![](/upload/iblock/b93/b93c03609512247c1aaf560647ec3042.png)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление торговлей
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- Повышение эффективности работы склада, цеха сборки и отдела закупок
- Автоматизация учета доходов и расходов
- Подключение всех сотрудников к работе в 1С
- Сокращение рутинных операций по планированию работы производства и закупки материалов и товаров у поставщиков.
![](/upload/medialibrary/257/yl1m9jluznnb0p70b50ptgripzae27c1.jpg)
Ситуация до внедрения
"КВАДРАТИС" – это производственно-торговая компания, которая поставляет широкую номенклатуру уплотнительных прокладок для автоиндустрии во все регионы Российской Федерации и за ее пределы. Производство успешно функционирует и развивается уже более 17 лет. Производственные мощности дают возможность выпускать широкий ассортимент продукции, используемой при ремонте и обслуживании всех основных моделей отечественных легковых (ВАЗ, ГАЗ, УАЗ) и грузовых (МАЗ, КАМАЗ, ЗИЛ, ГАЗ) автомобилей, а также иномарок, лодочных моторов и другой техники.
Ранее для ведения учета в компании использовался программный продукт "1С:Управление торговлей" ред. 10. При этом не были автоматизированы складские операции и процесс закупки.
Отдел продаж:
- Было сложно прогнозировать сроки отгрузки клиентам, т.к. в системе не было информации о планируемых сроках поступления товаров от поставщика.
- Не было возможности контролировать процесс отгрузки товаров по заказу клиента на складе. Контроль происходил путем звонков и сообщений в мессенджерах.
- Занесение данных по заказам клиентов происходило в Excel. Это занимало много времени в связи с тем, что наименования клиента и наименования в нашей базе отличались, сопоставление происходило вручную.
Снабжение:
- В системе "1С" не было механизмов для расчета потребности в количестве комплектов, которые требуется произвести для продажи, эти операции производились в Excel. Также в "1С" невозможно было определить количество материалов, которые требуется закупить для производства. Для формирования заказов в производство и заказов поставщику отдел закупки самостоятельно рассчитывал в Excel потребность в комплектах, которые необходимо произвести. На основании рассчитанной потребности производства вычислялась потребность в материалах, которые необходимо закупить, чтобы обеспечить производство и отгрузки. В связи с тем, что в разных комплектах состав может пересекаться, приходилось сводить таблицы между собой вручную. Это занимало много времени.
- Поскольку расчет потребностей происходил отдельно от системы "1С", в базе не оформлялись заказы поставщику и заказы в производство. Из-за этого не было информации об ожидаемом поступлении материалов, и сложно было прогнозировать сроки производства. Также сложно было отслеживать, что было заказано у поставщика и что уже пришло по факту.
- Много времени уходило на ввод приходной накладной от поставщика, т.к. заказ поставщику оформлялся вне "1С". Документ поступления товаров вбивался вручную. Причем в связи с тем, что наименование поставщика могло отличаться от нашего наименования, дополнительно уходило время на сопоставление позиций в накладной и в базе.
- Невозможно было контролировать процесс приема товаров на складе. В случае расхождений между фактическим количеством и количеством в накладной, эти расхождения никак не учитывались в системе.
- Также отдел снабжения контролировал корректность заполнения данных в справочнике номенклатуры. В старой системе структура справочника была построена неоптимально, из-за этого возникало много ошибок в дальнейших процессах: производство, закупка, отгрузка, ценообразование, анализ отчетности и др.
- Контроль сроков оплат происходил вне системы.
Склад:
1. Поскольку не было внедрено адресное хранение, поиск нужного товара или материала отнимал много времени из-за отсутствия в системе данных о том, в какой ячейке находится товар.
Цех сборки:
- Закупщик формировал заказы на сборку в Excel. Далее цех сборки собирал заказ, кладовщики цеха сборки на бумаге отмечали, какой заказ и какой бригадой собран. После чего заказ передавался закупщику, который вручную вносил сведения в "1С". Невозможно было в оперативном режиме отслеживать стадии сборки, какие комплектующие уже заказаны и какие требуется заказать, общее количество заказов. Для сбора такой информации требовалось много времени. Также в связи с тем, что у цеха сборки не было доступа к программе, состав комплекта брался из Excel, из-за чего также возникало много ошибок в учете.
