Цели проекта

• Перевести бухгалтерский учет и консолидацию отчетности на модернизированные программные продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 и "1С:Свод отчетов".
• Перевести кадровый учет, расчеты заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП".
• Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте "1С:Университет ПРОФ".
• Интегрировать сформированные модули между собой.
• Интегрировать модули с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана "Бюджет МГТУ".

Ситуация до внедрения

Легендарная Бауманка - главный технический вуз страны. 19 факультетов, 3 филиала, 3700 преподавателей, 28 000 студентов. Стратегия Университета направлена на подготовку высококвалифицированных специалистов для приоритетных направлений развития экономики страны, передовых и высокотехнологичных отраслей науки и техники России.
В соответствии с национальной программой "Цифровая экономика Российской Федерации" во всех государственных организациях высшего образования осуществляется внедрение элементов модели "Цифровой университет". Руководством МГТУ им. Н.Э. Баумана определен поэтапный порядок цифровой трансформации Университета с переходом от текущего состояния информатизации к комплексному информационному пространству "Цифровой университет".
До начала проекта в МГТУ им. Н.Э.Баумана кадровый учет, бухгалтерский учет, расчет заработной платы были автоматизированы на базе комплекса разрозненных модулей, задачи формирования штатного расписания решались в отдельном программном продукте, расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах.
В рамках внедрения модели "Цифровой университет" предстояло решить следующие задачи:

• Перенести сведения бухгалтерского учета, кадрового учета и данных для расчета заработной платы в единую информационную систему.
• Исключить двойной ручной ввод данных.
• Обеспечить единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа.
• В части кадрового учета:
• Обеспечить формирование и ведение штатного расписания в одной информационной системе.
• Обеспечить формирование печатных форм на основании автозаполняемых шаблонов.
• Сократить количество перерасчетов и ошибок расчета заработной платы, вызванных необходимостью ввода кадровых приказов будущими датами.
• Обеспечить автоматизированное заполнение статистических отчетов.
• Устранить дубли физических лиц, накопленные за счет ведения учета в разных информационных базах.
• Обеспечить автоматический учет остатков отпусков как в днях, так и в деньгах по Университету, структурным подразделениям и филиалам.
• Сформировать общую базу данных об инвалидах трудоустроенных в Университете, структурных подразделениях и филиалах.
• В части расчета заработной платы и стипендий:
• За счет объединения кадровых сведений, данных расчета заработной платы минимизировать количество ошибок при начислении заработной платы и расчете страховых взносов.
• Обеспечить автоматизированный расчет стипендий и сумм НДФЛ обучающихся в Университете и филиалах на основании данных интегрируемых информационных систем.
• Исключить необходимость ввода кадровых сведений обучающихся сотрудниками, ответственными за расчет стипендий.
• В части бухгалтерского учета:
• Обеспечить централизованное управление нормативно-справочной информацией: контрагентами, источниками финансирования, видами затрат и др.
• Автоматизировать сбор, проверку и консолидацию бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности по структурам Университета.
• Обеспечить автоматическое формирование отчетов по государственному оборонному заказу.
• Обеспечить возможность загрузки договоров на платное обучение и автоматизировать учет расчетов по платному обучению.
• Настроить автоматическое получение сведений для отражения расчетов по заработной плате, налогам и взносам в бухгалтерском учете, обеспечить автоматическое формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов.
• Обеспечить формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета.

Для решения перечисленных задач была выбрана платформа "1С:Предприятие 8".

Уникальность и инновационность проекта

1. В МГТУ им. Н.Э. Баумана представлено максимальное количество видов деятельности организации высшего образования.

2. Разветвленная структура организаций:

• 1 головная организация;

• 3 филиала;

• 11 обособленных подразделений с выделенной бухгалтерией;

• всего 1490 структурных подразделений.

3. Высокие требования заказчика к аналитике.

4. Организация работ в условиях пандемии, удаленная работа через средства телекоммуникации.

Публикации о проекте

• Автоматизация бухгалтерского учета в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"
• Автоматизация формирования отчетности на базе ПП "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана
• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Университет 8" в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана

Результаты проекта

Цели проекта достигнуты:

• С 1 января 2021 ведется учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте "1С:Университет ПРОФ".

• С 1 марта 2021 для расчета заработной платы, стипендий и ведения кадрового учета используется "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП".

• С 1 марта 2021 настроена интеграция с информационными системами Университета.

• С 1 апреля 2021 для ведения бухгалтерского учета и консолидации отчетности используются "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 и "1С:Свод отчетов".

• С 30 июня 2021 введена в промышленную эксплуатацию единая информационная система "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана".

Все запланированные задачи проекта успешно выполнены:

• Организована дальнейшая поддержка информационной системы силами центра сопровождения Университета и специалистов 1С-Рарус в рамках отдельного контракта.

• Определен периметр дальнейшего развития функционала системы "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана":

• Доходоприносящая деятельность.

• Внутренний электронный документооборот.

• Управление проектной деятельностью.

• Управление активами.

• Контроль KPI.

• Финансово-экономическая деятельность.

• Закупочная деятельность.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Свод отчетов

1С:Университет

Архитектура решения и масштаб проекта

Реализована комплексная информационная система, которая полностью покрывает периметр деятельности одного из крупнейших российских вузов.