![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bfd33ebd2f15e20152d389b3be61207.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
![](/upload/iblock/ff4/ff4f4d4bbecddb75a46c088a4e4ae6d7.png)
![](/upload/iblock/a98/a98998c008c467d1833e53b70c3105e1.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
- Перевести бухгалтерский учет и консолидацию отчетности на модернизированные программные продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 и "1С:Свод отчетов".
- Перевести кадровый учет, расчеты заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП".
- Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте "1С:Университет ПРОФ".
- Интегрировать сформированные модули между собой.
- Интегрировать модули с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана "Бюджет МГТУ".
Ситуация до внедрения
Легендарная Бауманка - главный технический вуз страны. 19 факультетов, 3 филиала, 3700 преподавателей, 28 000 студентов. Стратегия Университета направлена на подготовку высококвалифицированных специалистов для приоритетных направлений развития экономики страны, передовых и высокотехнологичных отраслей науки и техники России.
В соответствии с национальной программой "Цифровая экономика Российской Федерации" во всех государственных организациях высшего образования осуществляется внедрение элементов модели "Цифровой университет". Руководством МГТУ им. Н.Э. Баумана определен поэтапный порядок цифровой трансформации Университета с переходом от текущего состояния информатизации к комплексному информационному пространству "Цифровой университет".
До начала проекта в МГТУ им. Н.Э.Баумана кадровый учет, бухгалтерский учет, расчет заработной платы были автоматизированы на базе комплекса разрозненных модулей, задачи формирования штатного расписания решались в отдельном программном продукте, расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах.
В рамках внедрения модели "Цифровой университет" предстояло решить следующие задачи:
- Перенести сведения бухгалтерского учета, кадрового учета и данных для расчета заработной платы в единую информационную систему.
- Исключить двойной ручной ввод данных.
- Обеспечить единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа.
- В части кадрового учета:
- Обеспечить формирование и ведение штатного расписания в одной информационной системе.
- Обеспечить формирование печатных форм на основании автозаполняемых шаблонов.
- Сократить количество перерасчетов и ошибок расчета заработной платы, вызванных необходимостью ввода кадровых приказов будущими датами.
- Обеспечить автоматизированное заполнение статистических отчетов.
- Устранить дубли физических лиц, накопленные за счет ведения учета в разных информационных базах.
- Обеспечить автоматический учет остатков отпусков как в днях, так и в деньгах по Университету, структурным подразделениям и филиалам.
- Сформировать общую базу данных об инвалидах трудоустроенных в Университете, структурных подразделениях и филиалах.
- В части расчета заработной платы и стипендий:
- За счет объединения кадровых сведений, данных расчета заработной платы минимизировать количество ошибок при начислении заработной платы и расчете страховых взносов.
- Обеспечить автоматизированный расчет стипендий и сумм НДФЛ обучающихся в Университете и филиалах на основании данных интегрируемых информационных систем.
- Исключить необходимость ввода кадровых сведений обучающихся сотрудниками, ответственными за расчет стипендий.
- В части бухгалтерского учета:
- Обеспечить централизованное управление нормативно-справочной информацией: контрагентами, источниками финансирования, видами затрат и др.
- Автоматизировать сбор, проверку и консолидацию бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности по структурам Университета.
- Обеспечить автоматическое формирование отчетов по государственному оборонному заказу.
- Обеспечить возможность загрузки договоров на платное обучение и автоматизировать учет расчетов по платному обучению.
- Настроить автоматическое получение сведений для отражения расчетов по заработной плате, налогам и взносам в бухгалтерском учете, обеспечить автоматическое формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов.
- Обеспечить формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета.
Для решения перечисленных задач была выбрана платформа "1С:Предприятие 8".
Уникальность и инновационность проекта
-
В МГТУ им. Н.Э. Баумана представлено максимальное количество видов деятельности организации высшего образования.
-
Разветвленная структура организаций:
-
1 головная организация;
-
3 филиала;
-
11 обособленных подразделений с выделенной бухгалтерией;
-
всего 1490 структурных подразделений.
-
Высокие требования заказчика к аналитике.
-
Организация работ в условиях пандемии, удаленная работа через средства телекоммуникации.