-
Расчет зарплаты цеха сборки тоже происходил вне системы и занимал много времени. Сумму зарплаты требовалось включать в себестоимость произведенных комплектов.
Учет доходов и расходов:
Уникальность и инновационность проекта
В рамках проекта основной задачей была оптимизация процесса анализа потребности в производстве и закупки материалов для производства. Для этого использовалось стандартное рабочее место по формированию заказов по потребностям, которое было доработано под бизнес-процессы и потребности заказчика.
Также при внедрении ордерной схемы и адресного хранения на складе были выполнены доработки рабочих мест, которые упрощают и ускоряют создание документов, отражающих факт отбора или размещения товаров в ячейки.
Для цеха сборки было разработано отдельное упрощенное рабочее место, которое позволяет "одной кнопкой" отражать факт производства комплекта. Также реализованы механизмы расчета управленческой заработной платы цеха сборки.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Отдел продаж:
- В оперативном режиме видна информация о заказах клиента, которые склад отгружает, видно текущее состояние отгрузки.
- Отчеты по контролю оплат формируются в системе.
Снабжение:
Закупщик формирует в "1С" заказы на сборку, анализирует наличие комплектующих, если чего-то не хватает – формирует заказ поставщику. Расчет комплектующих происходит автоматически. Сейчас процесс занимает 1-2 часа, ранее уходило гораздо больше времени.
2. В связи с тем, что процесс расчета потребностей происходит в системе, то формирование заказа поставщику происходит автоматически. Это ускорило ввод приходных накладных при поступлении товаров, а также появилась информация об ожидаемых поступлениях товаров и сроках поставки.
3. Контроль сроков оплат поставщикам происходит в системе.
4. В оперативном режиме видна информация о процессе приемки товаров на склад, а также появилась возможность контроля расхождений между накладными и фактически пришедшим количеством.
5. Была оптимизирована структура справочника номенклатуры, что упростило все дальнейшие процессы предприятия.
Склад и цех сборки:
Кладовщики и цех сборки подключены к работе в "1С". Внедрена ордерная схема и адресная схема на складах. При поступлении в "1С" заказа от отдела продаж кладовщики сразу берут его в работу. Ранее для большей оперативности нужно было звонить в цех сборки.
2. За счет того, что цех сборки подключен к базе, уменьшилось количество ошибок, связанных с неактуальностью спецификаций, т.к. теперь материалы, из которых необходимо произвести комплект, цех сборки видит сразу в программе.
3. Видна текущая загрузка склада и цеха сборки. У кладовщиков появилась возможность контролировать остатки по своим складам.
4. Автоматизирован расчет заработной платы работников цеха сборки. Реализованы механизмы включения зарплаты в себестоимость произведенных комплектов.
Учет доходов и расходов:
Теперь из "1С" легко получить отчет по доходам и расходам, по прибыли, по убыткам, по движению денежных средств.
Планы на будущее:
- Внедрение ТСД
- Создание обезличенных рабочих мест на складе, чтобы ускорить процесс выдачи заданий на отбор (размещение) товара
- Внедрение механизмов для анализа загрузки производства и склада
-
Внедрение механизмов по управлению очередью сборки и отгрузки заказов.
![](/upload/medialibrary/77e/z5whdpswghcn026hfmqc04polbvhep8h.jpg)
-
1С:Управление торговлей
:
- Управление отношениями с клиентами
- Управление правилами продаж
- Управление процессами продаж
- Управление торговыми представителями
- Управление запасами
- Управление закупками
- Управление складом
- Управление доставкой товаров
- Управление финансами
- Контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия
Архитектура решения и масштаб проекта
- Управление продажами и взаиморасчетами с клиентами
- Ордерный учет на складе, адресное хранение
- Управление производством комплектов
- Управление денежными средствами и доходами и расходами предприятия
- Ценообразование, формирование прайсов
- Снабжение и управление взаиморасчетами с поставщиками
- ЭДО с контрагентами
В рамках проекта актуализированы данные по НСИ, накопившиеся за более чем 10 лет работы в предыдущей системе. Выстроена более оптимальная структура НСИ, позволяющая получать отчетность в требуемых разрезах.
