- Управление ремонтами (EAM)
Цели проекта
- Возможность создавать План-график ППР на год вперед с возможностью корректировки;
- Обеспечить выполнение работ по графику ППР в соответствии с планом;
- Автоматизировать составление графика ППР с учетом квалификаций сотрудников и с учетом графика отпусков сотрудников;
- Возможность формирования плана загрузки специалиста на день в соответствии с графиком ППР;
- Автоматизировать планирование и контроль использования МТО для выполнения ремонтов в соответствии с графиком ППР;
- Обеспечить оперативный контроль ТМЦ по складским остаткам Отдела Главного механика;
- Зафиксировать в информационной системе временные нормы ремонтных работ для проведения мероприятий в соответствии с графиком ППР;
- Обеспечить контроль срока изготовления деталей для проведения ремонтных работ;
- Автоматизировать процесс создания и сбора заявок на аварийный ремонт оборудования для обеспечения контроля работы Отдела Главного механика;
- Автоматизировать процесс согласования План-графика ППР в информационной системе;
- Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота;
- Получить инструменты для оперативного и долгосрочного планирования, анализа деятельности Отдела Главного механика, эффективного распределения ресурсов и оценки возможностей специалистов.
Ситуация до внедрения
ООО "Сибэлектропривод" является крупнейшим в Урало-Сибирском регионе разработчиком и производителем тяговых электрических машин средней мощности: тяговые генераторы и электродвигатели для карьерных автосамосвалов и дизель-электрических тракторов, электродвигатели и тяговые агрегаты для дизель-генераторов тепловозов.
География поставок не ограничивается территорией Российской Федерации. На рынке электротехнической промышленности ООО "Сибэлектропривод" зарекомендовал себя надежным партнером, о чем свидетельствуют наши деловые контакты, которые не прерывались даже в самое непростое и неблагоприятное время. До 40% производимой продукции отправляется в страны ближнего и дальнего зарубежья. Для сохранения достигнутого имиджа и поддержания эффективных партнерских отношений на международном уровне, а также с целью организации сопровождения продукции, необходимо оперативно управлять информационными данными о техническом состоянии оборудования.
На протяжении длительного времени учет имеющегося оборудования, формирование графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР), а также учет уже выполненных ремонтов производился вручную на бумажном носителе. Однако такой вариант не является оперативным и удобным и не позволяет иметь актуальные данные по истории выполненных ремонтов. В связи с этим появилась необходимость автоматизации процесса формирования ППР, а также ведения истории выполненных работ.
Уникальность и инновационность проекта
- Актуализирована информация об имеющемся оборудовании;
- Заполнены технологические карты ремонтов с указанием необходимых материалов и трудозатрат для планирования сотрудников и списания материалов при выполнении ремонтов;
- Доработан механизм автоматического формирования документа "План-график ППР", который позволяет учитывать при планировании ремонтных работ не только дату предыдущего ремонта, но и необходимые для выполнения ремонта квалификации сотрудников. При планировании ремонтов на следующий год документ анализирует количество часов работы в день каждого сотрудника в разрезе квалификаций с учетом графика отпусков на следующий год. Ремонты распределяются таким образом, чтобы в планируемый день у сотрудников с требуемыми квалификациями было достаточно рабочих часов, для выполнения ремонта. При этом в день один сотрудник может выполнять несколько ремонтов, если у него хватает рабочих часов, согласно графику работы.
- Настроена бесшовная интеграция с "1С:Документооборот", ред. 2.1 с целью:
- получения заявок на ремонт от начальников цехов напрямую из "1С:Документооборот", ред. 2.1;
- формирования и согласования заявок на материалы, необходимые для выполнения ремонта с отделом снабжения;
- формирования заявок на изготовление запасных частей собственными силами;
- согласования План-графиков ППР и Графиков регламентных мероприятий в "1С:Документооборот".
- Настроена интеграция с "1С:Бухгалтерия", ред. 3.0 с целью оперативного обмена документооборота по движению ТМЦ между складами;
- Настроена синхронизация с "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1 с целью актуализации кадровых данных сотрудников. В "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" дублируются данные о приеме, переводе и увольнении сотрудников из "1С:Зарплата и управление персоналом". А также поддерживается актуальная информация об отсутствиях сотрудников (больничные, отпуска, прогулы, неявки).
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Результаты проекта
- наличие единой информационной системы обеспечивает оперативный доступ к истории выполненных ремонтов по каждому объекту ремонта, которая всегда поддерживается в актуальном состоянии;
- автоматическое формирование План-графика ППР существенно сокращает время на планирование ремонтов, а механизм распределения ремонтов с учетом графиков работы сотрудников позволяет более оптимально распределять планируемые работы;
- заполненные технологические карты ремонтов облегчают процесс формирования потребности в материалах и необходимых квалификациях и позволяют автоматически заполнять заявки на выполнение ремонтов, наряды на выполнение работ, а также акты о выполнении этапов работ;
- настроенная интеграция с "1С:Документооборот" ускоряет процесс согласования План-графика ППР и Графика регламентных мероприятий, а также позволяется сократить объем бумажного документооборота;
- наличие аналитических отчетов в "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" позволяет анализировать фактическую загрузку специалистов, а также отслеживать количество часов и причины простоя оборудования.
-
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
Архитектура решения и масштаб проекта
- Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятие 8"
- Сервер приложений "1С:Предприятие 8" расположен на отдельном аппаратном сервере
- База данных конфигурации (MS SQL) расположена на отдельном аппаратном сервере
Программные продукты "1С", внедренные в ходе проекта:
"1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования":
- Управление оборудованием и нормативами (список объектов ремонта, типовые объекты ремонта, технологические карты ремонта, технологические операции, виды ремонтов, коэффициент ремонтных особенностей)
- Показатели эксплуатации оборудования (дефекты, состояние объектов ремонта, учет контролируемых показателей)
- Планирование ТОИР (простои оборудования, внешнее основание для работ, сметы ремонтов (заявки на ремонт), план-график ППР)
- Управление нарядами и ремонтами (сметы/заявки на ремонт, наряды на выполнение ремонтных работ, акт о выполнении этапов ремонтных работ, ресурсное планирование работ)
- Управление МТО (заказы на внутреннее потребление, внутреннее потребление товаров, перемещение товаров, оприходование излишков товаров)
- Управление персоналом (специалисты, квалификации сотрудников, кадровые документы, плановая доступность персонала).
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Процессор – Intel Xeon Gold 6148 2400 MHz, 12 core
- Оперативная память – 60 Гб
- Дисковая подсистема – 820 Гб
- ОС – Windows Server 2012 R2
- СУБД – MS SQL 2008
- Процессор – Intel Xeon Gold 6148 2400 MHz, 12 core
- Оперативная память – 60 Гб
- Дисковая подсистема – 820 Гб
- ОС – Windows Server 2012 R2
- СУБД – MS SQL 2008
- Процессор – Intel Xeon X5660, 2800 MHz, 16 core
- Оперативная память – 32 Гб
- Дисковая подсистема – 200 Гб
- ОС – Windows Server 2012 R2