

- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Цели проекта
- Стандартизация и автоматизация процесса согласования кандидатов;
- Сокращение времени и количества ошибок при оформлении приема на работу;
- Автоматизация полной цепочки документов на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Снижение трудозатрат конечных пользователей системы;
- Повышение прозрачности всего этапа согласования кандидата;
- Сокращение сроков согласования кандидата;
- Уход от ведения различных реестров и отчетов в MS Excel и MS Word.
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов.Компания основана в 1939 году.На данный момент:
- Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц;
- Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода;
- Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ;
- Более 57 000 кв.м. – производственные площади завода.
"Уральский завод гражданской авиации" - динамически развивающееся предприятие, территориально распределенное на 30 площадках в 10 городах РФ и имеющее в своей структуре более 8000 сотрудников. Процессы подбора персонала были "разбиты" по различным информационным системам, не было единого подхода к согласованию кандидатов, вся отчетность собиралась вручную в MS Excel. В связи с этим остро встал вопрос о цифровой трансформации процессов подбора и приема кандидатов.
Уникальность и инновационность проекта
- Двусторонняя интеграция между базами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Документооборот";
- Разработаны дополнительные рабочие места для удобства работы с программой;
- Полный цикл подбора персонала от заявки до согласования и приема реализован на базе одной программы;
- На момент ввода в промышленную эксплуатацию количество активных пользователей достигло 1500 человек. Количество потенциальных пользователей сервисами >4500 человек;
- Территориальная распределенность решения - охвачено 30 площадок в 10 городах.
Результаты проекта
- Автоматизация процесса согласования кандидата позволила сократить время согласования кандидата с 14 дней, до 3-4 дней;
- Благодаря разработке процессов согласования кандидата, он стал прозрачным и понятным для всех участников согласования, а также единым для всех подразделений;
- Оптимизация справочников и документов системы позволила сократить время на обработку информации о кандидатах;
- Разработка маршрута согласования с возможностью на каждом этапе вводить/уточнять информацию позволила сократить количество ошибок при приеме на работу в несколько раз и сократить время оформления кандидата в 2 раза, т.к. большая часть информации о новом сотруднике уже внесена в систему и есть возможность создать "черновик" приказа еще до прихода кандидата на трудоустройство;
- Перевод всех процессов в цифровой формат позволил исключить ручное формирование различных отчетов;
- Автоматизация процессов согласования позволила уйти от ведения учета в других программах (MS Excel и MS Word), систематизировать и сосредоточить ведение учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Подбор персонала
- Работа с кадрами
Архитектура решения и масштаб проекта
Для автоматизации процесса кадрового планирования за основу был взят документ "Кадровый план" и разработан документ "План комплектования". Документ автоматически заполняется утвержденной структурой и позволяет добавлять новые подразделения и должности в строки плана. По существующим позициям автоматом заполняется штатная численность по каждой позиции, среднесписочная численность, а также есть возможность указать потребность на конец периода и распределить ее по каждому месяцу периода.
У документа "План комплектования" также имеется статусная модель, которая позволяет управлять видимостью документа другим пользователям системы, а также возможностью его корректировки. Для анализа введенных данных разработана дополнительная отчетность - можно посмотреть "картину" как по всем позициям плана, так и только по потребности в разрезе каждого подразделения и категории должности.
Для работы с документом "План комплектования", а также для подачи заявок на подбор персонала, для руководителей подразделений было разработано АРМ "Рабочее место руководителя". АРМ расположилось на стандартной форме самообслуживания сотрудника и доступно только руководителям.
- Этап согласования руководителем. На этом этапе руководитель подтверждает условия оплаты труда, на которые принимается кандидат, а также прикрепляет план адаптации нового сотрудника на период испытательного срока.

- Этап проверки рекрутером и начальником подбора. Проверяется корректность данных, которые заполнил руководитель.
- Этап утверждения кандидата директором по персоналу. На данном этапе директор видит всю основную информацию о кандидате и принимает окончательное решение о приеме на работу.

- Проверка условий оплаты труда. На этом этапе происходит проверка позиции штатного расписания и, при необходимости, вносятся изменения.
- Проверка условий труда охраной труда. На данном этапе проверяется рабочее место, на которое принимается сотрудник и, при необходимости, делается отметка о необходимости пройти медицинский осмотр.
- Оформление направления на медосмотр. Задача формируется, если медосмотр требуется. Само направление на медосмотр формируется непосредственно из задачи по одной кнопке с полным автоматическим заполнением полей. Его остается провести и сформировать направление (уведомление автоматическое, непосредственно из задачи).
- Прием на работу. Задача формируется для отдела кадров и открывается сотрудником в день приема кандидата. По одной кнопке сотрудник отдела кадров формирует документ "Прием на работу", в который автоматически заполняется вся информация, которая уточнялась в процессе согласования. Кадровику остается заполнить недостающую информацию о новом сотруднике. После завершения оформления, кадровик имеет возможность пакетом распечатать все необходимые документы.
Для отслеживания результатов исполнения плана набора персонала реализован отчет, который показывает полную и развернутую информацию на каждый месяц периода по каждой позиции плана. По каждой позиции можно увидеть созданы ли заявки на подбор и на какое количество потенциальных сотрудников они созданы, сколько сотрудников было принято и какой месяц плана они закрыли, сколько сотрудников было принято с опережением, сколько позиций не было закрыто по плану и они "перешли" в другой месяц как долг, сколько позиций было закрыто внутренним переводом сотрудников. Дополнительными таблицами в отчете выводятся сотрудники, принятые сверх плана комплектования и взамен выбывших сотрудников. Отчет позволяет в режиме реального времени руководителям следить за ситуацией подбора в подразделении, дивизионе или в целом по организации.














































































