Цели проекта

• Единая информационная система сбора, обработки и хранения информации кадрового учета и расчета заработной платы
• Сокращение ручного туда, отсутствие многократного ввода информации
• Формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства
• Переход на платформу "1С:Предприятие".

Ситуация до внедрения

"Тяжмехпресс" — единственное в России предприятие по производству тяжелых механических прессов усилием до 16500 тс, автоматических прессовых линий, автоматизированных и механизированных комплексов для кузнечных и листоштамповочных производств и одна из пяти фирм в мире такой большой производственной мощности. Свыше 12 тысяч прессов, автоматических прессовых линий и автоматизированных комплексов, работают на предприятиях 54 стран мира и подтверждают нашу репутацию как одного из самых квалифицированных производителей надежного и высокотехнологичного оборудования.

Расчет зарплаты на предприятии осуществлялся в сторонней системе для кадрового учета и заработной платы. На момент обращения в компанию "1С:Первый Бит" отчетные формы программы были неактуальными, множество операций велось в полуручном режиме, не было возможности автоматизировать расчет заработной платы, сложно и трудоемко было сдавать отчетность. Нужен был переход на современную систему, в которой информация будет доступна в необходимых разрезах, а время на подготовку отчетности сократится.

В специализированной самописной программе "Наряды" ведутся данные по сдельной выработке производственного персонала, в самописной системе "Сдаточные" отражается объем выработки по цехам. Для того чтобы сделать расчет начислений за первую половину месяца, расчетчики зарплаты собирали информацию из обеих систем и делали все расчеты вручную. Много времени сотрудников уходило на повторный ввод информации в различных учетных системах. Возникали ошибки при ручном формировании отчетности, как следствие повторная сдача отчетности в фискальные органы.

Уникальность и инновационность проекта

Переход на "1С:Зарплата и управление персоналом" в компании "Тяжмехпресс" существенно улучшил систему управления зарплатой и кадровым учетом, решая проблемы с устаревшими формами отчетности в сторонней системе для кадрового учета и заработной платы. В процессе были перенесены данные за два года, внедрена гибкая система оплаты праздничных дней и создано автоматизированное рабочее место "Консоль расчетчика". Проект выделяется сохранением интеграций со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы и другими системами для бесперебойного обмена данными после перехода.

Необходимо было оставить интеграции и поддерживать обмен со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы и другими системами, т.к. часть служб продолжают работать в них. Обмены должны были корректно работать и поддерживаться после перехода на "1С". Кадровая служба перешла от word и excel к работе в автоматизированной системе – все печатные формы кадровых приказов и расчет зарплаты велся вручную. Доработан комплект аналитических отчетов для ОТиЗ.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "Тяжмехпресс"

Результаты проекта

1. Сокращение времени на формирование статистической и регламентированной отчетности на половину
2. Сокращение количества ошибок, повышение скорости сбора и обработки данных
3. Сокращение времени на перекрестную выверку данных и сдачу отчетности в фискальные органы
4. Переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу
5. Уход от устаревшей информационной системы, повышение скорости обновляемости системы
6. Сокращение трудозатрат на кадровой учет и расчет зарплаты за счет более функционального решения и адаптации под специфичные бизнес-процессы.

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Полностью перейти сторонней системы для кадрового учета и заработной платы было нельзя – часть подразделений продолжали использовать эту платформу. Необходимо было перейти на "1С", чтобы можно было в дальнейшем полностью автоматизироваться только на этой платформе. При этом нужно оставить интеграцию и поддерживать обмен со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы. В планах "Тяжмехпресс" - полный переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу, чтобы в дальнейшем перевести не только учет зарплаты и кадров, но и все остальные контуры учета перевести на нее же.

Было принято решение перевести один из трудоемких процессов – расчет зарплаты и кадровый учет – на "1С:Зарплата и управление персоналом". Основная сложность при переносе зарплатных данных в том, что важно перенести данные о начислениях и удержаниях как минимум за последние два календарных года (для расчета больничных листов). Также важно перенести информацию по отработанным дням по сотрудникам (информация участвует в расчете среднего заработка). А поскольку в исторической системе много информации попадало в ручном режиме, нужно было детально выверить корректность переноса данных. Заказчик был заинтересован в результатах проекта, поэтому компания максимально быстро перешла на использование новой системы.

Для предприятия необходимо было учесть особенности оплаты праздничных и выходных дней в соответствии с нормативными актами компании. Чтобы упростить расчет зарплаты за такие дни, сделали гибкую систему, которую пользователи могут перенастроить под любые изменения.

Произведены настройки в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" с учетом специфики зарплатного и кадрового учета на предприятии: