Цели проекта

1. Функциональная замена ERP-системы на базе иностранного производителя на "1С:ERP. Управление холдингом" в точно определенный срок. Внедряемая система должна выполнять существующие бизнес-процессы и полностью сопровождать операционную и финансовую деятельность.
2. Создание комплексного решения для предприятий группы на базе единой конфигурации.
3. Повышение уровня автоматизации процессов относительно зарубежной ERP.

Ситуация до внедрения

Сбытовая и управляющая компания ООО "Виссманн" и производство ООО "Виссманн-Липецк" входили в состав международного промышленного концерна Viessmann Climate Solutions. Viessmann Group является одним из ведущих в мире производителей систем отопления/охлаждения и промышленных установок. В 2022 году концерном было принято решение о выходе из российского рынка. В рамках данного решения произошла сделка по продаже двух российских юридических лиц новому российскому собственнику. Таким образом компании вошли в состав Промышленной Группы "Гермес" - группы машиностроительных предприятий полного цикла со 100% локализованной продукцией, производимой на европейском оборудовании по немецкой технологии.

На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:

ERP-система иностранного производителя – для оперативного и финансового учета.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" – для кадрового учета и расчета зарплаты.

Excel – для подготовки управленческого учета.

Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы выражалась в следующем:

1. Крайне ограниченный срок до перехода к ОПЭ: изначально 6 месяцев, непосредственно перед стартом проекта был снижен до 3-х. Было объявлено, что отключение иностранной ERP состоится строго 01.04.2023.

2. Крайне адаптированная конфигурация ERP-системы иностранного производителя для целей холдинга потребовала значительных доработок на стороне "1С".

3. Фундаментальные отличия работы операторов западной ERP-системы по сравнению с практикой работы с "1С".

4. Необходимость изменения большинства бизнес-процессов в пользу методологии "1С:ERP. Управление холдингом".

5. Трудности с переносом актуальных данных из зарубежной ERP-системы в "1С:ERP. Управление холдингом": несмотря на получение от немецких коллег более 150 справочников из ERP-системы иностранного производителя, выгружать НСИ и остатки пришлось, фактически, несколько раз и вручную. Главным образом, это произошло из-за различий в структуре данных между учетными системами, недопонимания с коллегами из бывшей штаб-квартиры и отсутствием времени на обсуждение и уточнение запроса.

6. Перевод регламентированного учета с методик западной системы в "1С:ERP. Управление холдингом".

7. Реорганизация предприятия во время проведения проекта, а значит дополнительно стояли следующие вызовы:

• Практически все ПО требовало замены либо покупки лицензий, т.к. ранее лицензии на ПО предоставлялись;
• Серверное оборудование и большая часть архитектуры были размещены в Германии, требовались закупки в России собственного оборудования, а также его настройка;
• Отдельной проблемой были лицензии Microsoft + работа по переводу оргтехники в новую сеть и новый домен, которые тоже создавались практически с нуля.

Уникальность и инновационность проекта

Два юридических лица: производство в Липецкой области, торговый дом - в Москве и филиалы (8 в городах РФ).
110 000 SKU всего, 12 000 целевых, 8 640 активных.
Объем документации - 900 отгрузочных документов в месяц.

Публикации о проекте

• Доклад на Бизнес-форуме "1С:ERP", 13 октября 2023

• Перевод корпоративной информационной системы с ERP-системы иностранного производителя на «1С:ERP. Управление холдингом» в ООО «ВИССМАНН ЛИПЕЦК»

Результаты проекта

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:

1.Управление НСИ и интеграции:
1.1. Была перенесена НСИ, такая как: контрагенты, договоры, номенклатура, ресурсные спецификации, объекты ОС.
1.2. Обеспечено автоматизированное формирование ресурсных спецификаций в системе путем загрузки из внешних файлов.

2. Управление продажами:
2.1. Организован процесс по размещению заказов клиентов, с последующим обеспечением заказа, отгрузкой по заказу.
2.2. Разработаны и запущены механизмы обмена с внешней WMS-системой в части оформления продаж – подготовка отгрузки, подтверждение отгрузки продукции с учетом серийных номеров каждой единицы товара.
2.3. Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с покупателями.
2.4. Настроен раздельный учет товаров и готовой продукции по сериям.
2.5. Настроен автоматизированный доступ и контроль предоставления скидок менеджерами в зависимости от группы клиентов и товаров.

3. Управление закупками:
3.1. Реализованы процессы планирования закупок на основании размещенных планов производства.
3.2. Реализованы механизмы консолидированного сбора потребности к закупке на любой момент, с последующим автоматизированным оформлением заказов поставщикам.
3.3. Реализованы механизмы поддержания остатков на складе по схеме "минимальных допустимых остатков".
3.4. Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с поставщиками.

4. Управление производством:
4.1. Реализован процесс планирования производства с использованием планов производства в системе.
4.2. Запущены процессы расчета графиков производства, формирования заказов на производство.
4.3. Реализованы механизмы анализа потребности под заказ и автоматического формирования документов передач материалов в производство.
4.4. Реализован механизм автоматической генерации серийных номеров продукции по алгоритмам, принятым у заказчика.
4.5. Реализованы механизмы формирования и печати маршрутных производственных карт совместно с печатью сборочных чертежей.
4.6. Запущены процессы производства продукции в системе и списания материалов на выпуск.
4.7. Разработаны и запущены механизмы закрытия производственных операций с использованием мобильных рабочих мест (терминалов сбора данных).

5. Управление складской логистикой:
5.1. Автоматизированы процедуры складского учета – оприходование, отгрузка, списание, перемещение ТМЦ.
5.2. Организован складской учет в части взаимодействия с компаниями – переработчиками.

6. Казначейство. Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами.
6.1. Разработана автоматическая имплементация банковской выписки.

7. Регламентированный и налоговой учет. Реализован процесс ведения регламентированного учета.
7.1. Разработана справка-расчет по каждому документу приобретения и реализации. В ней производится расчет рублевых сумм относительно валютного курса.
7.2. Доработан документ "Таможенная декларация" с целью автоматического расчета пошлины с учетом разделения на коды ТНВЭД и с учетом расходов.
7.3. Доработан отчет "Ведомость ТМЦ в эксплуатации", внесены изменения в отчет для вывода колонки со стоимостью.
7.4. Разработан расчет плановой себестоимости продукции с учетом стоимости работ по подразделениям.

8. Зарплата и управление персоналом. Настроена интеграция "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом" для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете.

В результате проекта выполнено плановое отключение модулей зарубежной ERP с 01.04.2023 г., осуществлены моделирование и доработки типовой конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом", регламентированный учет ведется только в "1С:ERP. Управление холдингом".

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление НСИ
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление производством
• Управление складской логистикой
• Регламентированный и налоговой учет
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

На предприятии было автоматизировано 130 рабочих мест. Общая численность сотрудников в группе компаний – около 300 человек.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Закупка 3 серверов для полной локализации IT-инфраструктуры, замена конструкторского ПО и ПО планирования производства с Siemens NX CAD и Team Center (PLM/PDM) на российское ПО T-Flex, аналогично по поводу специализированного ПО по раскройке металла.