Цели проекта

1. Разработка проекта и ввод в эксплуатацию автоматизированной системы документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП".
2. Реализация задач по проекту посредством прикладных решений "1С".
3. Автоматизация бизнес-процессов: согласования договоров, входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок и приказов.
4. Обеспечение контроля исполнения поручений по документам и задачам.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8.КОРП" для ЭОКБ "Сигнал" им. Глухарева

Дополнительная информация к описанию проекта

Перечень проектных документов составлялся на основании методологии и стандартов "1С".

Документация в проекте:

• Устав проекта;
• Отчет об экспресс-обследовании;
• Карта функционального покрытия;
• Матрица ролей пользователей;
• ЧТЗ на интеграции.

В течение всего проекта велась документация:

• Еженедельные Статус-отчеты;
• Протоколы встреч, демонстраций, приемо-сдаточных испытаний, обучения;
• Консультации с описанием предложений пользователей на развитие системы/Реестр ОПЭ.

Результаты проекта

1. Автоматизация документооборота в АО ЭОКБ "Сигнал" им. А.И. Глухарева путем внедрения системы "1С:Документооборот 8 КОРП", развитие единого информационного пространства по процессам организационно-распорядительного документооборота на базе комплекса современных ИТ-решений.
2. Реализация задач по автоматизации бизнес-процессов полностью была покрыта типовыми решениями "1С". Автоматизировано 20 бизнес-процессов.
3. Оптимизация скорости документооборота — повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления, качества и оперативности принятия решений.
4. Ускорение процесса согласования документов, исключена возможность потери документов и уменьшилась скорость поиска зарегистрированных документов в системе.
5. Обеспечение сохранности документов за счет:

• хранения документов в едином электронном архиве;
• минимизации передачи бумажных документов между сотрудниками.

6. Накопление корпоративных знаний, ускорение обучения новых сотрудников, организация удобного совместного доступа к документам.
7. Спроектирована новая архитектура существующих систем, реализовано изменение потока данных с учетом внедренной системы "1С:Документооборот".
8. Реализация механизма интеграции между автоматизированными системами в части справочников:

• структура предприятия;
• должности;
• сотрудники, в том числе информация об увольнении;
• физические лица;
• контрагенты.

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Использование метода проектного внедрения.

Проект разбит на этапы/фазы внедрения:

• Обследование с результирующим документом "Отчет об экспресс обследовании".
• Подготовка системы и обучение пользователей:
  • Проектирование с результирующими документами "Карта функционального покрытия", "Матрица ролей пользователей", "ЧТЗ на интеграции";
  • Реализация с Протоколами демонстраций и приемо-сдаточных работ;
  • Обучение пользователей.
• Опытно-промышленная эксплуатация с реестром обращений пользователей и Протоколом перехода в промышленную эксплуатацию.

Смоделированные бизнес-процессы в тестовой базе "1С:ДО", ред. 3.0 позволили:

• Подготовить проектную документацию "Карта функционального покрытия", "Матрица ролей пользователей";
• Провести обучение пользователей;
• Подготовить инструкции пользователей системы с разбивкой по процессам.

Реализация задач по проекту посредством прикладных решений "1С" позволило в короткие сроки и без ошибок внедрить ИС.

Автоматизированы функциональные блоки:

• обработка входящей корреспонденции;
• обработка исходящей корреспонденции;
• обработка договорных документов;
• обработка служебных записок;
• обработка организационно-распорядительных документов;
• контроль исполнения поручения.

Экспертный подход и анализ архитектуры систем заказчика позволил спроектировать изменение потока данных между системами заказчика.

• Расширен контур проекта работами по реализации обменов между системами заказчика.
• Реализованы интеграции между системами:
  • в части передачи контрагентов: "1С:ДО" с "1С:ERP";
  • в части передачи данных по сотрудникам, физ.лицам, структура предприятия: "1С:ЗУП" с "1С:ДО".
• Изменены механизмы интеграции между системами:
  • "1С:УПП" с "1С:ERP"; "1С:ERP" с "1С:ЗУП".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Использовалась стандартная оргтехника (ноутбуки, компьютеры, мониторы).