующая компания" являются:

Уникальность и инновационность проекта

С технической стороны проект по своей природе уникален большим объемом доработанного функционала:

• Штатное расписание. Учет двух тарифных групп, временных позиций. Включение дополнительных характеристик в позицию штатного расписания для дальнейшего учета, в том числе и в отчетах, (например, категории персонала компании АО "ДГК", ОКВЭД для заполнения П-4, перечень положенной спецодежды, отражения в бухучете и т.д.). Отличные от типовых печатные формы по штатному расписанию;
• Разделение позиций для кадрового учета и отчетности и позиций штатного расписания;
• Учет рабочего времени, табельный учет, реализация разграничения доступа по подразделениям для табельщиков. Особые печатные формы для суммированного учета рабочего времени. Многообразие печатных форм табеля для филиалов;
• Выплата премии в межрасчетный период с учетом районных коэффициентов и северных надбавок;
• Надбавка за выслугу лет. Расчёт показателей за предыдущие периоды, особенности в перерасчетах;
• Включение в расчет зарплаты за первую половину месяца начислений, которые не предусмотрены типовыми механизмами, например, командировка с контролем только тех дней, которые выпадают на первую половину месяца;Расчет НДФЛ. Ограничение в применении вычетов в межрасчетных выплатах, в ряде начислениях требовался учет только при окончательном расчете, отключение механизма распределения суммы вычета по подразделениям в случае работы сотрудника и по совместительству;
• Разработка с нуля подсистемы медицинских осмотров.

Публикации о проекте

• Разработка и внедрение Системы управления персоналом и расчета заработной платы в АО "ДГК" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" версии 3.1

Результаты проекта

Реализация решения позволило персоналу АО «ДГК» и его филиалов использовать эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:

1. Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности.
2. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
3. Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.
4. Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом.

Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности значительно.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Управление персоналом (HRM)
• Учет рабочего времени
• Управленческий учет, мониторинг показателей
• Регламентированная отчетность
• Управленческая отчетность
• Охрана труда
• Применение различных мотивационных схем
• Анализ кадрового состава
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Контроль численности персонала и использование рабочего времени
• Распределение прав доступа и администрирование системы
• Медицинский осмотр персонала

Архитектура решения и масштаб проекта

• Численность персонала - более 12500 человек,
• 6 филиалов,
• 21 электростанция,
• Количество автоматизированных рабочих мест - 550,
• Более 500 видов начислений,
• Более 20 видов отпусков,
• Более 150 управленческих отчетов по персоналу,
• Более 100 групп доступа,
• Унифицированы 12 справочников,
• Настроена интеграция с Единой Унифицированной Системой (1С:УПП) с подсистемами РСБУ и НУ, Бюджетирвоания, Казначейства, МСФО и НСИ.