Разработан функционал по загрузке НСИ, остатков, цен номенклатуры, истории продаж за последние 2 года работы.
Количество автоматизированных рабочих мест: 23
![](/upload/medialibrary/d32/6nqq99wl6hpddhugmenofyo3rkubj1xk.jpg)
![](/upload/iblock/5db/y7bcj0tnx8bt1z5truko174z049lny8k.png)
![](/upload/iblock/432/ocf9ain04rtro7f3abq1012u7x1x288t.png)
![](/upload/iblock/154/5cwi3g2zrekf0nlbr0bllh3wgzy8d3q7.jpg)
![](/upload/iblock/ef8/v5b4i7bdo0t3315spcx1isqatn59fknj.png)
![](/upload/iblock/059/n0ydbbzzk8h5qho6ytquk3wmm4qfs5l8.jpg)
![](/upload/iblock/9d2/vymwqnl00y2f5c1cd0rg45x0caeso9c7.jpg)
![](/upload/iblock/191/3sy4sg4kfz28oerioc69x8pompja2m3u.jpg)
![](/upload/iblock/621/ey598h5vl1x7ddc6eq7829xyvpwnlyxg.png)
![](/upload/iblock/813/atdg2xsd2ml9ov1idi53jk0uep1dy380.png)
![](/upload/iblock/7b2/zhi0d4b39iic1d1u1zk50p5hveuamgc6.jpg)
![](/upload/iblock/376/ik9j0qfevf42n85g2w3zpblfka98mrbq.png)
![](/upload/iblock/e27/qiu8dllc31rjqwapq7ctddsyudbnewnr.png)
![](/upload/iblock/827/pksw0bnufaryr3n8jce9fxq9735a1ifh.png)
![](/upload/iblock/040/u1qi0s2ukyz014lhkoyxmq3yvm1em5h8.gif)
![](/upload/iblock/1c8/rzcfvn9sktych488tfbtizvumi7jjdb9.png)
![](/upload/iblock/f14/an1mmpucmxy6g49d7q8yb6ajl1xhj4h2.png)
![](/upload/iblock/dbd/3thvds1xfl6rnadrjxvsc2prwqjy8n5q.png)
![](/upload/iblock/5dd/f0haiabmurgw0w2d8boggax43bflvutb.jpg)
![](/upload/iblock/d61/251ob8ocz81hynvcvyk452p0jj8xlnl9.png)
![](/upload/iblock/2a8/webbdm5astybt4o13piibj1bsl0sv1h0.png)
![](/upload/iblock/ada/p9jkpbtgpr3w3md648exifped48h0m04.jpeg)
![](/upload/iblock/fde/s67f7n218f8zsnc8mwf7ethq3pmjosrr.png)
![](/upload/iblock/38e/lqk29kwozu9j6mhbegqwsake52z5agxe.png)
![](/upload/iblock/958/669bznd41t3nkxim0tfx9hasw98fxbs6.png)
![](/upload/iblock/494/dfh8480u98e0hoo45fyh4x2vhytija3o.jpg)
![](/upload/iblock/cfd/sj130p2fn2nm22sz2xyrx0m65s2denwt.jpg)
![](/upload/iblock/f0c/ebh7toa03ngfs9p2q46uxoygb0acnc85.png)
![](/upload/iblock/cab/zj4izk35c9stz0bug7cvlb7fguh083qv.jpeg)
![](/upload/iblock/42f/cf0iidpnjd510t0thd9xxks86xvcdb28.jpg)
![](/upload/iblock/e39/tpg9pstgqouxfs8ixuyrkudzz5jmu3gq.png)
![](/upload/iblock/d09/7lzvwgyzu77814qbc1y3f3uwe8lroyc6.png)
![](/upload/iblock/477/mxdvlky4wk2py3tnqk38txhum5f3xbvy.jpg)
![](/upload/iblock/13d/yzigbfqgm3s98yn8b5cak6xs8uusswxt.png)
![](/upload/iblock/9fe/fsslyi6k95l93x3otu4lc1zidajowk23.jpg)
