![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
- Организовать прозрачный учет документов по строительным проектам.
- Обеспечить своевременность процесса согласования.
- Обеспечить единую среду работы с проектными документами.
- Обеспечить унификацию процессов согласования документов за счет создания шаблонов и, как следствие, устранение ошибок в процессе согласования.
- Сокращение времени согласования документов и ознакомления с ними.
- Повышение исполнительной дисциплины сотрудников.
- Обеспечение контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах проекта.
- Обеспечение информированности всех заинтересованных сотрудников о ходе строительных проектов.
- Обеспечение удобного механизма мониторинга хода выполнения проекта по контрольным точкам.
Ситуация до внедрения
Строительная компания «СтройГарантАнапа» занимается малоэтажным строительством. Со дня её основания в 2006 году компания зарекомендовала себя надежным застройщиком, динамично развивающимся игроком строительного рынка Анапского района. На сегодняшний день компания в компании работает более 50 высококлассных специалистов.
Процесс создания объекта недвижимости состоит из множества этапов, начиная с приобретения земельного участка и заканчивая продажей объекта недвижимости конечному покупателю и его гарантийное сопровождение. Каждый этап четко регламентирован по срокам и сопровождается большим количеством соответствующих документов: договоры с покупателями, поставщиками, разрешительная документация и прочее.
До внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП весь учет документов, сроков исполнения проектных задач велся в таблицах Excel, весь документооборот велся на бумажных носителях, переписка и постановка задач велись посредством электронной почты. Растущие объемы деятельности, увеличение количества одновременно строящихся объектов и, одновременно, отсутствие автоматизированной системы учета проектного документооборота в совокупности создали риск утраты эффективного контроля над бизнес-процессами. В связи с этим руководство компании приняло решение автоматизировать данный участок и обратилось в компанию 1С:Первый БИТ, с которой успешно сотрудничает по автоматизации оперативного учета.
Уникальность и инновационность проекта
Использование мобильного приложения сотрудниками с разъездным характером работы (прорабы) существенно упростило и ускорило процесс согласования расчета потребности в материалах на объектах строительства. Ранее этим сотрудникам приходилось осуществлять соответствующие замеры на объекте, возвращаться в офис, формировать заявку на потребность в материалах, распечатывать бумажный документ, отправлять на согласование ряду сотрудников, лично согласовывать с каждым. С появлением «1С:Документооборот» и мобильного приложения данный процесс свелся к использованию непосредственно на объекте строительства, что существенно экономит время прораба и делает его труд более эффективным.
Кроме того, сводный отчет о движении документов по разным объектам строительства и стадии их согласования с разными инстанциями, позволяет руководителю оперативно выявлять и предотвращать возможные риски в части срыва сроков выполнения строительных проектов и принимать оперативные решения в случае возникновения таковых, эффективно перераспределять трудовые ресурсы, правильно расставлять приоритеты. Также были настроены маршруты согласования документов. В зависимости от вида заявки (приобретение квартиры, стройка дома, приобретение в ипотеку) документы направляются на согласование по нужному маршруту: юрист, руководитель, кадры, финансовый директор, бухгалтерия.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В процессе внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» были достигнуты следующие результаты:
- Создана единая информационная система по формированию, согласованию, подписанию и хранению электронных документов, объединившая все подразделения компании: проектный отдел, отдел продаж, финансовый отдел, строительные подразделения и прочие;
- В системе созданы разнообразные шаблоны документов и комплексных проектных процессов, позволяющие максимально быстро и безошибочно стартовать новые проекты, контролировать ход их выполнения, осуществлять мониторинг исполнительской дисциплины, оперативно планировать корректирующие действия;
- Настроена система уведомлений, позволяющая планировать и контролировать соответствующие действия как в рамках отдельно взятых проектов, так и по портфелю проектов в целом;
- Настроены маршруты согласования документов;
- Для руководства реализован отчет по портфелю проектов, позволяющий получать оперативную информацию;
- Количество просроченных задач составляет менее 20%;
- Время на подготовку и согласование документов сократилось на 25%;
- Время на поиск необходимой информации сократилось на 50%;
- Сократились издержки на бумажный документооборот на 15%.
-
1С:Документооборот КОРП
:
- 1. Управление процессами; 2. Проектный учет; 3. Управление договорами; 4. Внутренние документы (приказы, распоряжения, служебные записки); 5. Контроль исполнения задач; 6. Система уведомления; 7. Архив документов; 8. Встроенная почта; 9. Мобильное приложение.
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект реализован на базе конфигурации "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1, с осуществленными доработками согласно требованиям.
Доступ к программе осуществляется посредством тонкого клиента, web-клиента, а также мобильного приложения практически для всех пользователей.
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/7cb/el7kfhok5t8wdw4rkgsz416i2aufyqci.png)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/0ed/h6ojfs1vx03q1w31h09n8y3uu228m30a.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/1a2/8jpzdhmobsdmysh9q68idamrmnvlel0f.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/785/v17wkc58tq1xscj78iisk68hujf6km5q.png)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/c48/9tbrvto0um3cn2y88tep5s5tjc8v0cye.jpg)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)