- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Перейти с зарубежного учетного продукта на платформу "1С".
- Получить автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Сократить время обработки данных работниками предприятия;
- Предоставить платформу для развития системы в части управления персоналом, строительной техникой, планирование работ.
Ситуация до внедрения
АО "Электросетьсервис ЕНЭС" создан в 1994 году, как предприятие по специальным работам в сетях высокого и сверхвысокого напряжения. Основными направлениями деятельности компании считаются:
- Ремонт и техническое обслуживание воздушных линий электропередачи
- Ремонт маслонаполненного трансформаторного и реакторного подстанционного оборудования, в том числе замена высоковольтных работ
- Ремонт, замена и наладка коммутационных, защитных и измерительных аппаратов на ПС
- Аварийно-восстановительные работы на электросетевых объектах высшей сложности и в кратчайшие сроки
- Диагностические обследования состояния электротехнического оборудования
Помимо традиционных для предприятия ремонтных работ и диагностики, компания активно предлагает свои услуги на рынке сетевого техперевооружения и реконструкции.
Компания "ERP BAND" провела предпроектное обследование предприятия, в результате которого были описаны все существующие бизнес-процессы предприятия, выявлены функциональные разрывы, разработаны и согласованы бизнес-требования с учетом будущей учетной системы, а также внедрена сквозная аналитика для ведения управленческого учета. В результате обследования в январе 2018 года были составлены этапы перехода на новую систему.
- Отсутствие в текущей информационной системе возможности автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Отсутствие развития текущей информационной системы, что приводило к вводу большого количества ручных операций.
- Прекращение поддержки "1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5."
Уникальность и инновационность проекта
-
Филиалы компании АО "Электросетьсервис ЕНЭС" располагаются по всей России. Эти нюансы должны учитываться в процессах автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
-
Проект подразумевал переход с зарубежного продукта на "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" с нормализацией нормативно-справочной информации. В рамках данного этапа были выгружены справочники, созданы алгоритмы по их унификации, согласованы и утверждены методики ведения НСИ на предприятии, загружены данные из Excel в "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2"
-
Настроены сложные способы отражения заработной платы в учете, все кадровые данные и данные для расчета среднего заработка перенесены из "1C:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5."
-
Внедрение продукта в обособленных подразделениях, расположенных в 4 часовых поясах, полностью в удаленном режиме. Продолжается корпоративная поддержка системы в удаленном режиме с минимальным участием ИТ отдела Заказчика.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Система запущена в промышленную эксплуатацию 03.04.2019. В рамках запуска компанией "ERP Band" была проведена поддержка пользователей.
- Бухгалтерский и налоговый учет полностью ведется в учетной системе "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2";
- Бухгалтерская отчетность, НДС, транспортный налогу, налог на прибыль, налог на имущество заполняются автоматически;
- Автоматизирован алгоритм распределения затрат, который предусмотрен в учетной политике заказчика;
- В системе ведутся кадровые данные и рассчитывается заработная плата с учетом сложных алгоритмов начислений;
- Разработан блок управленческой отчетности для выгрузки данных в головную организацию, которая использует зарубежную систему.
-
1С:ERP Управление строительной организацией
:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Казначейство
- Регламентированный учет
- Управление производством
- Управление складом и запасами
- Учет внеоборотных активов
- Управление персоналом и расчет заработной платы
Архитектура решения и масштаб проекта
- Обособленные подразделения в 6 регионах России, 4 часовых поясов.
- Единая база данных для центрального офиса и всех подразделений.
- Обмен данными с головным предприятием холдинга (с зарубежной учетной системой).