![](/upload/iblock/13d/59zs25kg0pp841dtiga4t7zpdez5lrnm.jpg)
![](/upload/iblock/77c/s0aryxnzgl56ujvdhz8az1vh35x15ozh.jpg)
![](/upload/iblock/451/xzybknal12njify9tisax6wk63fw6tno.jpg)
![](/upload/iblock/cb8/324nfe3mcbv1uadaum6adgbvbcry24mc.jpg)
![](/upload/iblock/433/lqgzgcijvpda96cy8wip9giwy59m4mz0.png)
![](/upload/iblock/02a/18lq4p8n1zhpy13h0mgix272ugovmswi.png)
![](/upload/iblock/409/eu6xis5hbtnivcfnjir3y1csmw14a6di.jpg)
![](/upload/iblock/983/cijc9fhfs1wupgyw65g6rlsgh40766s6.png)
![](/upload/iblock/84d/6lnfi719yv9l0r8pc09xud6xypi6bfts.png)
![](/upload/iblock/27d/2awebat4ml7mckxx7v6r2hn7ur0l2zad.png)
![](/upload/iblock/308/3cbnejy47aqknms511fg1g78cktu021s.png)
![](/upload/iblock/d08/91gy82e4o6n7yxct1t0w6o66zmmac4nh.png)
![](/upload/iblock/f4e/on5g2tjx2umjszac005bbbc7qc3kp176.png)
![](/upload/iblock/ee6/xd455wbr0bthojlshxb9edcch805lajb.png)
![](/upload/iblock/ec9/p4oocdh8cb5nczox8cx2ngk75hoikp5p.png)
![](/upload/iblock/a48/pa5o9vdrzb9m1okk3zhau8gq88nil2mj.jpg)
![](/upload/iblock/8ea/i31e6vi2y82nkl0ykitb1kxz9vf2ktza.png)
![](/upload/iblock/502/lgpwitlqblst8tih3ac9eplveg3rxm1x.png)
![](/upload/iblock/e32/f7hce5jo60798mnblipkez43xrx5shtj.png)
![](/upload/iblock/107/d43c908i3ump23dpze4owvvz07tyva2u.jpg)
![](/upload/iblock/0e8/xumoi2bph4sxy7jl10e6vbefw9gj606u.jpg)
![](/upload/iblock/f96/o0tewu3r9v312uo9g0h6hmc9ex2i0azh.jpg)
![](/upload/iblock/f1d/k15npuj9d2uoyfkbxzz8fwgw72eyyu2w.png)
![](/upload/iblock/f91/09bx10owvr3qhothwq1wuzlmn77ct2ph.png)
![](/upload/iblock/ba3/8iywxj0pb1flzgwe9xpdeyuuefrjnt3x.jpeg)
![](/upload/iblock/2da/25ujiyzwdxzo7f6auy03b7vafk2m3q6u.png)
![](/upload/iblock/58c/awb9r6l3y9v7sgyd5m2mqorgr0l0r4gq.png)
![](/upload/iblock/b2e/1jokl83s4lkl0bxswxu2552g9mxx5dva.png)
![](/upload/iblock/309/003fbrjlqoyzkylqh4jktohzuk4t2bjm.png)
![](/upload/iblock/86e/j62yy58chb61i6sedn2tufhp6307edwk.png)
![](/upload/iblock/6b6/yec3x613srztwassb9r540ca3v33i65c.jpg)
![](/upload/iblock/45f/zbh68gqwog4s0npkel8nvx38pqwwnple.jpg)
![](/upload/iblock/95e/9eascw86b3rvfawitvf3bg8ynyy240gw.jpg)
![](/upload/iblock/be5/raeryjxfjvxvrmpjc43a02y0h74m79mi.jpg)
![](/upload/iblock/026/zf1uxocrrn08kwc11u82rs9i43nn0827.png)
![](/upload/iblock/970/845ycuqaa1le7kv4t8qxqy1106tfumn1.png)
![](/upload/iblock/606/l2v18cbgz2k05qtgxlj4wqpnkkqimkvq.jpg)
![](/upload/iblock/4f8/d3c4umt3wfj4u4wdg9uy85rvllx94rzz.jpg)
![](/upload/iblock/f52/tpakl5rxf3jvltaw7eq97c3hmkntzwgt.png)
![](/upload/iblock/c50/bx5bs205b89e3feeq1br0wsdrqaa8wm6.png)
![](/upload/iblock/5a6/nv66t0o7enrxdcx1wcpxnbr836wkw1ax.png)
![](/upload/iblock/f23/2kg3o4927fvnnjudvc9zjgepf3z7jbhj.png)
![](/upload/iblock/d91/m5qyic334vobce7v2hkgg9tovrd0baa8.gif)
![](/upload/iblock/f04/0de9xb109wq7uggvo3iqrzk97jz88nvs.png)
![](/upload/iblock/9ea/jh78hboj8d0gg1jbzjm3f5b90hql6tyc.jpg)
![](/upload/iblock/65e/hy7isqfhp4txjokzic4tt7j3xc1167zv.png)
![](/upload/iblock/4db/yr1gvj5t532mlf70mf8pcf92bv9bbfld.png)
![](/upload/iblock/870/9p3bai63lhpylt40w3fd5ydrdym9qhip.jpg)
![](/upload/iblock/d06/nqjj605fy02utbjcggcgzre2tb6i3kuv.jpg)
![](/upload/iblock/bf9/bcz1km5xemgxg1g6uklj38c1w2fnmi1y.png)
![](/upload/iblock/07d/hwdpmxm5mmtlg9h7evq95j3dk1qgqcu4.jpg)
![](/upload/iblock/7d8/lywscfmhnxxfyz9scgmhwg4hjlqzs1y0.png)
![](/upload/iblock/1c4/2lpue9y7tbrvtiylhuel9gcpbs11ztdb.png)
![](/upload/iblock/539/fxg4zc4pvi62tmq92pme9q0ns1w11mhc.png)
![](/upload/iblock/192/sk29ehvajk69aokd3qvilfeuhcnu9exs.png)
![](/upload/iblock/17e/oho2yl9d66uja73tji2257sd0zdghie9.jpg)
![](/upload/iblock/b4b/yeyozj2sewt0zxwo11ftx6xtf604goj5.jpg)
![](/upload/iblock/393/5pmqs1ym7y0sjpx1wkece5rdba08qq2n.jpg)
![](/upload/iblock/09b/2wo91uttafda0gcjezcbe2s1e1ypq8x5.jpg)
![](/upload/iblock/873/lgq2whgeo222ym086hdsnk6uh7mnx420.jpg)
![](/upload/iblock/294/azhlb2044si6z0adpiqfjsdfao6jhk31.gif)
![](/upload/iblock/a5d/jdpruhpdwwp3ag2smh8jlkhnhef73jhl.png)
![](/upload/iblock/930/3xe5n43hiey3jvn06130lr1fn6c0j664.png)
![](/upload/iblock/48a/zxs0psyevp3dd3c8vwmmbpsy40w3liz7.png)
![](/upload/iblock/683/3o6xbz4puzffeniudqy0muoi1sfi0k0g.png)
![](/upload/iblock/9fd/13r3t0gx9owhjl9s77ot3atydzof3c9b.png)
![](/upload/iblock/f2d/uwu2qpeol6lztd5l8ueeh6z3h27jmj0a.png)
![](/upload/iblock/f2b/a8vnim0019vi1uqb56o4wq1im76r2kpq.png)
![](/upload/iblock/654/o4rtb4jpsiwr2k8v9xvyyh69ndhk6tmz.png)
![](/upload/iblock/217/s6zovgh4ukontq22nfbpp2al6masvjqb.png)
![](/upload/iblock/d0c/0fxqntgf949pxb52eyk25avwii9eznkg.png)
![](/upload/iblock/cc2/xg3suob6oenuhv1w72222bsa12s6kl38.png)
![](/upload/iblock/0b0/bps11sqpzm8ax2hha3pw2ye1amc72uf1.png)
![](/upload/iblock/b36/mnyir67cneqlac8dy6bncakl4z5bnuhs.png)