Публикации о проекте
- Автоматизация бухгалтерского учета в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"
- Автоматизация формирования отчетности на базе ПП "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана
- Автоматизация учета на базе ПП "1С:Университет 8" в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана
Результаты проекта
Цели проекта достигнуты:
-
С 1 января 2021 ведется учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте "1С:Университет ПРОФ".
-
С 1 марта 2021 для расчета заработной платы, стипендий и ведения кадрового учета используется "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП".
-
С 1 марта 2021 настроена интеграция с информационными системами Университета.
-
С 1 апреля 2021 для ведения бухгалтерского учета и консолидации отчетности используются "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 и "1С:Свод отчетов".
-
С 30 июня 2021 введена в промышленную эксплуатацию единая информационная система "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана".
Все запланированные задачи проекта успешно выполнены:
-
Организована дальнейшая поддержка информационной системы силами центра сопровождения Университета и специалистов 1С-Рарус в рамках отдельного контракта.
-
Определен периметр дальнейшего развития функционала системы "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана":
-
Доходоприносящая деятельность.
-
Внутренний электронный документооборот.
-
Управление проектной деятельностью.
-
Управление активами.
-
Контроль KPI.
-
Финансово-экономическая деятельность.
-
Закупочная деятельность.
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
-
1С:Свод отчетов
-
1С:Университет
Архитектура решения и масштаб проекта
Реализована комплексная информационная система, которая полностью покрывает периметр деятельности одного из крупнейших российских вузов.
![](/upload/tmp/1e1521582c3e.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e27/21015xn0l1lla0bqvje86b08qx6gfff8.jpg)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/238/dhrfros9dhw9pixs010hdheip4wfcjy6.jpg)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/a57/yastenufix0rtmwka7vtwked8cdl9hgv.png)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/1a2/8jpzdhmobsdmysh9q68idamrmnvlel0f.png)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/e21/anarl1hwq1n2nrbf51fkm6prwvzcmivo.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/508/z5inft5bnv38qwzv2mlf2y158cbn1r8o.jpg)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/47d/yl0g7r7e817prpeese2jtbu930jaq9ny.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/785/v17wkc58tq1xscj78iisk68hujf6km5q.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/2ab/7yqftexfkwpgwgv8pxe7tcafvbitfwwp.png)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/63zf7nujpbvujgjlemyxdqtt24uyxmww.jpg)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/0ed/h6ojfs1vx03q1w31h09n8y3uu228m30a.jpg)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/081/mi9wjta6czq4aei5375qyuuk4og4e0hk.png)
![](/upload/iblock/a2b/zlmzy8cowdf8cjgpel92monqdgrul9jb.jpg)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/2ce/mjr3uao56q0am6rrac2yt0n08x2gw0rj.jpg)
![](/upload/iblock/9a1/mbg2omd42c20y0g4pq8uos4tx03tfm2v.jpg)
![](/upload/iblock/7cb/el7kfhok5t8wdw4rkgsz416i2aufyqci.png)
![](/upload/iblock/696/6k64e74i802bdim25eswdf7tniuvwi44.jpg)
![](/upload/iblock/739/eiq6aj6zq8d2z96dmeoz858volsmt937.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/b31/vtdes5ck0pyw0nqet764xe3vqfm7w1ff.jpg)
![](/upload/iblock/455/xy9bmrlhdtep441obqkcj7knnduqfoc9.jpg)
![](/upload/iblock/0da/98bsl71v8ld2cskykblfcwo34k461e6s.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/8a4/3le8kdglyvawle6f1jzfy0rdsrnyxsjw.png)
![](/upload/iblock/cbe/ddspn07ev1sadj2z3gvpwy3e76luegmp.jpg)
![](/upload/iblock/c48/9tbrvto0um3cn2y88tep5s5tjc8v0cye.jpg)
![](/upload/iblock/476/h8s1zzfjmd5wsikpj2ectm646z402joa.jpg)
![](/upload/iblock/b1a/6vnxzcjdvl3gecnv10z8awt9f1t7czt3.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/86b/f3dr4qdb4mrckldfzr25v9088e30qa51.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/f47/kjqvraj3ktfvhq4nlj9n1qe67p4vjli4.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/3b6/8q2ouuzscofez6dag6cdnaw2ukilf5dv.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)
![](/upload/iblock/d88/wzrt5m5q0lb8d8zk3o5l0g8l9gk2roxj.png)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)