- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
Формирование единой цепочки управления потребностью и обеспечением от момента возникновения до выдачи в производство с результатами входного контроля
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов. Компания основана в 1939 году. На данный момент:
- Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц;
- Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода;
- Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ;
- Более 57 000 кв.м.- производственные площади завода.
Сложность реализации проекта
- Представленное решение охватывает все процессы жизненного цикла от момента подачи заявки до выдачи в производство
- Функционал охватывает все виды деятельности, осуществляющиеся на предприятии: ремонт, изготовление, послепродажное и сервисное обслуживание, ОКР, с учетом специфики отрасли
- С учетом изготовления на предприятии изделий, в составе которых сотни тысяч деталей и сборочных единиц, приобретение которых инициируется заявками
- Уникальный функционал позволяет обрабатывать необходимую поступающую информацию и весь объем данных с привязкой к конкретному сотруднику отдела снабжения
- Также рабочее место позволяет группировать ТМЦ из разных заявок и обеспечивать возможность приобретения в объеме минимальной партии, установленной заказчиком
Уникальность и инновационность проекта
- Изменены бизнес-процессы управления потребностью и обеспечением в 4 дивизионах компании
- Реализация проекта позволила сократить время обеспечения и систематизировать закупочные процессы предприятия на 30 территориально распределённых площадках в 10 городах страны.
- Функционал обеспечивает прослеживаемость ТМЦ от момента возникновения потребности до выдачи в производство с результатами входного контроля.
- Разработанный функционал на базе "1С:ERP. Управление холдингом" позволяет подать заявку для обеспечения любым видом ТМЦ в рамках серийного и опытного производства, а также ремонтного производства. Провести данную заявку по маршруту согласования, далее обработать каждую возникшую потребность, сформировать заказы поставщику, отправить на уточнение с привлечением сотрудников любого подразделения предприятия, провести полную цепочку управления обеспечением.
Результаты проекта
- Еженедельная экономия на повторных и нерелевантных заказах составила более 3 млн. руб., за счёт более плотной работы с остатками на складах и их перераспределения для покрытия потребности
- Автоматизация процесса подачи заявок на закупку, сокращение ручного труда и времени на согласование заявок на 40%
- Автоматизация процесса согласования документов отклонения и внесения изменений с возможностью прослеживаемости на 60%
- Обеспечение работы сотрудников снабжения в одном рабочем месте с наличием всей необходимой информации
- Повышения качества взаимодействия подразделения-снабжения с сотрудником, направившим заявку
- Сокращение расходов на канцелярию, благодаря отказу от печати документов на бумаге.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление закупками
Архитектура решения и масштаб проекта
Для разработки был выбран продукт, внедренный на предприятии ранее "1С:ERP. Управление холдингом". Функционал предназначен для перевода документов из бумажного в электронный формат, для обработки поступающей информации, инициации закупки и обеспечения предприятия.
Разработка представляет собой:
Если необходимая номенклатура отсутствует в справочнике, разработана возможность сформировать из Заявки на закупку сформировать Заявку на создание НСИ.
Документ позволил:
- отказаться от бумажного документооборота;
- получать оперативную обратную связь в процессе согласования;
- унифицировать заказываемую номенклатуру;
- исключить случаи утери данных.
Подсистема АРМ "Заявка на закупку" формируется на основании данных из утвержденных заявок. Каждая заявка представлена перечнем запрашиваемых ТМЦ. Руководитель подразделения, заходя в подсистему, назначает ответственного менеджера за обработку каждой позиции в заявке.
Данная информация хранится в разработанном регистре сведений, что при открытии рабочего места необходимые сведения, такие как:
- номенклатура;
- вид приемки (особенности отрасли);
- потребность в количестве и на какой склад;
- дату потребности;
- назначение;
- ответственный менеджер, сохраняются, до момента поступления на склад.
- увидеть остатки в разрезе складов и назначений;
- увидеть уже заказанные позиции, находящиеся в стадии поставки;
- история цен, в соответствии с предыдущими поступлениями;
- сгруппировать одноименные позиции для заказа;
- направить позиции/позицию на уточнение или согласование замены на аналог инициатору заявки.
Также с помощью фильтров рабочем месте можно вывести заявки по различным критериям для обработки:
- неутвержденные позиции, по которым необходимы уточнения;
- уже заказанные позиции;
- уже оплаченные позиции (на основании связанных документов).
В рабочем окне подсистемы сотрудник снабжения формирует заказ поставщику и далее отслеживает всю цепочку формирующихся документов от заявки до момента выдачи на склад с отражением результатом входного контроля.
- изменение направления деятельности;
- замена позиций в заявке;
- объединение позиций в заявке;
- разбиение позиций в заявке;
- уменьшение/увеличение количества в заявке;
- приостановка закупки;
- отмена закупки.