Цели проекта

Целью проекта является создание Корпоративной информационной системы, состоящей из подсистем Налоговый мониторинг и АС Бухгалтерского и налогового учета и отчетности на базе прикладного решения "1С:Управление холдингом".

Система предназначена для выполнения требований налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Ситуация до внедрения

Публичное акционерное общество "Российские сети" (ПАО "Россети") – оператор энергетических сетей в России – является одной из крупнейших электросетевых компаний в мире. Компания управляет 2,35 млн. километров линий электропередачи, 507 тыс. подстанций трансформаторной мощностью более 792 тыс. МВА.

В 2019 году полезный отпуск электроэнергии потребителям составил 763 млрд. кВт∙ч. Численность персонала Группы компаний "Россети" - 220 тыс. человек.

Имущественный комплекс ПАО "Россети" включает 35 дочерних и зависимых обществ, в том числе 15 межрегиональных, и магистральную сетевую компанию. Контролирующим акционером является государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом РФ, владеющее 88,04 % долей в уставном капитале.

По состоянию на май 2019 г для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и отчетности в ПАО "Россети" использовалось программное обеспечение "1С" - "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП", редакция 2.0. Данная конфигурация не поддерживала логику раскрытия данных для функции Налогового мониторинга и являлась устаревшим решением (внедрялось в 2010-2012 г.), с не удовлетворительным уровнем автоматизации рутинных бизнес-процессов функционального Заказчика и владельца системы – Департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

При выполнении проекта была обеспечена реализация требования по ведению бухгалтерского и налогового учета с учетом отраслевой специфики.

Данное программное решение автоматизирует взаимодействие предприятия с налоговыми органами, включая организацию доступа специалистов налоговой службы к данным бухгалтерского и налогового учета компании, обработку запросов ФНС и контроль за их исполнением.

Переход на систему налогового мониторинга подразумевает, что компания открывает доступ в онлайн-режиме к своему налоговому и бухгалтерскому учету. Кроме того, по запросам надзорного ведомства, компания должна будет предоставлять первичные документы с пояснениями.

Налоговые органы, в свою очередь, разъясняют те или иные риски согласно информации, предоставленной до заключения сделки, во время ее заключения и до подачи налоговой декларации. Кроме того, система мониторинга ускоряет разрешение спорных вопросов в части применения законодательства.

Стандартизация проведения налогового мониторинга соответствует мировым тенденциям по совершенствованию взаимодействия с налоговым органом. Переход на систему повышает прозрачность компании, инвестиционную привлекательность, сводит к минимуму налоговые риски.

Публикации о проекте

• "Россети" автоматизировали налоговый мониторинг на базе "1С:Управление холдингом"
• Налоговый мониторинг. Опыт компании "Россети" по переходу в налоговый мониторинг с 2020 г.
• Компания "Россети" автоматизировала налоговый мониторинг на базе решения "1С:Управление холдингом"
• "Россети» и "1С" успешно завершили пилотирование программного решения по автоматизации налогового мониторинга предприятий
• "Россети" "1С" завершили пилотный проект по автоматизации налогового мониторинга

• Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в ПАО "Россети"

Дополнительная информация к описанию проекта

В ближайших планах – обеспечить развитие системы внутренних контролей.

Результаты проекта

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Предоставление налоговому инспектору возможность получить доступ к областям данных информационной базы, предусмотренным п. 3.9 Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15/323:
   
   • налоговой отчетности;
   • бухгалтерской отчетности;
   • аналитическим регистрам налогового или бухгалтерского учета;
   • учетным документам;
   • сканам первичных документов, соответствующим учетным документам или элементам справочников (например, карточке основного средства или договора);
   • контрольным отчетам, упрощающим проверку корректности ведения налогового и бухгалтерского учета.
2. Последовательная расшифровка до учетного документа показателей декларации по налогу на прибыль, показателей деклараций по налогам на имущество и добавленную стоимость.
3. Сравнение уточненных и первичной деклараций.
4. Роль со специальным интерфейсом "Налоговый мониторинг" с избранными функциями для анализа данных информационной базы налогоплательщика в интересах налогового контроля.
5. Ввод налоговым инспектором запросов на предоставление документов и разъяснений, а налогоплательщиком – ответов на запросы налогового органа с вложением сканов запрашиваемых первичных документов, а также формирование протоколов информационного взаимодействия.
6. Возможность хранения прикрепленных файлов для большинства документов и справочников конфигурации.
7. Расширенный сервис выборочной репликации данных рабочей информационной базы в ее копию.

В результате была решена основная задача проекта – достигнуто выполнение требований налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Автоматизация налогового мониторинга позволит сократить расходы на налоговое администрирование, а также обеспечит условия для повышения налоговой функции внутри самой фирмы. Время проверки отчетности сократилось до девяти месяцев вместо трех лет. Дополнительные выгоды внедрения налогового мониторинга — исключение ретроспективного риска в случае получения квалифицированного мнения, выданного российскими налоговыми органами.

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
• Другие возможности

Архитектура решения и масштаб проекта

• АИС БУД — Информационная система на основе конфигурации 1С:Управление холдингом, которая используется для целей автоматизации процессов бюджетного управления и финансового планирования деятельности ПАО «Россети»,
• АСУД — Автоматизированная система управления документами,
• ЗУП — Информационная система на основе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, которая используется для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы,
• Шина ЕСК — Шина обмена данными контрагентов.

Схематическое представление архитектуры системы: