Цели проекта

1. Уйти от ручного процесса учета и обработки документов.

Внедрение системы документооборота позволит автоматизировать процессы создания, передачи, утверждения и хранения документов, что уменьшит риск ошибок и повысит эффективность работы.

2. Улучшить контроль и прозрачность финансовых операций.

Внедрение казначейского модуля "1С:ERP Управление строительной организацией" (далее 1С:ERP УСО) позволит автоматизировать процессы учета финансовых документов, что повысит прозрачность финансовых операций, улучшит контроль за денежными потоками и сократит время на анализ финансовой отчетности.

3. Ускорить процесс оплаты и получения средств.

Бесшовная интеграция системы Документооборота с казначейским модулем 1С:ERP УСО позволит автоматизировать процессы выставления счетов, оплаты поставщикам и получения денежных средств от клиентов, что ускорит оборот средств и улучшит управление денежным потоком.

4. Улучшить аналитику и скорость принятия решений.

Более качественный анализ бизнес-процессов, позволяет идентифицировать узкие места и возможности для оптимизации, что поможет принимать более обоснованные стратегические решения.

5. Повысить эффективность работы сотрудников.

Автоматизация рутинных операций по обработке документов и финансовых операций позволит персоналу компании освободить время для выполнения более важных задач, что повысит их производительность и улучшит качество работы.

Ситуация до внедрения

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ МОСРЕНСТРОЙ" ведет свою деятельность по управлению головных офисов в городе Москве. С 2019 года Группа компаний Мосренстрой заняла одно из ведущих мест среди технических заказчиков Московского Фонда Реновации. Она осуществляет полный спектр работ: от функций технического заказчика до проектирования, строительно-монтажных операций и ввода многоквартирных домов в эксплуатацию.

До внедрения блока Казначейства в 1С:ERP УСО и программы "1С:Документооборот 8" весь учет производился в "1С:Управление производственным предприятием". Клиент был недоволен имеющимися ограничениями в использовании и развитии имеющейся версии 1С.

Для достижения стратегических целей компании требовалось внедрить информационную систему управления предприятием, учитывающую основной вид деятельности компании.

По организационной структуре – предполагалось, что в базе будет 7 юридических лиц (6 компаний + 1 Управляющая Компания). Управляющая Компания выполняет функцию единого исполнительного органа, а также предоставляет услуги по казначейскому сопровождению всех компаний. В связи с этим все заявки по всем юридическим лицам должны проходить согласование по цепочке сотрудников Управляющей Компании.

Уникальность и инновационность проекта

Ввиду ограниченных сроков, было принято решение начать проект без проведения этапа обследования с сохранением типового функционала 1С:ERP УСО и "1С:Документооборот".

Старт проекта был 01 февраля 2023 года, а 23 марта 2023 года было успешно проведено финальное тестирование всей цепочки системы согласования. После запуска систем продолжилось развитие, которое закончилось в декабре и на данный момент клиент находится на сопровождении.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе ПП "1С:ERP Управление строительной организацией" в ООО "УК "Мосренстрой"
• Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "МОСРЕНСТРОЙ"

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта работала команда, включающая следующие роли:

Результаты проекта

1. Успешно внедрена система "1С:Документооборот", что позволило:

· значительно упростить и автоматизировать процессы создания, обработки и утверждения документов в организации.

· сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных операций.

· уменьшить вероятность ошибок.

2. Успешно запущен блок Казначейства в 1С:ERP УСО, что обеспечило:

· возможность более точного и оперативного формирования отчетности по финансовым операциям и расходам организации. Это помогает руководству принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных.

· эффективное управление денежными потоками, оптимизация расходов, сокращение затрат.

· формирование своевременной управленческой отчетности.

3. Настроена бесшовная интеграция между "1С:Документооборот" и 1С:ERP УСО.

· Интеграция между 1С:ERP УСО и системой "1С:Документооборот" позволила сотрудникам оперативно направлять документы на согласование.

· После согласования в отделе система автоматически передает документ по заранее настроенным маршрутам согласования: от ответственного по конкретному направлению до соответствующей организации или группы компаний.

· В результате, заявки на расходование денежных средств оперативно передаются на исполнение.

1С:ERP Управление строительной организацией :
• Блок казначейства

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта определена и создана базовая инфраструктура, включая сервер и сетевые соединения.

Бизнес-процесс реализован на базе типовых конфигураций "1С:Документооборот" и "1С:ERP Управление строительной организацией".